Administratief Medewerker
LANAKEN - Ref. A-774786
Technics EmployeesFull-timeFrom 2500€ per monthFixed contract
Function
Onze klant te Lanaken maakt deel uit van een sterke logistieke groep, actief in containertransport tussen de havens van Antwerpen, Rotterdam en inland terminals in Europa.
Binnen de organisatie spelen administratie en kwaliteit een cruciale, inhoudelijke rol: correct, gestructureerd en met inzicht in de operatie. Ter versterking van het team zoeken ze een Administratief Medewerker Facturatie
Je bent verantwoordelijk voor een breed en inhoudelijk administratief takenpakket, met focus op facturatie, dossiercontrole en masterdata. Je werkt nauw samen met operations, fleet en management en zorgt ervoor dat administratie niet alleen correct is, maar ook logisch en controleerbaar.
Jouw verantwoordelijkheden
Facturatie en dossiercontrole
- Controleren van uitgaande facturen
- Opstellen en versturen van facturen naar klanten
- Opmaken van self-bills voor charters
- Verwerken van inkomende charterfacturen op basis van self-bills
- Opstellen en verwerken van inkomende en uitgaande creditnota’s
Inkomende facturen en goedkeuring
- Controleren van inkomende facturen op correctheid
- Goedkeuren van algemene kostenfacturen
- Controleren en goedkeuren van facturen gelinkt aan fleet
Administratief dossierbeheer en masterdata
- Aanvragen van klantcodes in AS400 en aanmaken in Qargo
- Aanmaken van leveranciers- en chartercodes in AS400 en Qargo
- Aanmaken van charters en chauffeurs in AS400 en Qargo
- Beheren en toevoegen van rate plans aan leveranciers en voertuigen
- Opladen en beheren van alle vereiste documenten in Qargo (contracten, verzekeringen, vergunningen, …)
- Ingeven en opvolgen van vervaldatums in Qargo
- Beheer van e-mailinstellingen voor facturatie
Terugbetalingen en subsidies
- Terugvorderen van accijnzen
- Aanvragen van financiële tegemoetkoming opleidingen
Post, boetes en communicatiekanalen
- Beheer van de e-box (verkeersboetes, wegenbelasting, overheidsdocumenten)
- Ontvangen en verwerken van fysieke post
- Verwerken van boetes: opzoeken, classificeren, registreren en eventueel doorbelasten
Loonadministratie
- Verwerking van de lonen van de eigen chauffeurs
Profile
- Je werkt nauwkeurig, stipt en gestructureerd, ook wanneer het druk is
- Je bent stressbestendig en klantvriendelijk en houdt overzicht in meerdere dossiers tegelijk
- Je werkt graag in teamverband als een betrouwbare en onmisbare schakel, maar kan je taken ook zelfstandig en verantwoordelijk uitvoeren
- Je communiceert duidelijk en durft inhoudelijk mee te denken, vragen te stellen en verbeteringen voor te stellen waar dat zinvol is
- Je voelt je comfortabel in een praktische, directe werkomgeving waar samenwerking en gezond verstand centraal staan
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt
- Ervaring in de transport- of logistieke sector is een meerwaarde, maar geen vereiste
What can we offer you?
- Interne begeleiding en opleiding, met mogelijkheden om door te groeien,
- Je komt terecht in een stabiele organisatie en in een hecht en collegiaal team, waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën,
- Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en eco-cheques.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Technisch Administratief Medewerker
HERENTALS
Heb jij kennis van Elektromechanica?
Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?
Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!
Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.
Jouw taken:
Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
administratief medewerker - Bouw
Oude Liersebaan 233, Mechelen, België
Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.
Je taken zien er als volgt uit:
Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Medewerker Boekhouding
Vilvoorde
Voor onze klant te Grimbergen, een speler binnen de toepassingen van veiligheid, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding om de afdeling mee te ondersteunen.
Je takenpakket bestaat uit:
Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.Aanmanningen opvolgen en nabellen.
InterimElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief medewerker
KORTEMARK
Wat ga je doen?
Inboeken van aankooporders en bestellingenInboeken en controleren van facturen Registreren en goeie plaats geven aan ontvangen materialen en onderdelenStockbeheerContact met leveranciers via mail en telefoonBestellen en opvolging van verpakkingsmaterialen
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract