Administratief bediende automobielsector

Wij bouwen prioritaire & utilitaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven. Onze activiteiten breiden voortdurend uit en om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief bediende.

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.
• Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.
• Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.
• Logistiek & flow: Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.
• Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.
• Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.
• Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement

Jouw profiel :

• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
• Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).

Wat bieden wij :

• Vast contract na een geslaagde inloopperiode.
• Grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via opleiding en coaching!
• Informele werksfeer en een sterke waardering voor je persoonlijke inzet!
• Marktconforme verloning, groepsverzekering, mogelijkheid tot aansluiting hospitalisatieverzekering, fietslease, benefits@work, 9 betaalde Adv-dagen
• 💰 Loon volgens barema en ervaring tussen €2800-€3600 bruto/maand