Onthaalbediende (Duitse kennis is een must)

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Onthaal- en Administratief Medewerker voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige productie en interieuroplossingen.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.

Jouw takenpakket als Onthaalmedewerker / Administratief Medewerker bestaat uit:

Het visitekaartje zijn: Je ontvangt gasten en relaties met de glimlach en zorgt voor een professionele eerste indruk.

• Communicatiebeheer: Je beheert de centrale telefonie en zorgt dat oproepen bij de juiste collega terechtkomen.
• Facility & Meetings: Je organiseert vergaderingen tot in de puntjes, inclusief de nodige materialen en catering.
• Operationele administratie: Je verwerkt productieorders nauwkeurig in het ERP-systeem en ondersteunt bij de opvolging van verkooporders en facturatie.
• Office Management: Je waakt over de voorraad kantoormateriaal en biedt algemene ondersteuning op vlak van klassement en printwerk.

Als Onthaalmedewerker / Administratief Medewerker herken je jezelf in volgende punten:

• Talenknobbel: Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Duits en Engels.
• Ervaring: Je beschikt over een relevante achtergrond in een administratieve rol.
• Nauwkeurigheid: Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en bewaart altijd het overzicht.
• Flexibiliteit: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en bent proactief ingesteld.
• IT-vaardigheden: MS Office heeft geen geheimen voor jou en kennis van ERP-pakketten is een groot pluspunt.
• Persoonlijkheid: Je bent discreet, betrouwbaar en een echte teamplayer.

Wat kan je als Onthaalmedewerker / Administratief Medewerker verwachten?

• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd. Je zal begeleiding krijgen door je rechtstreekse collega in de administratie / onthaal.
• Mogelijkheid voor een tewerkstelling 4/5e of 90%.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!