Jobs

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.   Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen?   Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.   Als Technisch administratief bediende sta jij in voor: Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers. 

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.  Je takenpakket bestaat onder andere uit:   Prijsaanvragen doen bij leveranciers en onderaannemersOpvolgen van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank, …)Administratieve ondersteuning bij de opstart van werven Opmaak en opvolging van waarborgenAanvragen van nutsleidingenAdministratieve opstart in softwaresystemen Administratieve opvolging tijdens de uitvoering van werven Bestellingen plaatsen en opvolgenPrestaties verwerkenOndersteuning bij het opstellen van de planning

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende. Verantwoordelijkheden   Projectondersteuning & Technisch werk Opstellen van 3D -tekeningen en projecttekeningen in SketchUp of Rhino volgens de wensen van de klant.Overleg met klanten om wijzigingen of aanpassingen te bespreken en door te voeren.Controle van tekeningen en documenten volgens bouwkundige kennis en normen.Opstellen van laadlijsten en bijhouden van stocktekorten voor de productie. Sales & Marketing Uitvoeren van marktonderzoek en identificeren van potentiële partners.Contact onderhouden met internationale klanten en hen voorzien van informatie en prijzen.Opstellen van 3D -voorstellingen of visualisaties ter ondersteuning van offertes en promotie. Administratie & Communicatie Bijhouden en up -to-date houden van de bedrijfswebsite.Documentatie en rapportering van projecten en exportactiviteiten.Communicatie in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Voor een innovatief glasverwerkingsbedrijf zoeken we een Technisch Administratief Medewerker die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen en mee te bouwen aan een groeiende onderneming.   Wat ga je precies doen? In deze rol ben je het brein achter de snijafdeling. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van planning tot voorraad: Slimme planning & optimalisatie: Je stelt de meest efficiënte snijplannen op voor zowel float- als gelaagd glas. Jouw doel? Maximaal rendement en minimaal afval.Voorraadbeheer & inkoop: Je houdt de glasvoorraad nauwgezet in de gaten, plaatst bestellingen en coördineert de leveringen zodat de productie nooit stilvalt.Operationele aansturing: Hoewel je 95% van de tijd administratief bezig bent, stuur je ook een team van 5 operatoren aan. Jij bent hun eerste aanspreekpunt voor technische vragen en werkinstructies.Procesverbetering: Je spoort proactief knelpunten op en implementeert slimme oplossingen om de workflow continu te verbeteren.

Word jij onze nieuwe Werfadministrator?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een absolute wereldspeler die gespecialiseerd is in isolatie, stellingbouw en asbestverwijdering. Hoewel het een machtige multinational is met meer dan 28.000 medewerkers wereldwijd, voel je op de Belgische werkvloer vooral een dynamische en prettige werksfeer.   🛠️ Jouw dag als Werfadministrator Jij bent het centrale aanspreekpunt tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant.Je start de dag met de urenregistratie van de medewerkers op de werf, zodat iedereen correct en tijdig wordt uitbetaald.Je beheert het volledige facturatieproces van A tot Z en onderhoudt hierover nauw contact met de klant.Tussendoor maak je nauwkeurige opvolgingslijsten op en vult deze aan om het overzicht te bewaren.Je verwerkt de input van bestellingen en geeft de definitieve goedkeuring voor geleverde goederen.Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd terugvallen op de expertise van de Back Office Manager en de Projectleider.

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers. Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garantiesJe volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciersJe communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)Je koppelt terugkerende problemen terugJe denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - service en wisselstukken.   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Je waakt samen met jouw team over de complete afhandeling van alle wisselstukken.Je start met de technische beoordeling van de klantvraag om exact het benodigde onderdeel te bepalen.Je neemt het administratieve proces onder de loep: van het opstellen van offertes, tot het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders, en het genereren van picklijsten.Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.

We zoeken een collega ter versterking van de technische dienst, die nauw samenwerkt met een collega (quality, preventie, techniek) en instaat voor de dagelijkse technische opvolging en administratie.   Taken & verantwoordelijkheden (kernpunten): Opvolgen van technische dossiers (DNV’s, schademeldingen, interventies, herstellingen)Administratieve verwerking van technische interventies en schadegevallenInplannen, aansturen en opvolgen van interne en externe techniekersContact met leveranciers, fabrikanten en keuringenTechnische opvolging van machines tijdens huur, retour en herstellingMee bewaken van kwaliteit, veiligheid en correcte documentatie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de bouwsector? Zoek je een veelzijdige rol waarin je zowel administratief als operationeel het verschil maakt? Voor een gevestigd montage- en afbraakbedrijf in de regio Oudenaarde zoeken wij een gedreven Technisch Bediende om de werven en het machinepark in goede banen te leiden.   Als technisch bediende ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat onze teams op de werf ongestoord hun werk kunnen doen. Je combineert logistieke planning met technisch beheer.   Jouw verantwoordelijkheden: Logistiek Beheer: Je bestelt de nodige bouwmaterialen en zorgt voor een feilloze timing zodat alles tijdig op de werven aanwezig is.Vloot- & Machinebeheer: Je beheert het onderhoud van de machines en het wagenpark. Je plant herstellingen en wettelijke keuringen nauwgezet in.Depot & Stock: Je bent verantwoordelijk voor het magazijn en het stockbeheer; je bewaart het overzicht en zorgt voor een georganiseerde werkomgeving.Weegbrug & Grondbank: Je voert controles uit bij de weegbrug, beheert de grondbank en verzorgt de bijbehorende administratieve documentatie voor de chauffeurs.

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Wij bouwen prioritaire & utilitaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven. Onze activiteiten breiden voortdurend uit en om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief bediende.   Jouw takenpakket: Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.Logistiek & flow: Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement

In deze veelzijdige rol voor onze klant in Bornem ben jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en personeelszaken. Je werkt nauw samen met de afdelingen productie, logistiek en HR.   Wat zijn jouw taken?   Administratieve ondersteuning: Dagelijks nakijken en verwerken van inkomende postKlasseren en beheren van dossiersUitgewerkte dossiers aanvullen met CMR-documentenInscannen van leverbonnen en CMR-documentenVoorbereiden van dossierafrekeningen voor facturatie Bestellingen en voorraadbeheer Bestellen en opvolgen van werkkledij en veiligheidsschoenenBeheren van de voorraad kledij en schoenenBestellen van kantoor- en kantinemateriaalOrganiseren van kleine interne bestellingen (zoals broodjes)Opmaak en verwerking van bestelbonnen Ondersteuning van collega’s Inscannen en doorsturen van urenregistraties van arbeidersBijhouden en opvolgen van verlof-, ziekte- en afwezigheidsattestenEerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve vragen Personeelsadministratie Ingeven van verplichte werkweek (IT/IS) via de RSZ-websiteIngeven en opvolgen van DOP-meldingenOpvolgen van eerste effectieve werkdagenRegistreren en opvolgen van arbeidsongevallen via het Allianz-platformBeheren en actualiseren van personeelsdossiersVerlof, afwezigheden en ziekteattesten verwerkenControleren en verwerken van urenregistratiesOpvolgen van loonbeslagen en andere wettelijke verplichtingenOndersteuning bij in- en uitdiensttredingenCommunicatie met medewerkers over personeels- en HR-gerelateerde vragen

Voor onze klant, een groot datacenter gelegen te Zaventem, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Admin Support! Wat zijn jouw taken als Administratief Bediende? Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten;Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio;Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams;Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits;Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega’s en verzamelen van bewijs;Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands;Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits;Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen;Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.