Receptionist garage
Gent - Ref. A-794881
InterimFull-timeFrom 2500€ per monthFixed contract
Function
Voor een multimerkengarage zijn we in Gent op zoek naar een service advisor! Hier zal je aan het onthaal klanten begeleiden bij hun vragen, herstellingen en bezorg je uitleg over de herstellingswerken!
Het takenpakket:
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.
- Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.
- Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.
- Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.
- Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...
- Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.
Profile
Wie zoeken we hiervoor?
- Je behaalde een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in een gelijkaardige functie is zeker een plus.
- Met jouw autotechnische kennis en commerciële flair stel je alles in het werk om de klant te helpen.
- Je beschikt over een klantgerichte en servicegerichte instelling. Ook op hectische momenten kan je dezelfde klantvriendelijkheid voor de dag leggen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Je bent administratief aangelegd: op een gestructureerde manier kan je het proces borgen door het efficiënt gebruiken van de verschillende systemen.
- Je kan vlot werken met computers en softwarepakketten.
- Je spreekt vloeiend Nederlands. Bijhorende talen zijn een plus.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
What can we offer you?
Wat krijg je hiervoor terug?
- Direct een vast contract!
- Een groeiende en stabiele groep!
- Je werkt 4 volle dagen (8u-18u) en 1 halve dag (voor- of namiddag) in overleg met het team
- Bedrijfswagen met tankkaart
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- 40-urenweek met betaalde adv
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Merelbeke will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Receptionist garage
Hasselt
Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor / receptionist garage voor onze klant in Hasselt. De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Je takenpakket als service advisor/ receptionist garage zal bestaan uit:
Je onthaalt de klanten professioneel, vriendelijk en enthousiast; Je beheert binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en je ontvangt de klanten aan de receptie; Je bent een luisterend oor voor de klanten en stelt de juiste vragen; Je houdt de klant op de hoogte tijdens onderhoud of herstelling; Je maakt een planning rekening houdend met de verwachtingen van de klant betreffende de nodige tijd, capaciteit van de werkplaats en beschikbare onderdelen; Daarnaast beheer je de administratie van de herstellingen en het onderhoud, je volgt deze daarna op en maakt een factuur op; Je bespreekt deze factuur duidelijk en professioneel met de klant; Je bent gedreven om de optimale klantentevredenheid te behalen en lange-termijn relaties op te bouwen.
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist garage
Ekeren
Om het familiebedrijf van onze klant in Ekeren optimaal te laten draaien, zijn we op zoek naar een gedreven Klantenadviseur Naverkoop. In deze rol ben jij de schakel tussen de klant en onze werkplaats. Je ontvangt klanten met een glimlach, luistert naar hun behoeften en zorgt ervoor dat hun voertuig de beste service krijgt. Zo zorg je ook voor een vlotte en positieve klantreis.Wat zijn jouw taken?Je verwelkomt klanten met een glimlach en luistert naar hun behoeften.Je luistert naar de vragen van klanten en biedt allerlei oplossingen.Je informeert klanten over onderhoud en herstellingen en zorgt voor een vlotte opvolging.Je plant afspraken in.Je beantwoordt telefoons.Je behandelt in- en uitgaande e-mails.Je verwerkt klantgegevens, stelt facturen op en houdt dossiers up-to-date.Je communiceert met de werkplaats en andere afdelingen om een efficiënte service te garanderen.Als schakel tussen werkplaats en klanten vertaal je technische termen en situaties naar begrijpelijke taal.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist garage
Aarschot, België
Word jij onze nieuwe Receptionist(e) / Verantwoordelijke Koetswerkafdeling?🏠 Waar kom je terecht?Je stapt binnen bij een toonaangevende, dynamische en groeiende autogroep met meerdere moderne vestigingen in de regio. Je komt terecht in een hecht en gedreven team van servicemedewerkers en carrosseriespecialisten die elkaar versterken en elke dag het beste van zichzelf geven. Korte communicatielijnen, een no-nonsense mentaliteit en volop ruimte voor jouw persoonlijke groei maken dit dé plek waar je met een glimlach aan je werkdag begint! 🛠️ Jouw dag als Receptionist(e) / Verantwoordelijke KoetswerkafdelingJe start de ochtend met een vriendelijke glimlach aan de balie: je ontvangt klanten die hun wagen binnenbrengen voor herstelling, stelt hen gerust en luistert aandachtig naar hun verhaal.Je maakt duidelijke werkorders op voor het atelier en stelt nauwkeurige bestekken en offertes op.Je schakelt moeiteloos tussen de receptie, het magazijn en het atelier: je zorgt dat onderdelen tijdig klaarstaan en stemt de planning naadloos af met de carrossiers.Tussendoor beantwoord je telefoontjes en e-mails van zowel particuliere klanten als interne collega's van andere vestigingen.Je onderhoudt contacten met schade-experts en verzekeringsmaatschappijen om dossiers vlot en correct af te handelen.Aan het einde van de rit zorg je voor een heldere facturatie, behandel je de betalingen en overhandig je met een voldaan gevoel de perfect herstelde wagen weer aan een tevreden klant.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist garage
VILVOORDE
Voor onze klant, een sterke speler binnen de automotive sector, zijn we op zoek naar een Receptionist(e) Jouw takenpakketAls receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot verloop van de dag:Onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers (warm en professioneel);Telefoon- en mailverkeer beheren en correct doorverbinden;Administratieve ondersteuning voor het team;Facturatie mee opvolgen en administratief verwerken;Mee instaan voor een netjes en verzorgd onthaal (orde, planning, basis opvolging).
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract