Administratief Bediende (20u)

In deze veelzijdige rol voor onze klant in Bornem ben jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en personeelszaken. Je werkt nauw samen met de afdelingen productie, logistiek en HR.

Wat zijn jouw taken?

Administratieve ondersteuning:

• Dagelijks nakijken en verwerken van inkomende post
• Klasseren en beheren van dossiers
• Uitgewerkte dossiers aanvullen met CMR-documenten
• Inscannen van leverbonnen en CMR-documenten
• Voorbereiden van dossierafrekeningen voor facturatie

Bestellingen en voorraadbeheer

• Bestellen en opvolgen van werkkledij en veiligheidsschoenen
• Beheren van de voorraad kledij en schoenen
• Bestellen van kantoor- en kantinemateriaal
• Organiseren van kleine interne bestellingen (zoals broodjes)
• Opmaak en verwerking van bestelbonnen

Ondersteuning van collega’s

• Inscannen en doorsturen van urenregistraties van arbeiders
• Bijhouden en opvolgen van verlof-, ziekte- en afwezigheidsattesten
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve vragen

Personeelsadministratie

• Ingeven van verplichte werkweek (IT/IS) via de RSZ-website
• Ingeven en opvolgen van DOP-meldingen
• Opvolgen van eerste effectieve werkdagen
• Registreren en opvolgen van arbeidsongevallen via het Allianz-platform
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers
• Verlof, afwezigheden en ziekteattesten verwerken
• Controleren en verwerken van urenregistraties
• Opvolgen van loonbeslagen en andere wettelijke verplichtingen
• Ondersteuning bij in- en uitdiensttredingen
• Communicatie met medewerkers over personeels- en HR-gerelateerde vragen

• Je bent een administratieve held(in) die graag zaken organiseert en nauwkeurig werkt
• Een bachelordiploma is een pluspunt, maar geen vereiste
• Je bent leergierig, stressbestendig en neemt initiatief
• Je voelt je thuis achter de computer en werkt vlot met MS Office
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en bent hands-on
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving en bent elke voormiddag beschikbaar.

• Stap in een rol met verantwoordelijkheid en laat zien wat je kan in een directe, energieke werksfeer waar enthousiasme centraal staat. We laten je initiatief nemen, denken als eigenaar en streven naar efficiëntie en rendement.
• Binnen deze organisatie zijn we één team, één Group en trekken we samen aan hetzelfde zeel! Bouw mee aan ons succes! Jouw bijdrage helpt ons bedrijf groeien en bloeien.
• Zekerheid & waardering! Geniet van een stabiel bedrijf, een geweldige werksfeer en een loonpakket dat jouw inzet en talent beloont.