Administratief Bediende garage in ELSEGEM | Vivaldis Interim

Administratief Bediende garage

ELSEGEM - Ref. A-780974

InterimFull-timeFrom 2600€ per monthTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage

Ondersteuning planning:

Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienst
Je ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereiden
Je houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumenten
Je rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de Vinçotteapplicatie
Je scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens

Boekhouding en facturatie:

Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfiches
Je volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet op
Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retours
Je bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerking
Je controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planning
Je beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars op
Je vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers

Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?

📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93

📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord

Profile

Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
Je bent sterk in organiseren en plannen, alsook administratief werk je zeer nauwkeurig
Je kan je flexibel opstellen en prioriteiten bepalen
Je kan zelfstandig werken
Je communiceert vlot en professioneel

What can we offer you?

Job optie vast bij een zeer gekende speler
Aangename werksfeer!
Correcte verloning!
Onmiddellijk vast contract

Interesse opgewekt?

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞

Apply

Administratief bediende sales

WAREGEM

Voor onze klant, een topspeler binnen Automotive, zijn we op zoek naar een Administratief bediende op de salesafdeling: Je bestelt correct voertuigen bij de respectievelijke leveranciers.Je stelt afleveringsplannen op van de ontvangen bestellingen.Je stelt werkkaarten op en stemt planning af met techniekers voor afleveringen.Je beheert de nodige voertuigdocumenten.Je stelt facturen op in samenspraak met de verkopers.Je volgt status van het voertuigdossier op.Je controleert aankoopfacturen van de bestelling.Je maakt inkoop- en verkooporders op en verwerkt deze correct.Je coördineert aflevering, facturatie en betaling met verkoper en technieker.

InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief bediende

MOEN

Voor onze klant in regio Moen zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Het takenpakket omvat onder meer: • Administratieve opvolging en volledig dossierbeheer van schadegevallen (aanmaak dossiers, verwerking van documenten, opvolging van termijnen en communicatie met betrokken partijen) • Magazijnbeheer: fungeren als schakel tussen klant en magazijn (planning en opvolging) • Verwerking en controle van inkomende en uitgaande documenten • Ondersteuning van de boekhouding (controle van facturen, administratieve verwerking van boekhoudkundige stukken, voorbereiding van betalingen) • Algemene administratieve ondersteuning

InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende

Oostrozebeke

Voor een gebruiksvriendelijke en duurzaamheid bedrijf zijn we op zoek naar een technische administratief bediende. Ondersteuning aankoop van het magazijn.Beheer administratie arbeidspreventie.Updaten van de handleidingen en de onderdelenboeken van onze machines die we ontwikkelen en verkopen.Opvolgingen van producten en diensten

InterimMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief bediende verkoopsadministratie

KORTRIJK

Ben jij de ontbrekende schakel die een verkoopproces vlekkeloos laat verlopen? Voor een grote automotive speler in de regio Wevelgem zoeken we een administratieve topper die van A tot Z eigenaarschap neemt over klantendossiers. Van de verkoopovereenkomst tot de uiteindelijke aflevering: jij houdt de touwtjes in handen. Takenpakket: Verwerken en opvolgen van verkochte klantendossiers van A tot Z.Coördineren van de administratie tussen verkoop, klant en interne diensten.Regelen van voertuiginschrijvingen en aanvragen van nummerplaten.Inplannen van technische keuringen voor de voertuigen.Opmaken van facturen en financieringsdocumenten.Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.Beheren van klantgegevens in het ERP-systeem.Fungeren als administratief aanspreekpunt voor de klant tijdens het aankoopproces.

InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

More similar jobs

Administratief Bediende garage

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!