Administratie- receptie- finance support (Talen! Graduaat, hands-on) in Ravels | Vivaldis Interim

Administratie- receptie- finance support (Talen! Graduaat, hands-on)

Ravels - Ref. A-780871

OfficeFull-timeFrom 2300€ per monthTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support

Onze klant zoekt een vlotte , communicatief persoon met een eerste ervaring + sterke talenknobbel: Ned/Eng + Fra, Duits goede basis! (bachelor denkniveau VB. min. GRADUAAT op zak)

Belangrijk? 40u/w of 4/5de + hands-on, omgeving Ravels

Veelzijdig luik:

Administratie en communicatie:

Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...
Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)
Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheer
Vergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)
Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenken
Stockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!
Administratieve zorg bij bepaalde dossiers
Aanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ...

Logistieke flow

Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.

Profile

Bachelor denkniveau
Kennis van ERP systemen + ervaring klantgerichte omgeving
Goede kennis MS Office pakket + 1 jaar ervaring richting office, management assistant, ...
Voltijds of 4/5de
Je bent assertief en klantvriendelijk
Je werkt nauwkeurig
Je bent stressbestendig
Je bent een echte teamplayer
Talenkennis!

What can we offer you?

Optie vast
Voltijdse werkweek (OF 4/5de)
Markconforme verloning naar ervaring, expertise
Werken in een familiebedrijf waar de KMO filosofie heerst
Je komt terecht in een enthousiast team
Je bent beschikbaar vanaf maart
Loon: max. 2800 br
Opbouw ADV
Tal van extralegale voordelen

Apply

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

administratief bediende Aankoop

Waregem, België

Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een voltijds administratief bediende: Je staat in voor het beheer van sociale zekerheidsdocumenten, waaronder CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes van weerverletJe maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor de werfopstartJe stelt werfdossiers op en beheert dezeJe staat in voor de voorbereiding van de loonadministratie en het invoeren van gegevens in de Data LijstJe maakt badges aan in GeoDynamics en beheert deze nauwkeurigJe staat in voor de telefonie en onthaal en zorgt zo voor een vlotte communicatie binnen het team en met externe partijenOp vrijdag sta je in voor het onthaal en receptie Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord

InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Finance support - boekhoudkundig & admin talent (30u/w)

Ravels

Vivaldis Office zoekt ....... Finance support - boekhoudkundig & admin bediende --> Parttime! (dagelijks aanwezig ma- vrijdag) Wat zullen je taken zijn? Administratief en financiële hart van de firma: Tijdig en correct uitvoeren van financiële verrichtingen/acties (Belgische en enkele buitenlandse kantoren) Ondersteuning algemene administratie, verzekeringen, contractbeheer, contacten met accountants/bankenMeedenkend: verbeteren van financiële en administratieve processen en procedures.Finance support/boekhoudkundige taken: Boeken aankoop- en verkoopfacturen, debiteurenbeheer, opvolging betalingen, boeken van banken, crediteurenadministratie Dagelijks contact met leveranciers en klanten (rappels, aanmaningen, ...)Pro actieve samenwerking met andere afdelingen , ook in het buitenland

Technics EmployeesPaperPart-timeTemporary, with option of permanent contract

Technisch administratief bediende/ fleet - wagenparkbeheer (talen!)

TURNHOUT

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie) Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie. Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

TIJDELIJK! Inside sales specialist- administratie (Talen: Ned, Fra -30u/w)

TURNHOUT

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/ Internal sales specialist. Tijdelijke functie mei - 31/8 Belangrijk? Parttime functie: +/- 30u/w + snelle start Eerste 2 weken van juli werk je voltijds, omdat je directe collega dan vakantie heeft. Verder kan je deze periode geen verlof nemen. Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: voedingTalenkennis! (NED/FRA) Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonJe wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporterenTelefonie NL/FR - aannemen bestelling = vragen van klanten (drankenhandels/sportclubs) commercieeloplossingen voorstellen bij problemen (vb leveringsproblemen)Orderverwerking: - bestellingen ingevenleveringsvoorwaarden, condities controlerenOndersteuning Fieldmanager en buitendienst BE/DE: opmaken contracten tussen bedrijf en Belgische & Duitse sportclubs (via sjabloon dus beperkte kennis Duits volstaat)

OfficeBeveragesPart-timeTemporary

More similar jobs

Administratie- receptie- finance support (Talen! Graduaat, hands-on)

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!