Jobs

Vacature: Hoofdmagazijnier / Logistiek Teamleider (Regio Aalst)   Voor onze vestiging in Aalst zijn wij op zoek naar een onmisbare en cruciale schakel in onze interne processen: een gedreven Allround Magazijnier met leidinggevende capaciteiten.     Takenpakket   Als Magazijnier bent u verantwoordelijk voor de volledige logistieke flow, van inkomende goederen tot stockbeheer en verzending. Uw gevarieerde taken omvatten: Goederenbeheer: Verwerken van inkomende goederen, controleren van leverbonnen en het correct plaatsen van de goederen in het magazijn.Logistieke Operaties: Laden en lossen van vrachtwagens en materiaal klaarzetten aan de hand van pickinglijsten.Administratieve Opvolging: Opvolgen van de stock en het ingeven van de voorraad in het ERP-systeem.Samenwerking: Nauw samenwerken met de aankoopverantwoordelijke en projectleiders, en materiaal afhalen bij leveranciers.Orde en Netheid: Waken over de orde en netheid in het magazijn en het reinigen/opruimen van de werkzone.Optimalisatie: Actief meehelpen bij het optimaliseren van de integratie van het nieuwe ERP-systeem op vlak van magazijnactiviteiten.Inventaris: Meehelpen tijdens de jaarlijkse inventaris. Professionele Vaardigheden: Samenstellen en verpakken van pakketten (incl. eenvoudige assemblages), controleren van leveringen, en registreren van opvolggegevens van orders.

Voor één van onze klanten, gespecialiseerd in transport automotive, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Teamleader Logistiek Nacht voor de site in Eppegem. Wat ga je doen? Als teamleader ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de nachtelijke logistieke activiteiten. Je stuurt een team aan en zorgt ervoor dat alles efficiënt, veilig en volgens planning verloopt.Aansturen en begeleiden van medewerkers.Coördineren van transport- en magazijnactiviteiten.Contact onderhouden met chauffeurs, klanten en interne diensten.Administratieve opvolging van transporten.Laden en lossen van goederen + controle van inkomende/uitgaande zendingen.Oplossen van problemen en opvolgen van klachten.Toezien op veiligheid, kwaliteit en procedures.Rapporteren van resultaten en verbeterpunten.  

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support   Onze klant zoekt een vlotte , communicatief persoon met een eerste ervaring + sterke talenknobbel: Ned/Eng + Fra, Duits goede basis! (bachelor denkniveau VB. min. GRADUAAT op zak) Belangrijk? 40u/w of 4/5de + hands-on, omgeving Ravels   Veelzijdig luik:  Administratie en communicatie: Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheerVergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenkenStockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!Administratieve zorg bij bepaalde dossiersAanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ... Logistieke flow   Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.  

Ben je vlot met klanten en leveranciers? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Vivaldis Office is op zoek naar Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA)  Waar kom je terecht? Beerse.Specialisatie: chemische producten, ontsmetting, reiniging, ... Wat zullen je taken zijn als Administratie/customer relations- expeditie (talen! NED/FRA) ? Intake/orderbeheerAls spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de klanten en leveranciers + begeleiden van nieuwe klanten. Jij fungeert als favoriete contactpersoon (orderbeheer tot facturatie, sales en logistieke flow tot levering)Allround administratieve taken (mailing, telefoon, offertes, prijsbespreking/opvolging, orderbeheer, opvolging facturen, voorraadbeheer, stockcontrole, bestellingen...)Ondersteuning customer service, klachtenbehandelingNauw contact met leveranciers + contacten in het buitenland (ned/fra - 50% cliënteel is franstalig)

Voor onze klant in Olen kijken we uit naar een teamleader operator voor voor een bedrijf in de voedingssector Jouw taken zijn : Je stuurt een team van gedreven operators aan;Je staat in voor de optimale uitvoering van de productieplanning;People management wordt een groot deel van je takenpakket;Communicatie tussen productie, technische dienst, expeditie en magazijn;Je rapporteert aan de shiftleader;Informatieoverdracht aan de volgende ploeg;   Daarnaast heb je ook nog een aantal praktische taken: Kwaliteit van de producten opvolgen;Opvolgen van de hygiëneregels;Analyseren en melden van storingen aan de machines;Bediening van het machinepark;Registreren van productieresultaten;Uitvoeren van metingen en controles.  

Vivaldis Office zoekt: Office management / sales support, operations assistant mbt planning techniekers en facturatie. (binnendienst + 50% frans!) Locatie: ZandhovenSector: automotive, werkvoorbereiding voertuigen, pick-ups... A-Z Jouw taken: Aanspreekpunt klanten en schakel tussen sales, werkplaats, planning , administratieGoede begeleiding door collega's aangezien je start binnen het technisch team , planning... om alles stap voor stap te leren kennen aangezien het technisch gamma zo uitgebreid is!Dossierbeheer, operationele ondersteuning: opvolging ombouwdossiers, klantvragen, ordersVerwerken en onderbouwen ombouwdossier met alle administratie VB. pick-ups, lichte vracht...Opstellen en zorgvuldig opvolgen van offertesBeheren en bijwerken van de klantendatabase in het Odoo CRM-systeemKlantenbinding mail/ telefoon (Ned, Fra!)= 40%Signaleren van markttrends en concurrentieontwikkelingen aan het managementGroei tot product expert!Ondersteuning aftersales, homologatiedossiers, registratie voertuigenOpvolging logistieke flow mbt materiaalPlanning techniekers + inplannen voertuigen  

Voor een dynamisch en familiaal bedrijf in Kalmthout zoeken we een gedreven Teamleader Magazijn met echte leiderscapaciteiten. Heb jij oog voor organisatie, een passie voor logistiek en ben je een geboren motivator? Dan is deze job iets voor jou!   Jouw uitdaging:   Als Teamleader ben jij de drijvende kracht achter het magazijn. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en stuurt je team met enthousiasme aan. Concreet betekent dit: ✅ Leiding geven aan een team van 10 magazijniers. ✅ Verantwoordelijkheid voor de in- en uitgaande goederenstroom. ✅ Optimaliseren van de productieplanning, van grondstof tot afgewerkt product. ✅ Toezien op de veiligheid en het naleven van de veiligheidsprocedures. ✅ Beheer en onderhoud van machines en heftrucks.

Vivaldis Office zoekt Admin/ technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Wij zijn op zoek naar een meewerkend teamleader die ons mobiel en energiek magazijnteam komt versterken! Verantwoordelijkheden: Coördineren van de dagelijkse logistieke operatie en de verantwoordelijkheden binnen jouw team.Helpen van heftruckchauffeurs en procesmedewerkers bij de verlading om een vlotte workflow te verzekeren.Actief betrokken zijn bij het laden en lossen van vrachtwagens.Opstellen van een doordachte personeelsplanning en toezien op een efficiënte taakverdeling.Aandacht besteden aan de ontwikkeling van je team en hen begeleiden in hun groei.Verantwoordelijk voor het verwelkomen en inwerken van nieuwe collega’s.Het minimaliseren van wachttijden en garanderen dat alle goederen volgens de afgesproken kwaliteitseisen verzonden en ontvangen worden.Intensief samenwerken met andere afdelingen, zoals dispatching en voorraadbeheer, om snel in te kunnen spelen op uitdagingen.Het uitvoeren van veiligheidscontroles en initiatieven nemen die bijdragen aan een veiligere werkomgeving.Rapporteren aan de shiftleader en overleggen met collega-teamleaders over verbeteringen en groei.  

Voor onze klant, specialist in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Teamleader Credit Control In deze rol ben je de spilfiguur tussen finance, sales en onze externe partners. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een gezond debiteurenbeheer en stuurt hierbij een team van twee Credit Controllers aan. Je balanceert tussen strategisch beleid, teamcoaching en hands-on dossierbeheer. Jouw takenpakket Als Team Lead Credit Control zorg je voor een gestroomlijnd proces van A tot Z: People Management: Je stuurt, begeleidt en motiveert 2 credit controllers. Je verdeelt de taken en bewaakt de prioriteiten binnen het team.Risicobeheer: Je analyseert de kredietwaardigheid van (potentiële) klanten, legt limieten vast en doet proactieve voorstellen ter optimalisatie.Stakeholder Management: Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je overlegt nauw met Sales over risicovolle dossiers en onderhoudt contacten met de kredietverzekeraar en advocaten.Complex Dossierbeheer: Je escaleert en handelt complexe zaken af, zoals betalingsregelingen, disputen en juridische stappen. Je volgt zelf ook actief openstaande vorderingen op.Procesoptimalisatie: Je optimaliseert het credit management beleid en automatiseert credit control processen waar mogelijk.Reporting & Finance: Je rapporteert over DSO, KPI’s en openstaande posten aan het management. Daarnaast voer je een beperkt aantal boekhoudkundige taken uit (balansanalyses, afpunten facturen/betalingen).  

Voor een grote speler in de sanitaire sector zijn wij op zoek naar een teamleader om de projecten in goede banen te leiden! Heb jij een sterke kennis van sanitair en de wetgeving daaromtrent? Ben jij een échte coach én tweetalig? Solliciteer dan snel!   Wat is het takenpakket? Je staat in voor het dagelijkse en commerciële beheer van de projecten in Oost- en West-Vlaanderen Je neemt commerciële beslissingenJe houdt toezicht op de werkverdeling en planningJe verzorgt een efficiënt werkende dienst Als coach motiveer je medewerker, bied je een luisterend oor en schep je een kader van vertrouwen en ontplooiing. Je neemt ook het administratieve personeelsbeheer waar (afwisselend vanuit Merelbeke en Oostende)Je ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse taken en onderhandelingen, waar nodig doe je dit ook in operationele takenJe onderhoudt contacten met de belangrijkste klanten en leveranciersJe streeft naar continue verbetering van de bedrijfsprocessen in jouw afdeling

Voor een klant in Meeuwen en Bree zijn we op zoek naar een teamleader. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren en leveren van geprefabriceerde wanden verkrijgbaar in verschillende afwerkingen zoals glad beton, uitgewassen silex, metalen halffabrikaten, metaalconstructies, en ramen en deuren (hout en metaal). Als teamleader zal je in staan voor:  Je stuurt jou team aan en zorgt ervoor dat de productie vlot door gaatJe maakt de planning voor je team op & waarborgt daarmee de continuïteit van de productieJe geeft jou team de werkinstructies om het werk zo vlot en veilig mogelijk uit te voerenBij storingen neem jij het voortouw & zorg je ervoor dat je zo snel mogelijk weer verder kuntKwaliteitscontrole op de geproduceerde elementenJe controleert alle processen voor en na productie

Samen met onze klant zoeken we Logistiek admin/customer relations, planning (ervaring customer care!)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng + ervaring binnen soortgelijke functie, en specifiek customer care!   Aanspreekpunt: nauw samen met collega’s van planning, productie, magazijn en customer service. Snel schakelen! Samen met de planners in België en Nederland stem je transporten. Zodra de planning rond is, neem jij contact op met de transportfirma’s en regel je alle documenten die nodig zijn.Customer service: orderbeheer, volgt ze op en zorgt dat iedereen tijdig de juiste info krijgt.Opstellen van transportplanningTransporten inplannen in overleg met de plannersOpmaken van laadlijsten en transportdocumentenAfspraken maken met vervoerdersOrderstatus beheren , opvolging leveringen/herstelling/project tot facturatie

Voor onze klant, een groeiend en bekend Belgisch familiebedrijf in de sector van interieur en decoratie, zoeken wij een hands-on Logistiek Verantwoordelijke. Ben jij een natuurlijke leider die het overzicht bewaart in het magazijn en de transportflow naar een hoger niveau tilt? Jouw verantwoordelijkhedenIn deze sleutelrol stuur je een team van 6 medewerkers aan en optimaliseer je de volledige operationele flow:People Management: Je coacht en motiveert jouw team op de werkvloer, stelt planningen op en voert groeigesprekken.Coördinatie: Je beheert de volledige inbound en outbound (magazijnwerking, mengkamer en transport). Je plant leveringen tussen filialen en naar klanten.Optimalisatie: Je analyseert processen, identificeert kostenbesparingen en vertaalt foutenmarges naar concrete verbeteracties.Administratie & Stock: Je bent verantwoordelijk voor correcte pickcontroles, voorraadbeheer en de jaarlijkse inventarisatie.Samenwerking: Je stemt nauw af met aankoop, backoffice en de showrooms voor een vlekkeloze orderflow. 

Ben je een logistieke/planmatige duizendpoot? Ben je stressbestendig en enorm planmatig?  Samen met onze klant in Turnhout, een grote speler in het vervoer van zeecontainers zijn we op zoek naar een planner, administratie/ CS en transport management! Aansturen en inplannen van chauffeursOrganiseren en coördineren van transporten alsook terugvrachtenAls spilfiguur tussen de klant, leveranciers en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt en als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situaties VB. rij- rusttijden, extra aanvragen, ... Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's (conform wetgeving)  

Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin- beheer volledige logistieke flow & facturatie = 16u/w (parttime!) Waar moet je zijn? Omgeving VosselaarSpecialisatie: Interieur, schrijnwerk, restauratie, kunst, internationale sfeerBelangrijk: Ervaring binnen boekhouding, shipping/ export/ logistiek Sterke interesse in schrijnwerk, kunst, meubels, interieur... Deeltijds: idealiter 16u/w (meer uren op termijn mogelijks bespreekbaar)  Focus= Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen binnen ERP systeem)Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsenZorgen voor de juiste materialenHaalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel3Aanspreekpunt planning en logistieke flow voor binnen- en buitenland (shipping, douane,...)Administratie en boekhouding: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaakMeedenken aan digitalisering, optimalisatieInspringen aan receptie + documentbeheerHands-on! VB. online verkoop /tools zoals social media , fotografie, ...    

Heb jij een scherp oog voor cijfers en logistiek? Vivaldis Office Turnhout zoekt een TIJDELIJK logistiek bediende.   Waar moet je zijn? Beerse 📍 Wanneer? Tot eind 2026   Wat moet je doen? Je komt terecht in een internationale organisatie waar je bijdraagt aan een foutloze voorraad.Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van voorraadgegevens.Je duikt de praktijk in en voert zelf voorraadtellingen uit op het terrein en voert correcties door in het systeem.Je zorgt voor een vlekkeloos administratief beheer in SAP.Je volgt de elektronische check-ins van vrachtwagenchauffeurs op en stuurt bij waar nodig.Je werkt nauw samen met de logistiek manager om de hele keten vlot te laten verlopen.  

Voor een innovatieve, internationale speler in de machinebouw zoeken wij een gedreven collega voor het magazijn. Vanwege de gevoeligheid van de huidige projecten en de groei van het bedrijf, behandelen wij deze vacature met de hoogste discretie. De bedrijfsnaam wordt pas in een later stadium van de selectie gecommuniceerd. WAT GA JE DOEN: In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige logistieke flow binnen het bedrijf. Je bent geen 'dozenschuiver', maar een onmisbare schakel in een technisch proces. Je voert fysieke controles uit op inkomende en uitgaande goederen.Je verwerkt alle data nauwkeurig in het ERP-systeem.Je bestuurt de heftruck en reachtruck voor het veilig laden, lossen en stockeren van onderdelen.  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in internationale handel en productie, waarbij ze als stabiele speler klanten bedienen in meer dan 70 landen.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek bediende bestaat uit: Order- en Stockbeheer: Je voert klantenorders in en volgt het volledige proces op van bestelling tot levering. Hierbij controleer je ook de binnenkomende goederen en de voorraad.Logistieke Documentatie: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van transportdocumenten, laadopdrachten en CMR’s. Daarnaast bereid je de nodige douaneformaliteiten voor.Communicatieve Schakel: Je vormt de brug tussen de productie, het magazijn en de klanten. Je stemt af over productbeschikbaarheid en specifieke klanteneisen.Financiële Controle: Je voert het nazicht uit op facturen van transporteurs en diverse leveranciers.After-sales: Je staat in voor de administratieve afhandeling en opvolging van eventuele klachten.