Jobs

Voor een bedrijf gelegen in Merksem in de automotive sector, zijn wij op zoek naar een Allround Administratief/ Boekhoudkundig bediende NL/FR.     Je takenpakket bestaat uit:   Eerste aanspreekpunt voor collega’s en onze klanten/leveranciersInboeken/controleren van de aankoopfacturenVerwerken van CODA bestandenE-invoicing naar onze klantenFacturatie inbox beherenDebiteuren en crediteurenbeheerAdministratieve ondersteuningContact met verschillende interne afdelingen

Voor onze klant, een gevestigde waarde in Brugge in de automotive, zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende. Jouw takenpakket is gevarieerd:  Rechterhand van de zaakvoerder inzake administratie.Je boekt betalingen in.Je bereidt de boekhouding zoveel mogelijk voor.Je maakt dossiers digitaal aan en verzamelt de nodige gegevens. Bestellingen plaatsen van gelegenheidszakenKlassementTelefonieMailings uitsturenOpvolgen facturen...

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor een gekend bedrijf in Gent zeehaven zijn wij op zoek naar een Hoofd boekhouding en administratie. jouw takenpakket als hoofd boekhouding en administratie.   Je neemt samen met de CFO de volledige operationele boekhouding van A tot Z zelfstandig in handen voor Aelterman in de Gentse haven en stuurt autonoom het administratieve team aan.Je bent eindverantwoordelijk voor financiële en diverse verrichtingen, betalingen, consolidaties en de controle van de boekhouding in functie van btw-aangiftes.Je stelt zelfstandig de jaarrekening op, bereidt fiscale aangiftes voor en waakt over een correcte en tijdige statutaire rapportering.Je bereidt samen met de directie het directiecomité voor en vertaalt cijfers autonoom naar heldere inzichten en beslissingsondersteuning.Je neemt ownership in de verdere uitrol van het ERP-pakket en treedt op als trekker van financiële verbeter- en optimalisatievoorstellen.

Onze klant maakt deel uit van de wereldwijde groep, gespecialiseerd in beveiligings- en communicatiesystemen voor gebouwen en woningen. Vanuit Grimbergen ondersteunen we de Belgische markt met oplossingen zoals video-deurintercom, toegangscontrole, camerabewaking en branddetectie. Voor deze vestiging zijn we op zoek naar een Finance & Accounting Specialist die graag verantwoordelijkheid neemt, structuur brengt en mee wil werken aan het versterken van onze financiële organisatie. Je takenpakket bestaat uit het volgende: Het verzorgen en controleren van de boekhouding in SAP BS1.Meewerken aan de maand- en jaarafsluitingen.Nieuwe financiële processen en werkwijzen op zetten.Ondersteuning bieden bij rapportages en analyses.Opvolgen van de leveranciers- en klantenadministratie.Je bouwt mee aan een betrouwbare financiële structuur voor de vestiging.

Voor een groeiend en familiaal bedrijf in een filevrije omgeving zoeken wij een vlotte collega die de perfecte balans vindt tussen boekhouding en administratieve ondersteuning. In deze rol vorm je een tandem met je directe collega. Jouw takenpakket is breed en raakt zowel de financiële als de operationele kant van de organisatie: Je staat in voor de volledige facturatie, het inboeken van aan- en verkoopfacturen en nauwgezet debiteurenbeheer.Je bereidt de BTW-aangiftes voor (in samenwerking (met het externe kantoor) en maakt de betaalbestanden op.Je ondersteunt de logistieke afdeling met orderinput, wagenparkbeheer en stockcontrole.Je bent mede het aanspreekpunt voor telefonie, mailverkeer en algemene administratie.

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor financiën? Vivaldis Office Turnhout zoekt een financieel medewerker! Lier 📍Sociaal relevante sector Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking en help je klanten met de glimlach verder. 😊  

Voor onze klant te Bocholt zoeken we een allround administratief bediende.   Je zal hier instaan voor: Onthaal verzorgen / telefoon - mailDe HR ondersteunenVoorbereidend boekhoudkundig werkPreventietakenVerzekeringskwestiesLeveringsbonnen aanmakenFacturen inboeken en controlerenAdministratief fleet beheer / wagenparkSubsidies aanvragenInventarisAlgemene administratieve taken - ondersteuning management  

Ben jij een cijfermatig talent met een hart voor organisatie? Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler in de groenten- en fruitsector, zoekt Vivaldis een gedreven Finance Office Administrator.   In deze rol word je de rechterhand van zowel de CFO als de hoofdboekhouder binnen een dynamische, groeiende omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Als Finance Office Administrator combineer je analytisch inzicht met administratieve precisie. Je bent een onmisbare schakel in het financiële beleid:   Je verzorgt de wekelijkse en maandelijkse rapportering en voert grondige analyses uit op kosten en opbrengsten.Je neemt de dagdagelijkse boekhoudkundige taken voor jouw rekening en zorgt voor een feilloze administratie.Je bereidt verslaggeving voor voor de directiecomités en biedt ondersteuning tijdens financiële audits.Je ondersteunt de CFO en hoofdboekhouder bij diverse projecten en vraagstukken.   Interesse? Solliciteer online met je meest recente CV.

Voor een bedrijf actief in materialen en werktuigen in Mechelen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met focus op facturatie en klantencontact. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je een centrale rol speelt binnen de administratie. Je ondersteunt zowel de boekhouding als de commerciële dienst en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.   Je takenpakket bestaat uit:   Het boeken van aan- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en openstaande postenProbleemoplossend werken bij facturatie- of leveringsvragenContact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning  

Voor onze klant in regio Moen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Het takenpakket omvat onder meer: • Administratieve opvolging en volledig dossierbeheer van schadegevallen (aanmaak dossiers, verwerking van documenten, opvolging van termijnen en communicatie met betrokken partijen) • Magazijnbeheer: fungeren als schakel tussen klant en magazijn (planning en opvolging) • Verwerking en controle van inkomende en uitgaande documenten • Ondersteuning van de boekhouding (controle van facturen, administratieve verwerking van boekhoudkundige stukken, voorbereiding van betalingen) • Algemene administratieve ondersteuning

Voor een innovatief en snelgroeiend bedrijf, actief in de metaalbewerking en onderdeel van een internationale groep, zijn we op zoek naar een Finance Manager. Jij zal fungeren als rechterhand van de Financial Director. Wat ga je doen? Je zal een team aansturen van 2 collega's controllersJe bent verantwoordelijk voor het beheer van het kwartaal- en jaarbudgetprocesJe bent verantwoordelijk voor de beheersing van de financiële processen binnen de organisatie, correcte en tijdige maandelijkse afsluiting, rapportering en het budgetprocesJe draagt actief bij aan nauwkeurige maandelijkse rapportages en zorgt voor een strakke controle op onze financiële processenJe bent het aanspreekpunt voor onze financiële partners, zoals accountants en auditorsJe speelt een belangrijke rol bij diverse projecten, zoals business case analyses, make-or-buy beslissingen en CAPEX-beoordelingenOok coördineer je de boekhouding, jaarrekeningen en belastingaangiftenHet omzetten van financiële data naar waardevolle inzichten en adviezenJe zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van het wagenpark en de verzekeringen

Voor een familiebedrijf gelegen in Genk, om een verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een financieel analist/back-office met oog voor het optimaliseren van  van de diverse financiële en operationele bedrijfsprocessen   Als financieel analist heb je volgend takenpakket: Je werkt samen met de CFO bij de verwerking van de boekhouding en de andere financieel‐administratieve aspectenJe analyseert de in‐ en uitgaande facturen en formuleert jouw bevindingenVoorbereiden, plannen en opvolgen van productieordersJe staat in voor de opvolging van het debiteuren‐ en crediteurenbeheerJe maakt diverse afschrijvingstabellen en kasplanningen opBtw‐aangiftes en vennootschapsbelastingen behoren tot jouw verantwoordelijkhedenJe maakt klantenlistings en budgetteringen opJe verzorgt de rapporteringen, je staat in voor het interpreteren van deze cijfers en de daarbij horende analytische verdelingenBijkomend sta je in voor de opmaak van de externe rapporteringenIn functie van jouw ervaring en ambities trek je diverse projecten waarbij je met jouw analytische blik de financiële en operationele bedrijfsprocessen analyseert en optimaliseert

Onze klant te Lanaken maakt deel uit van een sterke logistieke groep, actief in containertransport tussen de havens van Antwerpen, Rotterdam en inland terminals in Europa.   Binnen de organisatie spelen administratie en kwaliteit een cruciale, inhoudelijke rol: correct, gestructureerd en met inzicht in de operatie. Ter versterking van het team zoeken ze een Administratief Medewerker Facturatie & Kwaliteit   Jouw rol Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met kwaliteits- en preventietaken. Je werkt nauw samen met operations, fleet en management en zorgt ervoor dat administratie correct, logisch en controleerbaar is, én voldoet aan de geldende kwaliteits- en SHEQ-richtlijnen. Je denkt praktisch en oplossingsgericht, durft verbeterpunten te benoemen en kijkt verder dan alleen procedures.   Jouw verantwoordelijkheden   Kwaliteit, SHEQ & preventie Mee bewaken en verbeteren van het kwaliteitssysteem (SHEQ)Uitvoeren van interne controles en audits op processen, documentatie en nalevingRegistreren, analyseren en opvolgen van: klachten, non-conformiteiten, incidentenVoorbereiden en ondersteunen van externe audits en inspectiesActief bijdragen aan een cultuur van veilig, kwalitatief en correct werkenMeedenken over vereenvoudiging en verbetering van kwaliteits- en veiligheidsprocessen Administratie, claims & commerciële ondersteuning · Zelfstandig behandelen van claims, discussies en afwijkingen met klanten en chartersControleren, opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande facturen, creditnota’s, boetes en administratieve dossiersActieve ondersteuning van collega’s binnen administratie bij afwezigheden of piekbelastingCorrecte en volledige registratie in TMS en boekhoudingSignaleren van risico’s, fouten en inefficiënties in administratieve processenInitiëren van praktische verbeteringen in dossiers, werkwijzen en communicatie  

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage   Ondersteuning planning: Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienstJe ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereidenJe houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumentenJe rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de VinçotteapplicatieJe scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens   Boekhouding en facturatie: Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfichesJe volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet opJe staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retoursJe bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerkingJe controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planningJe beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars opJe vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Ben jij een krak in cijfers met een hart voor ambacht en kwaliteit? Zoek je een rol waarin je niet alleen de boekhouding beheert, maar ook echt de rechterhand bent van de bedrijfsleider? Voor een groeiende familiale speler in de verssector (met tal van vestigingen in heel Vlaanderen) zoeken wij een Financieel Verantwoordelijke.   Hier kom je terecht in een omgeving waar passie voor het vak en een warme, mensgerichte cultuur hand in hand gaan met een professionele financiële aanpak.   Als Financieel Verantwoordelijke draag je de volledige verantwoordelijkheid voor de boekhouding van A tot Y. Je kijkt verder dan de balans en fungeert als strategisch klankbord voor het management.   Jouw takenpakket: Volledige Boekhouding: Je verwerkt nauwgezet aankoop- en verkoopfacturen, voert financiële verrichtingen uit en verzorgt de btw- en Intrastat-aangiftes.Afsluiting & Analyse: Je neemt een trekkersrol in de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen. Je analyseert de marges, signaleert afwijkingen en bespreekt deze proactief met de bedrijfsleider.Reporting: Je stelt heldere management- en kwartaalrapportages op die dienen als basis voor strategische beslissingen.Planning & Budget: Je maakt budgetten op en beheert de cashplanning om de financiële gezondheid op lange termijn te waarborgen.Extra beheer: Je volgt de verzekeringsportefeuille van de organisatie nauwgezet op.  

Voor een toonaangevend bouwbedrijf in de regio Elsegem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Garage. In deze veelzijdige functie combineer je planningondersteuning met administratieve opvolging van boekhouding en facturatie binnen de garageafdeling.   Je takenpakket is tweeledig: Ondersteuning planning Opstellen en voorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) voor werfmachines en rollend materieelVoorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagensUp-to-date houden van keuringsdata van alle voertuigenRapporteren van opgeloste EDTC-opmerkingen via de Vinçotte-applicatieScannen en archiveren van onderhoudsfiches Boekhouding en facturatie Controleren en verwerken van inkomende facturen (stock, onderdelen en diverse kosten)Nauwgezet opvolgen van leveranciersboekhoudingAdministratieve verwerking van retoursVoorbereiden en afwerken van driemaandelijkse facturatieControleren van werkfiches op volledigheidBeheren van administratie rond vervangwagens en poolwagensAanvullen van verplaatsingskosten in werkfiches van buitendiensttechniekers Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de bouwsector waar efficiëntie, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Deze functie biedt je de kans om je organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele onderneming.    

Voor onze klant, een bedrijf gelegen in Dilsen-Stokkem, zijn we op zoek naar een financieel en administratief medewerker. Je combineert cijfermatige precisie in de boekhouding met een discrete en gestructureerde aanpak in HR-beheer. Je bent de schakel tussen onze interne afdelingen (Sales, Inkoop) en externe partners (boekhoudkantoor, sociaal secretariaat). Jouw Takenpakket: Boekhouding & Financiën Je verwerkt financiële gegevens in Microsoft Business Central (BC) en controleert aan- en verkoopfacturen op volledigheidJe bereidt betalingen voor en stemt dagelijks af met Internal Sales en de aankoopafdelingJe beheert de agingbalansen, verstuurt aanmaningen en voert interne afstemming uit om de cashflow te bewakenIn samenwerking met ons extern boekhoudkantoor bereid je de btw-aangiften en fiscale dossiers voorJe ondersteunt bij de jaarafsluit, audits en het opstellen van managementrapportagesJe zorgt voor een feilloze digitale en fysieke ordening van alle financiële documentatie HR & Personeelsadministratie Je beheert personeelsdossiers en bereidt de loonverwerking voor in samenwerking met AcertaJe controleert werkuren van werknemers en zelfstandigen en ziet toe op de naleving van de interne proceduresJe stelt arbeidsovereenkomsten op, houdt ze up-to-date en archiveert alle sociale documenten discreet Algemene & Juridische Administratie Je ondersteunt de bedrijfsjurist bij het bijhouden van contracten, vennootschapsdocumenten en verzekeringsdossiersJe beheert de administratie rondom ons wagenpark

Voor onze klant, een bedrijf in de bouwsector gelegen in Dessel, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. Wat ga je doen? Jouw dag is gevarieerd en uitdagend. Je switcht moeiteloos tussen communicatie, cijferwerk en projectondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail. Bezoekers ontvang je met een glimlachFinanciële administratie: Je beheert de inkomende facturatie, boekt deze in en zet ze klaar in de goedkeuringsflow (Easy Form)Je koppelt leverbonnen aan de juiste facturen en volgt betalingen en aanmaningen nauwgezet opProjectondersteuning van A tot Z: Tenderfase: Je ondersteunt de commerciële collega’s en calculatoren bij het vlekkeloos indienen van onze deelnames aan aanbestedingenUitvoeringsfase: Je helpt projectteams met briefwisseling, vorderingsstaten, werkbegrotingen en de verplichte Checkin@work-registraties

Als je interesse hebt in deze vacature, neem dan contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.   Voor onze klant in Ham, actief in de veiligheidssector, zijn we op zoek naar een allround bediende in de boekhouding.  Hieronder een zicht op je takenpakket:  Inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenVerwerken van de betalingenBankverrichtingenOpvolgen van aankoopordersControleren en boeken van onkostennota’s van medewerkersJe onderhoudt contacten met klanten en leveranciers op vlak van financiën en credit controlJe volgt de marge op van projecten en voert hier een nacalculatie op uitOndersteuning bieden aan de afdeling Warehouse & SalesJe zal mee instaan voor de verwerking en uitbetaling van de lonen Wagenparkbeheer en de administratieve opvolging ervan Beheer van de verzekeringen en de administratieve opvolging ervan Verder bied je ondersteuning aan collega's binnen de afdeling en zal je altijd te hulp schieten waar je kan Samenwerken met externe boekhouder ERP-systeem ondersteunen ivm met de automatisatie van de rapporteringen Je staat in voor het intern beheer van het veiligheidsmanagementsysteemAlgemene administratie...