Wij bouwen prioritaire & utilitaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven. Onze activiteiten breiden voortdurend uit en om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief bediende.
Jouw takenpakket:
Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.
Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.
Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.
Logistiek & flow: Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.
Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.
Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.
Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement
Profile
Jouw profiel :
Je bent een administratieve duizendpoot.
Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).
What can we offer you?
Wat bieden wij :
Vast contract na een geslaagde inloopperiode.
Grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via opleiding en coaching!
Informele werksfeer en een sterke waardering voor je persoonlijke inzet!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Dendermonde will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Dendermonde will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Administratief bediende automobielsector in EREMBODEGEM
Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat elke voertuiginspectie vlekkeloos verloopt? Krijg je energie van nauw contact met klanten en collega’s? Dan is deze uitdaging bij Beerens echt iets voor jou.
Wat zijn jouw taken?
Je maakt telefonische afspraken met klanten voor voertuiginspecties (einde-contract of buy-back).Je plant opdrachten in voor de inspecteurs, rekening houdend met de regio en de nodige kwalificaties.Je bereidt opdrachten voor en zorgt dat inspecteurs over al het nodige materiaal en eerdere verslagen beschikken.Je volgt op of inspectierapporten tijdig en kwaliteitsvol worden ingediend.Je bent het aanspreekpunt voor zowel de klant als de inspecteur om een optimale dienstverlening te garanderen.Je ondersteunt je collega's en zorgt voor continuïteit binnen de afdeling.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).
Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.
Takenpakket
Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Merchtem, België
Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde
Administratief bediende
ondersteuning ingenieurs
Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen:
Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
OOSTERZELE
Tijdens je werkdag kan je onder andere volgende taken verwachten:
Algemene administratieve ondersteuning.Opvolgen van lopende dossiers.Beheer van aanbestedingen van A tot Z.Planning en coördinatie van lopende en toekomstige werven.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
