Jobs

Voor een klant, een autodealer in het Mechelse, zijn wij op zoek naar een Receptionist voor een garage.  Interesse? Lees dan snel verder! Wat zijn jouw taken?  Je verwelkomt en begroet elke klant die de concessie binnen komt op een vriendelijke manier.Je zorgt ervoor dat de klant zich thuis voelt bij ons.Je behandelt de inkomende telefoons, geeft advies en verwijst de klanten door naar de correcte interne afdeling of collega.Je verzorgt de agenda en plant afspraken in.Je voert algemene administratieve taken uit zoals de post verdeling, aanvullen en bestellen van kantoormateriaal en behandeld verschillende dossiers.Je ondersteunt je collega's waar nodig.Je zorgt voor orde en netheid in de zaak.

Voor onze klant, een gevestigde waarde binnen de autosector, zijn we op zoek naar een receptioniste garage te Waregem:   Ben jij klaar om hét gezicht te worden voor deze gekende garage? Stuur dan snel je CV door naar deinze@vivaldisinterim.be   Ontvangen en begroeten van klanten en bezoekers op een vriendelijke, professionele manierCreëren van een gastvrije sfeer waarin klanten zich comfortabel en welkom voelenInformeren naar het doel van het bezoek en klanten begeleiden naar de juiste collega of afdelingVerwerken en verdelen van klantenticketsNieuwe klanten aanmaken in het systeemBeantwoorden van telefoons en doorverbinden naar de juiste contactpersonenZorgen voor een nette en representatieve wachtruimteUp-to-date houden van accessoires, promotiemateriaal en showroompresentatieOndersteunen van service- en sales-teams wanneer nodigCommunicatie met collega’s over klantvragen en doorverwijzingenOndersteunen bij de organisatie en uitvoering van klantenevents, zowel in de showroom als daarbuitenVoorbereiden van meetings en zorgen voor ordelijke en representatieve vergaderruimtesOpvolgen van administratieve taken en correct verwerken en opvolgen van informatie in het CRM-systeemBeantwoorden van praktische vragen rond events en ondersteuning bieden aan marketing en sales  

Voor een multimerkengarage zijn we in Gent op zoek naar een service advisor! Hier zal je aan het onthaal klanten begeleiden bij hun vragen, herstellingen en bezorg je uitleg over de herstellingswerken!   Het takenpakket: Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.

Voor onze vestiging regio Wemmel zoeken wij een Receptionist / Accounting Employee. Wij zijn een internationale speler in medische en veiligheidstechnologie, met oplossingen voor onder meer medische apparatuur, patiëntbewaking en persoonlijke bescherming. TakenpakketIn deze functie combineer je onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning. Je bent mee het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt tegelijk de boekhouding en administratie.Je taken bestaan onder meer uit:Bezoekers ontvangen en te woord staan via videofoon.De telefooncentrale bedienen.Briefwisseling verdelen en uitgaande post verzenden.Vergaderzalen reserveren en de bijhorende cateringopdrachten verwerken en betalen.Administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding voor data input, maandelijkse afsluitingen en klassement.Credit controlling: klanten contacteren in verband met achterstallige betalingen.Rapporteren aan de Finance Manager.

Voor onze klant te Steenokkerzeel zijn wij op zoek naar een flexibele Receptionist(e)   Taakomschrijving: Klanten vriendelijk en met glimlach verwelkomen en wegwijs maken in ons bedrijf;Klanten informeren over de diensten van ons bedrijf en antwoorden op vragen tijdens hun verblijf;Beantwoorden van telefoons en e-mails;Net houden van de receptiedesk en –omgeving;Gepaste actie ondernemen bij een probleem met een klant. Je bent dus stressbestendig, commercieel ingesteld en gezond assertief;De kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties maken en wijzigen.

Vivaldis is op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerk(st)er. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar een uitstekende klantenrelatie centraal staat. Samen met je collega's zorg je dagelijks voor een vlekkeloze eerste indruk. Als het gezicht van het bedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als face-to-face. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Vriendelijk en professioneel ontvangen van bezoekers met de glimlachAannemen, filteren en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekkenUitvoeren van klassieke administratieve taken zoals postbehandeling en briefwisselingZorgen voor een nauwkeurig klassement en een georganiseerde receptie Dankzij de combinatie van onthaal en administratie is dit een actieve job met veel afwisseling, waarin je werkt binnen een enthousiast en dynamisch team.

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon.   Takenpakket Eerste contactpersoon voor klanten in de toonzaalOnthaal van klanten in de toonzaal (basisuitleg buitenschrijnwerk geven indien noodzakelijk)Telefonische permanentie en opvolging van e-mailsKlantencontact per mail en telefonischInplannen en opvolgen van afsprakenInplannen van een afspraak opmeting bij de klant thuis (in de agenda van de vertegenwoordiger)Inplannen van een afspraak voorstelling van de offerte (in de agenda van de vertegenwoordiger)Offertes presenteren en toelichtenCalculatie offertesOpmaak en opvolging van documenten en offertesAdministratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatieCorrecte administratieve opvolging van verkoopdossiersAanvullen/bestellen documentatie/staaltjes

Voor onze klant een garage regio Bree zijn we op zoek naar een receptionist.   Jouw takenpakket bestaat uit: Bijspringen op de receptie van de werkplaats – klanten ontvangen, afspraken maken, facturen maken, facturen uitleggen aan klanten, planning opvolgen,…Eventueel Auto’s afleveren op drukke momentenOffertes maken voor tweedehandswagensFoto’s maken voor carrosserie bestekken en eventueel bestekken makenIndien er op zaterdag gewerkt wordt is er een firmawagen voorzien. Vanaf de datum vast in dienst. Dit is enkel van toepassing als het een verkopers gerelateerd profiel is. De werkplaats is op zaterdag gesloten.

Voor een prachtig, authentiek en comfortabel hotel in hartje Brugge zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Receptionist(e). Het hotel maakt deel uit van een unieke Belgische hotelgroep. De grootste troef van deze groep? Het harmonisch samengaan van warme familiewaarden met de efficiëntie en professionaliteit van een grotere keten. Van de sfeervolle inrichting van de kamers tot de culinaire verwennerij en de zorgexpertise in de spa's: alles staat hier in het teken van de ultieme gastenbeleving.   Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van het hotel. Jouw verantwoordelijkheden zien er als volgt uit: Onthaal: Je verzorgt een warme ontvangst voor de gasten en regelt een vlotte check-in en check-out.Gastencontact: Je voorziet gasten van de juiste informatie en beantwoordt hun vragen met een glimlach.Commercieel & Administratief: Je verhuurt kamers via verschillende kanalen, zorgt voor de administratieve verwerking van reservaties en handelt financiële documenten correct af.Communicatie: Je volgt de communicatie professioneel op, zowel telefonisch als via e-mail.Shifts: Je werkt in een shiftsysteem, met afwisselende uren tussen 07:00 en 15:00 uur of tussen 15:00 en 23:00 uur.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een flinke dosis poer en op zoek naar een flexi?   Heb je een vlotte babbel in meerdere talen en zoek je een gevarieerde bijverdienste waarin geen enkele dag hetzelfde is?   Dan zijn wij op zoek naar jou voor de receptie in een hotel regio Middelkerke.   Onthaal van gasten en hen met een glimlach verder helpen.Telefonie en het beantwoorden van e-mails.Algemene administratieve ondersteuning.Werken met ons reserverings-/beheersysteem (geen paniek: ze leren je dit volledig ter plaatse aan!).

Ben jij de administratieve duizendpoot en het stralende gezicht dat wij zoeken? Voor een toonaangevend, internationaal logistiek bedrijf in de haven van Zeebrugge is Vivaldis op zoek naar een enthousiaste en meertalige Administratieve Onthaalbediende. Wat ga je doen? Je ontvangt bezoekers, registreert hen en zorgt dat ze veilig op pad gaan met de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen.Je beheert de telefooncentrale en schakelt oproepen vlot en professioneel door in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.Van postbehandeling, sleutelbeheer en het ontvangen van lease-wagens tot het bestellen van drukwerk en de lekkerste broodjes voor de lunch.Je beheert reisaanvragen, volgt de algemene infobox op en ondersteunt HR waar nodig.Je helpt mee met de interne communicatie, ondersteunt de personeelsvereniging en steekt graag de handen uit de mouwen bij events en groepsbezoeken.

Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren?Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid, doorgroeimogelijkheden, .. dat zijn nog maar enkel woorden die aansluiten bij dit kantoor.Benieuwd naar de inhoud van je job? Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten;Als dossierbeheerder maak je balansen op;Jaarrekeningen zijn niet nieuw voor jou;Je verzorgt de opmaak van het financiële luik zoals btw-aangiftes, vennootschapsbelastingen, personenbelasting & fiscale optimalisaties in een dossier zal na verloop van tijd geen geheimen meer kennen voor jou;Mogelijkheid tot klantenbesprekingen, dus mogelijkheid om echt een vast aantal klanten te behandelen.

Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen?Kan je zelf je eigen dossiers behandelen?En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?Check this out! Een boekhoudkantoor in Leuven is op zoek naar een dossierbeheerder.Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag?Neem hier al even je takenpakket door: Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.

Gepassioneerd door cijfers? Al enkele jaren ervaring als in een boekhoudkantoor?   Voor een boekhoudkantoor, met meerdere vestigingen, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Het boekhoudkantoor staat bekend voor zijn totaaladvies aan ondernemers, vrijeberoepers en socialprofitorganisaties.   Jouw takenpakket als dossierbeheerder: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenBtw-aangiftes indienenHet opmaken van jaarrekeningenFiscale aangiften voorbereiden Prognoses van voorafbetalingen opmakenJe beheert de dossiers en doet de volledige administratieve opvolging Ontvangen van klanten, geeft advies en luistert naar hun vragen

Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen?Kan je zelf je eigen dossiers behandelen?En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?Check this out! Een boekhoudkantoor in Leuven is op zoek naar een dossierbeheerder.Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag?Neem hier al even je takenpakket door: Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.

Ben jij nauwkeurig?Ben je stressbestendig? En heb je een goede kennis van fiscaliteit?Lees dan zeker de vacature hieronder! Voor een boekhoudkantoor gelegen in de regio Leuven zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring. Volgende taken zullen onder jouw verantwoordelijkheid vallen:Je stelt zelfstandig balansen, rapporteringen en jaarrekeningen op.Klantendossiers beheer je van A tot Z.Als dossierbeheerder stel je ook fiscale aangiften op.Je stelt budgetten en rapporteringen op.Tot slot beantwoord je vragen van klanten i.v.m. hun dossier.

Heb jij oog voor detail? Excellente communicatieve vaardigheden? En al enkele jaren ervaring als dossierbeheerder?   Voor een accountants- en belastingen kantoor te Rotselaar zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Het is een kantoor dat meedenkt met groeiende kmo’s. Ze tekenen de financiële plannen uit volgens de noden van de klant.   Je krijgt een eigen dossierpakket. Na een inwerkperiode kan je alle aspecten van algemene en analytische boekhouding tot het fiscale aspect opnemen.   Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor volgende taken: Maand, periodieke en jaarafsluitingen.Voorbereiden en invullen van fiscale aangiftenHet opmaken en indienen van BTW-aangiften en IC-listing.Tussentijdse balansen en jaarrekeningen opstellen.Regelmatig klantencontact en hulp bieden bij vragen.Dossiers bespreken met klanten.Aangifte vennootschaps- en personenbelasting.... 

Zet jij de puntjes op de 'i'?Al een eerste ervaring opgedaan?Vertrouwd met verzekeringen?Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Ontdek hier jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt jouw commerciële collega's door verzekeringen optimaal in te zetten.Als dossierbeheerder krijg je verzekeringsdossiers toegewezen die je zelf beheert.Je werkt dagelijks met IT-systemen zoals MS Office.Verder ga je georganiseerd en nauwkeurig te werk zodat je niets over het hoofd ziet.

Stel jij kwaliteit boven kwantiteit?Ben je heel nauwkeurig?En ligt jouw passie bij boekhouden?Dan is dit boekhoudkantoor in Lubbeek op zoek naar jou! Als dossierbeheerder zal je een beperkt aantal dossiers krijgen en volgende taken op jou nemen: Je verwerkt de boekhoudstukken van jouw dossiers;Je maakt de rapporteringen en jaarrekeningen op;Je bereidt de fiscale aangiftes voor;Als dossierbeheerder verleen je ook bijstand op kantoor en eventueel bij de klant.