Jobs

Administratief Medewerker Afleverdienst (Automotive)     Ben jij de administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat elke klant met een glimlach én de juiste documenten onze nieuwe vestiging in Denderhoutem uitrijdt? Als Administratief Medewerker Afleverdienst ben jij de essentiële schakel in het proces na de verkoop. Zodra de handtekening onder de bestelbon staat, neem jij het stuur over.   Jouw takenpakket Volledig dossierbeheer: Je bereidt het administratieve proces voor van A tot Z, zodat de aflevering vlekkeloos verloopt.Coördinatie & Planning: Je bent het aanspreekpunt voor verkopers, werkplaatsmedewerkers en wagenpoetsers. Je plant accessoires (zoals trekhaken) in en stemt aflevermomenten af met de klant.Documentatie: Je registreert en bevestigt nummerplaten en voert dubbelchecks uit op boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijving, etc.).Communicatie: Je onderhoudt contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen en de constructeur. Je houdt de klant proactief op de hoogte van de status van hun voertuig.Financiële opvolging: Je volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.Polyvalentie: Je bent ook bereid om de baan op te gaan voor de keuring of om transportleveringen te verwerken.

Voor een van onze klanten gevestigd in Halle, actief in de engineeringsector, zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (Finance). Jouw takenpakket: Bestellingen beheren: Klantenorders invoeren en opvolgen in het ERP-systeem.Prijscontrole: Prijzen verifiëren en zorgen voor een correcte verwerking van de bestellingen.Facturatie: Verkoopfacturen opmaken en creditnota's beheren.Fiscale correctheid: Toezien op de juiste toepassing van de btw-regels.Klantencontact: Vragen van klanten beantwoorden met betrekking tot bestellingen, leveringen en facturatie.Interne samenwerking: Nauw samenwerken med de plannings- en logistieke teams om tijdige leveringen te garanderen.Documentatie: Leveringsbonnen, exportdocumenten en commerciële rapporten opstellen.Administratieve opvolging: Zorgen voor een nauwkeurige administratie en bijdragen aan een hoogwaardige klantenservice.

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.  Je takenpakket bestaat onder andere uit:   Prijsaanvragen doen bij leveranciers en onderaannemersOpvolgen van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank, …)Administratieve ondersteuning bij de opstart van werven Opmaak en opvolging van waarborgenAanvragen van nutsleidingenAdministratieve opstart in softwaresystemen Administratieve opvolging tijdens de uitvoering van werven Bestellingen plaatsen en opvolgenPrestaties verwerkenOndersteuning bij het opstellen van de planning

Voor een van onze klanten, een gespecialiseerd bedrijf in de verhuur en verkoop van machines, zijn wij als uitzendkantoor op zoek naar een georganiseerde en veelzijdige Administratief Bediende met technische affiniteit.   Functieomschrijving Als administratief bediende ben je een spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en correct verlopen. Dankzij je technische interesse begrijp je de werking van de machines en kan je klanten en collega’s efficiënt ondersteunen.   Takenpakket Algemene administratieve ondersteuning (mailverkeer, telefonie, klassement)Opmaak en opvolging van offertes, bestellingen en facturenContact met klanten en leveranciersOndersteuning van de planning en logistieke opvolgingVerwerken van gegevens in interne systemenKlanten te woord staan in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)  

Ben je nauwkeurig ingesteld, heb je graag afwisseling en veel contact met collega's? Zoek dan niet verder, want dit is jouw droomjob!   Voor een topspeler in de grondreiniging en -sanering, gelegen te Genk, zoeken we een enthousiaste administatief bediende / weegbrugbediende.    Zo ziet jouw dag op het werk eruit: Weegbrug & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en begeleidt hen op onze site.Je bedient de weegbrug en registreert nauwkeurig alle inkomende en uitgaande stromen.Je stelt weegbonnen en transportdocumenten op en verwerkt deze administratief. Logistiek & Planning: Je coördineert de transporten en zorgt voor een vlekkeloze planning.Je bestelt transporten en schakelt met externe partners. Werfopvolging & Controle: Je houdt toezicht op de aanlevering en behandeling van grond- en afvalstromen op onze werven en platformen.Je stuurt onderaannemers aan (bijv. voor zeefwerken) en controleert of leveringen conform de offerte zijn.Je signaleert afwijkingen en regelt in overleg de bijfacturatie.Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij logistieke of administratieve uitdagingen. Administratie & ERP: De motor achter de schermen Je beheert offertes, controleert facturen en houdt ons ERP-systeem up-to-date.Je ondersteunt bij de maandelijkse financiële voorbereidingen.Je biedt administratieve ondersteuning specifiek gericht op grondverzet.  

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage   Ondersteuning planning: Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienstJe ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereidenJe houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumentenJe rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de VinçotteapplicatieJe scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens   Boekhouding en facturatie: Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfichesJe volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet opJe staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retoursJe bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerkingJe controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planningJe beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars opJe vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een Administratief bediende planning;   Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte en klantgerichte werking van de planningsafdeling, zodat alles op wieltjes blijft lopen, onder andere door: Het inboeken van vrachten bij onze klanten, zowel telefonisch, per mail als via online boekingssystemenHet fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen verder helpen bij vragen of nodenHet beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdelingHet afstemmen met planning en dispatching om een vlotte flow van transporten te garanderenJe komt terecht in een hecht team, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor onze klant, een sterk en groeiend bedrijf in Desteldonk, gaan we op zoek naar een administratief bediende.  Ben jij een administratieve duizendpoot die dit proces minutieus kan begeleiden en ondersteunen? Lees dan zeker verder! Je takenpakket als administratief medewerker: Je houdt onze online planningstools nauwgezet bij, zodat iedereen kan raadplegen wat er de dag(en) nadien van hem/haar verwacht wordt.Je bent het aanspreekpunt voor zowel werfleiders als projectleiders wat de planning betreft.Je zorgt ervoor dat onze database voor buitenlandse opdrachten up-to-date blijft.Je analyseert de meest efficiënte verplaatsingsopties.Je controleert tijdsregistraties en inkomende facturatie.Je controleert en monitort het volledige planningsproces op fouten, ongerijmdheden en onlogische elementen.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞  

Heb jij een talent voor klantgericht werken en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen? Dan is deze functie iets voor jou! Voor onze klant in Sint-Niklaas, actief in de interieur- en meubelsector, zijn we op zoek naar een medewerker voor de aftersales-afdeling. Jij zorgt ervoor dat elke klant correct en professioneel wordt verder geholpen.   🤝 Customer service: Je beheert en volgt service- en klachtendossiers nauwgezet op.Samen met een collega vorm je het centrale aanspreekpunt voor alles wat met klachten te maken heeft.Je communiceert vlot met klanten en zoekt actief naar de best mogelijke oplossing.Je neemt contact op met leveranciers en herstellers om dossiers efficiënt af te handelen.Je registreert alle informatie correct in het systeem en houdt elk dossier up-to-date.Ongegronde klachten behandel je op een respectvolle en duidelijke manier.   🗓️ Planning van leveringen Je plant thuisleveringen in via onze planningstool.Samen met je collega zorg je voor een efficiënte organisatie van de leveringen.Je maakt duidelijke afspraken met klanten.Je controleert of alle documenten correct en volledig zijn.Je volgt de planning dagelijks op en stuurt bij waar nodig.Je ondersteunt chauffeurs bij vragen en zoekt snel naar oplossingen bij praktische uitdagingen.

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Parttime Administratief Medewerker met een technische touch voor onze klant in Pelt.   Onze klant is gespecialiseerd in projectmatige technische dienstverlening. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Administratief Bediende / Technisch Ondersteuner bestaat uit: Kantoorbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoons en verzorgt de algemene administratieve flow.Personeel & Planning: Je staat in voor de urenregistratie van de medewerkers en zorgt voor een correcte en tijdige Dimona-aangifte.Financiële administratie: Je biedt ondersteuning bij de facturatie en bereidt documenten voor.Projectsupport: Je volgt wettelijke keuringen nauwgezet op en denkt dankzij je technisch inzicht proactief mee met de projectleiders om projecten vlot te laten verlopen.

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Jouw verantwoordelijkheden als administratief Medewerker Interne Sales Verwerken van administratie in een ERP-programmaInboeken van orders voor export en binnenlandse klantenNauwkeurig stockbeheer en opvolging van douaneformaliteitenOpvolgen van bestaande klanten en prospecteren van nieuwe klantenUitvoeren van een salesplan in overleg met het managementOrganiseren en coördineren van transport van goederen

Word jij onze nieuwe Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Robotmaaiers? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en een boon voor technologie? Dan is deze topvacature in Houtvenne echt iets voor jou! Je gaat aan de slag bij een fantastisch familiebedrijf dat organisch blijft groeien en volop investeert in de toekomst. Als toonaangevend invoerder en verdeler leveren zij een indrukwekkend gamma aan machines voor tuin, park, landbouw en overheden. Je komt terecht in het dynamische en moderne Robot aftersales team. 🤖 Jouw dag als Administratief & Commercieel medewerker Aftersales Service & Herstellingen: Je start de dag met het nauwkeurig verwerken van de binnengekomen aftersales service herstellingen in het ERP-systeem.Klantcontact: Je bent het enthousiaste aanspreekpunt voor klanten. Je beantwoordt inkomende telefoons en verwerkt de mailbox met een glimlach.Garanties & Na-service: Je wikkelt garantiedossiers vlekkeloos af en zorgt voor een feilloze opvolging van leveringen van technische onderdelen.Allround administratie: Je beheert diverse administratieve taken via het ERP-systeem en zorgt dat alles intern op wieltjes loopt.

Klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw oog voor detail echt gewaardeerd wordt? Bij onze klant kom je terecht in een klein, hecht team van twee fijne collega's die niet kunnen wachten om jou als derde schakel te verwelkomen. We zoeken geen luidruchtige tafelspringer, maar een baken van rust die houdt van een heldere structuur en een goedgevuld bureau. Jouw rol als Administratief Medewerker Aankoopverwerking Wat ga je precies doen? Je verwerkt en controleert aankoopfacturen en boekt deze foutloos in het systeem.Je beheert het artikelenbestand en zorgt dat alle prijsafspraken met leveranciers up-to-date blijven.Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers via mail en telefoon (en ja, je durft hierbij ook je Frans te gebruiken!).Je ondersteunt het economaat op het hoofdkantoor met de opvolging van bestellingen en leveringen.Na verloop van tijd krijg je de ruimte om je takenpakket verder uit te breiden en mee te denken over administratieve verbeteringen.

Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?