Jobs

Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin- beheer volledige logistieke flow & facturatie = 16u/w (parttime!) Waar moet je zijn? Omgeving VosselaarSpecialisatie: Interieur, schrijnwerkBelangrijk: affiniteit/ ervaring binnen een technische omgevingDeeltijds: idealiter 16u/w - werkuren bespreekbaar   Focus= Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen binnen ERP systeem)Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsenZorgen voor de juiste materialenHaalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel3Aanspreekpunt planning en logistieke flow voor binnen- en buitenland (shipping, douane,...)Administratie: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaakMeedenken aan digitalisering, optimalisatieInspringen aan receptie + documentbeheerHands-on! VB. online verkoop /tools zoals social media , fotografie, ...  

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in energie-oplossingen zijn we op zoek naar een boekhouder A-Y in regio Houthalen-Helchteren.   Je dag zal bestaan uit volgende taken: Inboeken van aan- en verkoopfacturenFinancieel journaal en onkostennota's inboekenJe bent verantwoordelijk voor de reconciliatie van klanten- en leveranciersrekeningenJe stelt balansen, verklaringen en ad-hoc financiële rapporten opVoorbereiden van betalingen, en de correctheid hiervan controlerenDebiteurenbeheer: Je professioneel aanspreekpunt voor klanten en leveranciersOndersteuning bieden bij de voorbereiding van de maandelijkse btw-aangifte..

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, dakwerk, gevel, ... = kennis is must! Werken op zaterdagvoormiddag!   Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + kostcalculatieContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten en orders tot bestelling - facturatie Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (aannemers, dakwerkers, ...)Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersRechterhand filiaalleider

Voor onze klant, een topspeler binnen Automotive, zijn we op zoek naar een Administratief bediende op de salesafdeling:     Je bestelt correct voertuigen bij de respectievelijke leveranciers.Je stelt afleveringsplannen op van de ontvangen bestellingen.Je stelt werkkaarten op en stemt planning af met techniekers voor afleveringen.Je beheert de nodige voertuigdocumenten.Je stelt facturen op in samenspraak met de verkopers.Je volgt status van het voertuigdossier op.Je controleert aankoopfacturen van de bestelling.Je maakt inkoop- en verkooporders op en verwerkt deze correct.Je coördineert aflevering, facturatie en betaling met verkoper en technieker.  

Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je organisatorisch enorm sterk? Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen? 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant/boekhouder.   Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit: Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding.Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.Payroll en employee benefits.

Kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging als deeltijds boekhouder A-Y in de regio van Ingelmunster? Lees dan zeker onderstaande vacature!   Voor onze klant zoeken wij een boekhouder A-Y die bruist van de energie wanneer hij/zij: Overzicht kan houden op de financiële administratieAankoopfacturen inboektTijdig fiscale aangiftes indientTijdig en correct facturen goedkeurtBetalingen voorbereidenAdministratieve taken (bv: aankoop) mag verzorgen

Voor een bedrijf in Ingelmunster zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder. Een taak uit jouw takenpakket: Het voeren van de volledige boekhouding van de organisatie (journals, grootboek, debiteuren, crediteuren)Het opstellen van de maand, kwartaal- en jaarafsluitingVerzorgen van btw-aangiften en fiscale aangiftenHet opstellen van de jaarrekening en de rapportage aan de externe accountantHet analyseren van de financiële gegevens en het doen van verbetervoorstellenHet beheren van de liquiditeitsplanning en het bewaken van de cashflowHet ondersteunen van het management bij financiële besluitvormingHet aansteken van een klein team van administratieve medewerkersContact onderhouden met banken, belastingsdienst en andere externe partijen

Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).   Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.   Takenpakket Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.

Voor een bouwbedrijf in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Hulpboekhouder.     Je takenpakket bestaat uit:   Boekhouding: je staat in voor het correct verwerken van de analytische boekhouding op ons project Oosterweelknoop. Nauwkeurig zijn? Dat typeert jou!Facturatie: je bent een belangrijke schakel op vlak van aankoopfacturen. Valideren, afstemmen en boeken, daar sta jij centraal. Ook het crediteuren-en debiteurenbeheer kent geen geheimen.Samenwerken: je komt terecht in een goed geoliede machine waarin samenwerking en overleg ervoor zorgen dat de deadlines steeds gehaald worden.  

Dans le cadre du développement de notre atelier agricole, nous recherchons un(e) bras droit administratif pour épauler le Chef d’atelier au quotidien. Fonction clé, au cœur de l’organisation technique et administrative du garage. Votre mission Vous êtes le relais administratif et organisationnel du Chef d’atelier. Vous assurez la rigueur des dossiers, la fluidité des échanges fournisseurs et le suivi précis des véhicules et interventions.   Vos responsabilités Gestion des garanties fournisseurs • Introduire les demandes de garanties auprès de nos fournisseurs. • Assurer un suivi rigoureux des dossiers : o NC (non-conformités) o retours de pièces demandés o réponses aux demandes de compléments d’informations • Veiller au respect des délais et des procédures constructeurs.   Gestion des dossiers assurances • Ouvrir les dossiers auprès des assurances partenaires. • Assurer le suivi administratif jusqu’à la clôture.   Support technique administratif • Réaliser des Expert Check sur la gamme John Deere. • Assurer la conformité des dossiers techniques liés aux interventions.   Accueil & relation client • Accueillir les clients. • Écouter leurs demandes et compléter précisément les fiches de travail. • Garantir une transmission claire des informations à l’atelier. Gestion du parc interne • Suivre les véhicules internes. • Prendre les rendez-vous d’entretien et de contrôle technique. • Compléter les fiches de départ/retour (véhicule de prêt, location, démonstration).

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente. Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.   Wat ga je doen ?   Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.

Voor een familiebedrijf, gespecialiseerd in tweedehandswagens, zijn wij op zoek naar een ervaren boekhouder A-Y (vestiging: Roeselare). Je helpt met het inputten van aankoopfacturenJe bent verantwoordelijk voor het inboeken van financiële transactiesJe bereidt de betalingen van klanten en leveranciers voorJe assisteert de CFO met verschillende opdrachten zoals afsluiting boekhouding, rapportering en analyseJe wordt verantwoordelijk voor de HR administratie

Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction FR / ANGL   Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d’entreprise.Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’équipe.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Ben je innovatief? Ben je administratief en organisatorisch? Dan hebben wij een functie voor jou!   Onze klant gespecialiseerd in glazen schuifwanden zoekt een Technisch Administratief Bediende om te werken aan de planning en werkvoorbereidingen.   Je bent een belangrijke schakel binnen het team. Je controleert of elk project van begin tot einde correct verloopt. Je zal samenwerken met andere afdelingen en komt veel in contact met klanten en leveranciers.   Jouw taken:   Het opvolgen van interne en externe projectplanningenProjecten in het ERP-systeem beherenOrderbevestigingen verzenden en de levertijden in de gaten houdenProductie administratief voorbereidenSamenwerken met interne en externe leveranciersNaservice: serviceaanvragen opvolgen en organiserenProjectleiders ondersteunen met technische documentenCAD-plannen technisch evalueren en wijzigen

Voor een zeer bekend meubelen bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubels zijn we op zoek naar een medewerker administratie - dienst na verkoop Hoe ziet je dag eruit als  administratief bediende - dienst na verkoop: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop.

Voor onze klant, een bedrijf in de bouwsector gelegen in Dessel, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. Wat ga je doen? Jouw dag is gevarieerd en uitdagend. Je switcht moeiteloos tussen communicatie, cijferwerk en projectondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail. Bezoekers ontvang je met een glimlachFinanciële administratie: Je beheert de inkomende facturatie, boekt deze in en zet ze klaar in de goedkeuringsflow (Easy Form)Je koppelt leverbonnen aan de juiste facturen en volgt betalingen en aanmaningen nauwgezet opProjectondersteuning van A tot Z: Tenderfase: Je ondersteunt de commerciële collega’s en calculatoren bij het vlekkeloos indienen van onze deelnames aan aanbestedingenUitvoeringsfase: Je helpt projectteams met briefwisseling, vorderingsstaten, werkbegrotingen en de verplichte Checkin@work-registraties

Klaar voor een nieuwe uitdaging als Senior Accountant? Lees dan zeker even verder 👇🏻Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Mol, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Jouw dag als dossierbeheerder zal er als volgt uitzien: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenBtw-aangiftesVennootschaps- en personenbelastingAdvies geven over voorafbetalingenEerstelijnscommunicatie met de klantCrediteuren- en debiteurenbeheerOpmaak van balansen en jaarrekeningen opmakenCommunicatie met klanten over hun dossierJe bent verantwoordelijk voor je eigen dossiers van A-Z: dit zijn voornamelijk eenmanszaken...  

Ben jij cijfermatig sterk, met een hart voor mensen? Houd je ervan om de financiële administratie piekfijn in orde te houden en draag je graag je steentje bij?Voor onze klant gelegen te Balen en een renovatiespecialist voor alle grote en kleine projecten, van particuliere interieurwerken en nieuwbouw tot totaalprojecten voor de B2B, zoeken we een allround boekhoudkundig bediende!   Wat ga je doen? Boekhoudkundige taken:  Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften en diverse boekingsstukkenJe doet het voorbereidend werk voor de btw- en andere fiscale aangiftesCrediteuren- en Debiteurenbeheer.. Allround ondersteuning Je ondersteunt bij diverse algemene administratieve en logistieke taken en draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werkingJe helpt mee waar nodig bij telefonie, planning en aankoopVan vorderingsstaten tot checkin@work en RSZ-registraties, jij zorgt ervoor dat alles administratief goed wordt opgevolgd en dat het projectteam ondersteund wordt..