Administratief bediende
ZAVENTEM - Ref. A-773927
OfficeFull-timeFrom 2900€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant, een groot datacenter gelegen te Zaventem, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Admin Support!
Wat zijn jouw taken als Administratief Bediende?
- Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten;
- Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio;
- Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams;
- Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits;
- Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega’s en verzamelen van bewijs;
- Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands;
- Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits;
- Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen;
- Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.
Profile
Ben jij dé admin support die wij zoeken?
- Sterke administratieve vaardigheden en uitstekende kennis van Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
- Zeer goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kent je weg perfect in programma's zoals Sharepoint en Excel;
- Uitstekende organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden op verschillende managementniveaus.
- Procesgericht en analytisch ingesteld.
- Vermogen om stakeholders te beïnvloeden en te motiveren om compliance-doelstellingen te bereiken.
- Stressbestendig en goed in het halen van deadlines.
- Nauwkeurig, detailgericht en resultaatgedreven.
- Klantgericht en een echte teamspeler.
What can we offer you?
Overtuigd? Dit krijg jij in de plaats voor je harde werk:
- Mogelijkheid tot een vast contract na interim periode;
- Je krijgt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques)
- Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving
- Als lid van ons team, krijg je de kans om samen te werken met collega's uit diverse bedrijfsgebieden
- Daarnaast bieden we tal van ontwikkelingsmogelijkheden!
- Je werkt in een 40 uren week, dit betekent dat jij 12 dagen extra verlof krijgt bovenop de 20 wettelijke dagen.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief Bediende
Zaventem
Voor een Belgisch transport en logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport onder geleide temperatuur (koel- en vriestransport) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de regio Zaventem.
Ons bedrijf bied onder andere express, koel en op maat gemaakte transportoplossingen aan.
Wat zoeken we?
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klanten dossiers.Je beheert de invoer van transportdocumenten en leveringsbonnen.Je behandeld de telefoongesprekken en emails.Je volgt de planningen op en voert deze in de interne systemen.Je bent klantgericht.Je bent het eerste aanspreekpunt.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
VILVOORDE
Voor een technisch outsourcingbedrijf binnen de energiesector te Peutie zijn wij op zoek naar een Administratief bediende voor de lokale servicedesk.
Wat ga je doen?
- aanmaak van werkorders (tickets) in de bedrijfseigen softwareapplicatie.
- algemene administratieve ondersteuning.
- administratieve opvolging van wettelijke controles.
- rapportering (verslagen etc.)
- …
InterimHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Meise
Voor onze klant, een transportbedrijf te Meise, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende.
Je zal deel uit maken van het team Planning maar je taken zullen vooral bestaan uit de administratieve opvolging van de chauffeurs. Je zal hun vragen en noden beantwoorden en hiermee aan de slag gaan.
Tot je takenpakket behoort eveneens order entry, facturatie en het verwerken van orders.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Overijse
Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.
Concreet sta je in voor:
Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en vergelijkt deze nauwkeurig.Wetgeving & Milieu: Je beheert de administratieve verplichtingen rondom grond- en afbraakwerken (denk aan Tracimat, Walterre en de Grondbank).Opstart van de werf: je regelt de nodige waarborgen en volgt deze deze op, vraagt nutsleidingen aan en zet projecten correct op in onze softwaresystemen.Tijdens de uitvoering plaats en volg je bestellingen, verwerk je prestaties en ondersteun je bij de opmaak de planning.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract