Jobs

Voor onze partner, een luxe hotel in Brugge, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde front-office medewerker.Jouw taken zijn: Je checkt de mensen in/uit op een steeds klantvriendelijke manier. Je maakt reserveringen.Je staat de gasten te woord en helpt hen verder met hun wensen.Je neemt telefoons aan en assisteert jouw collega's....

Ben jij het stralende gezicht dat onze gasten een warm welkom heet? Zoek je een veelzijdige baan in de toeristische sector waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor een vakantiepark zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Administratief Onthaalbediende. In deze functie ben jij de spin in het web tussen de gasten, de technische dienst en de poetsploeg.   Wat ga je doen? Als onthaalbediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en bezoekers. Je combineert administratieve taken met controles op het park. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Gastvrij onthaal: Je verzorgt de check-in en check-out van huurders en staat bezoekers vriendelijk te woord.Communicatie: Je beheert de mailbox en beantwoordt telefoons.Parkbeheer: Je controleert de netheid op het vakantiepark en zorgt dat alles er piekfijn bijligt.Kwaliteitscontrole: Na schadegevallen door huurders controleer jij of de technische dienst de herstellingen correct heeft uitgevoerd.Teamwork: Je werkt nauw samen met de poetsploeg om de planningen op elkaar af te stemmen, maar je kan ook perfect zelfstandig je taken afwerken.  

Je hebt jaren lang ervaring als boekhouder en wil nu graag werken als boekhouder + onthaalbediende. 70% boekhouden + 30% onthaal Wat ga je doen? Onthaal en Telefonie: Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en efficiënt en beantwoordt inkomende telefoons. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een professionele eerste indruk.Boekhoudkundige ondersteuning: Je springt bij waar nodig op de boekhoudafdeling. Dit omvat onder andere:Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Ondersteuning bij financiële administratie.Het verwerken van "eenvoudigere" boekhoudkundige taken voor eenmanszaken.  

Op zoek naar een technische uitdaging met veel klantencontact? Lees dan snel verder!   Voor een groeiend familiebedrijf in de verhuur en verkoop van bouwmachines zoeken wij een enthousiaste baliemedewerker met technische kennis.   Wat ga je doen? Jij bent het gezicht van het bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor de klanten.Je helpt klanten bij het afhalen en terugbrengen van machines.Je voert een snelle controle en eenvoudig onderhoud uit, zodat alles klaar is voor de volgende klus.  

Word jij onze nieuwe baliemedewerker mechaniekers?   🏠 Waar kom je terecht? Herentals.Je gaat aan de slag in een garage met een gevestigde waarde . 🛠️ Jouw dag als baliemedewerker mechaniekers Je opent de balie met een glimlach voor je collega-mechaniekers; jij bent hun aanspreekpunt voor alle benodigde onderdelen en technisch advies.Aan de hand van de werkorders zoek je de juiste wisselstukken op in het systeem en zorgt dat deze klaarliggen, zodat de techniekers efficiënt kunnen doorwerken.Je beheert de voorraad in het magazijn: je ontvangt leveringen, controleert de kwaliteit en zorgt voor een logische en ordelijke opslag.Tussendoor beantwoord je vragen van klanten aan de balie of per telefoon over de beschikbaarheid van onderdelen en prijzen.Je werkt nauw samen met de werkplaatsleider om de planning van herstellingen vlot te laten verlopen door tijdig de juiste stukken te bestellen.  

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Word jij onze nieuwe baliemedewerker mechaniekers?   🏠 Waar kom je terecht? Herentals.Je gaat aan de slag in een garage met een gevestigde waarde . 🛠️ Jouw dag als baliemedewerker mechaniekers Je opent de balie met een glimlach voor je collega-mechaniekers; jij bent hun aanspreekpunt voor alle benodigde onderdelen en technisch advies.Aan de hand van de werkorders zoek je de juiste wisselstukken op in het systeem en zorgt dat deze klaarliggen, zodat de techniekers efficiënt kunnen doorwerken.Je beheert de voorraad in het magazijn: je ontvangt leveringen, controleert de kwaliteit en zorgt voor een logische en ordelijke opslag.Tussendoor beantwoord je vragen van klanten aan de balie of per telefoon over de beschikbaarheid van onderdelen en prijzen.Je werkt nauw samen met de werkplaatsleider om de planning van herstellingen vlot te laten verlopen door tijdig de juiste stukken te bestellen.  

Word jij onze nieuwe Counter Sales Advisor?   🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een bruisende, professionele omgeving in Herentals waar techniek en menselijk contact centraal staan. Dit bedrijf is een absolute topspeler in de distributie van elektrisch materiaal, maar laat je niet misleiden door de grootte: op de werkvloer heerst een warme, familiale sfeer.   🛠️ Jouw dag als Counter Sales Advisor Adviseren met impact: Je luistert naar de noden van installateurs en industriële klanten. Of ze nu zoeken naar specifieke bekabeling of complexe verlichtingssystemen, jij graaft in je technische kennis en biedt de perfecte oplossing.Actieve verkoop: Je ziet kansen. Heeft een klant materiaal nodig voor een renovatie? Dan wijs jij hem subtiel op de nieuwste smart home-toepassingen of energiezuinige alternatieven.Logistieke flow: Tussen het adviseren door zorg je dat de bestellingen correct verwerkt worden in het systeem. Je houdt de voorraad in de gaten en zorgt dat de shop er altijd piekfijn en uitnodigend bij ligt.Relaties bouwen: Je bent het vaste gezicht voor de klanten uit de regio. Je bouwt een vertrouwensband op waardoor ze telkens weer met plezier bij jou aan de balie staan.

Ben je innovatief? Ben je administratief en organisatorisch? Dan hebben wij een functie voor jou!   Onze klant gespecialiseerd in glazen schuifwanden zoekt een Technisch Administratief Bediende om te werken aan de planning en werkvoorbereidingen.   Je bent een belangrijke schakel binnen het team. Je controleert of elk project van begin tot einde correct verloopt. Je zal samenwerken met andere afdelingen en komt veel in contact met klanten en leveranciers.   Jouw taken:   Het opvolgen van interne en externe projectplanningenProjecten in het ERP-systeem beherenOrderbevestigingen verzenden en de levertijden in de gaten houdenProductie administratief voorbereidenSamenwerken met interne en externe leveranciersNaservice: serviceaanvragen opvolgen en organiserenProjectleiders ondersteunen met technische documentenCAD-plannen technisch evalueren en wijzigen

Vivaldis Office zoekt Administratieve onthaalbediende- service advisor (garage)  In eerste instantie een tijdelijke vacature- vervanging langdurig zieke collega. Periode? Kan 2 maanden zijn, maar kan ook 1 jaar zijn of optie vast. Belangrijk? Om de week werk je op zaterdag voormiddag.   Volgende taken: Aanspreekpunt klant, bezoekers, leveranciers... over banden, velgen en aanverwanten Klanten opvolgen van onthaal, mail/telefoon tot facturatie Je zal planningen opmaken van de monteurs / werkplaatsJe zal opvolgingen doen van betalingen Administratie/ dossierbeheerStock- voorraadmanagement

Onze klant te Lanaken maakt deel uit van een sterke logistieke groep, actief in containertransport tussen de havens van Antwerpen, Rotterdam en inland terminals in Europa.   Binnen de organisatie spelen administratie en kwaliteit een cruciale, inhoudelijke rol: correct, gestructureerd en met inzicht in de operatie. Ter versterking van het team zoeken ze een Administratief Medewerker Facturatie   Je bent verantwoordelijk voor een breed en inhoudelijk administratief takenpakket, met focus op facturatie, dossiercontrole en masterdata. Je werkt nauw samen met operations, fleet en management en zorgt ervoor dat administratie niet alleen correct is, maar ook logisch en controleerbaar.   Jouw verantwoordelijkheden   Facturatie en dossiercontrole Controleren van uitgaande facturenOpstellen en versturen van facturen naar klantenOpmaken van self-bills voor chartersVerwerken van inkomende charterfacturen op basis van self-billsOpstellen en verwerken van inkomende en uitgaande creditnota’s   Inkomende facturen en goedkeuring Controleren van inkomende facturen op correctheidGoedkeuren van algemene kostenfacturenControleren en goedkeuren van facturen gelinkt aan fleet   Administratief dossierbeheer en masterdata Aanvragen van klantcodes in AS400 en aanmaken in QargoAanmaken van leveranciers- en chartercodes in AS400 en QargoAanmaken van charters en chauffeurs in AS400 en QargoBeheren en toevoegen van rate plans aan leveranciers en voertuigenOpladen en beheren van alle vereiste documenten in Qargo (contracten, verzekeringen, vergunningen, …)Ingeven en opvolgen van vervaldatums in QargoBeheer van e-mailinstellingen voor facturatie   Terugbetalingen en subsidies Terugvorderen van accijnzenAanvragen van financiële tegemoetkoming opleidingen   Post, boetes en communicatiekanalen Beheer van de e-box (verkeersboetes, wegenbelasting, overheidsdocumenten)Ontvangen en verwerken van fysieke postVerwerken van boetes: opzoeken, classificeren, registreren en eventueel doorbelasten   Loonadministratie Verwerking van de lonen van de eigen chauffeurs    

Ben jij op zoek naar een leuke onthaalfunctie in een familiale werksfeer? Ben jij een duizendpoot die niet graag de hele dag stilzit? Hou je van contacten met chauffeurs? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze klant in Balen zijn we namelijk op zoek naar een onthaalbediende / logistiek bediende voor het bemannen van de receptie.   Je zal instaan voor volgend takenpakket: chauffeurs wegwijs makentransportdocumenten / CMR's afdrukkenwerken in SAP en EWM20% interne contacten, 80% contacten met chauffeurs.... Je komt terecht in een team met 4 andere logistiek bediendes waarbij je in shiften werkt met een rouleersysteem. Volgende uren zijn van toepassing: maandag tem donderdag van 6u tot 14u15 of van 11u45 tot 21uvrijdag van 6u tot 14u15 of 11u45 tot 20u Mogelijks zal je gedurende je opleiding in dagdienst werken omwille van de opleidingsmogelijkheden door de verantwoordelijike.    

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Gent dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega. Jouw takenpakket : Je adviseert onze klanten professioneel en technisch over het juiste toestel voor hun job. Naast je telefoon als werkmiddel, is er heel veel contact met afhaalklanten. Het spreekt voor zich dat dit een technische interesse/ ervaring vraagt.Je krijgt de verantwoordelijkheid over de volledige verhuuradministratie van offerte tot facturatieWe leiden je op om bij afwezigheid van de filiaalhouder het filiaal autonoom open te houden.Je bent polyvalent, als nodig spring je bij in het onderhoud of ga je leveren.

Voor een bandencentrale te Sleidinge zijn wij op zoek naar een assistant filiaal leider (onthaalbediende).   Werktaken Hou je van afwisseling? Dit is joùw job!De bandencentrale is je vaste werkplek.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je rapporteert aan de Filiaalleider, je bent zijn/haar rechterhand voor de organisatie van het filiaal en neemt een deel van zijn/haar verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid.Elke klant weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.

Ben jij de enthousiaste automotive professional met organisatietalent die klanten en techniekers verbindt? Voor onze garage in Dendermonde zoeken we een aftersales medewerker voor vlotte balieservice en administratieve topcoördinatie!   Jouw taken Klanten ontvangen aan de balie, telefonisch en via mail.Onderhouds- en herstellingsafspraken inplannen en opvolgen.Werkorders, offertes en facturen opmaken en beheren.Duidelijke communicatie met techniekers en klanten.Administratieve dossiers opvolgen en bestellingen plaatsen.Contact onderhouden met leveranciers.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Onthaal- en Administratief Medewerker voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige productie en interieuroplossingen.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Onthaalmedewerker / Administratief Medewerker bestaat uit:   Het visitekaartje zijn: Je ontvangt gasten en relaties met de glimlach en zorgt voor een professionele eerste indruk. Communicatiebeheer: Je beheert de centrale telefonie en zorgt dat oproepen bij de juiste collega terechtkomen.Facility & Meetings: Je organiseert vergaderingen tot in de puntjes, inclusief de nodige materialen en catering.Operationele administratie: Je verwerkt productieorders nauwkeurig in het ERP-systeem en ondersteunt bij de opvolging van verkooporders en facturatie.Office Management: Je waakt over de voorraad kantoormateriaal en biedt algemene ondersteuning op vlak van klassement en printwerk.  

Op zoek naar een uitstekende uitdaging? Lees dan zeker en vast verder!   Wij zijn op zoek naar baliemedewerker Oevel   Zo ziet jouw takenpakket eruit:Je ontvangt samen met je collega installateurs aan de toonbank - HVAC basis kennis verwarmingstechnieken. Je geeft hen deskundig advies over onze producten, maak hun bestellingen klaar. Je vormt de schakel tussen magazijn en onze klanten (B2B) 

Description détaillée des missions : Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes : Encodage et traitement administratif : Rédaction et saisie de rapports internes et externes.Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.Encodage selon les procédures établies. Gestion du courrier : Tri et traitement du courrier entrant.Préparation et expédition du courrier sortant.Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés. Classement et organisation documentaire : Classement physique et numérique des documents administratifs.Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes. Préparation et suivi de dossiers : Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires. Téléphonie – FR/NL : Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.Réception, orientation et suivi des demandes des clients.Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable. Facturation : Impression, vérification, et contrôle des factures.Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat. Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.  

Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken!   Jouw takenpakket   Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn: Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.

Vivaldis Ath recherche un.e employé.e administratif.ve H-F-X pour une société réputée de la région d'Ath.   Votre job : Suivi des commandes fournisseurs et des réceptions des marchandisesRépondre aux appels des clientsMise à jour des tarifsEnvoi des commandes fournisseursAssistance aux vendeurs pour diverses questions