Tweetalig Administratief Assistent(e) automotive sector
ASSE - Ref. A-770787
InterimFull-timeFrom 2550€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).
Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.
Takenpakket
- Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.
- Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.
- Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.
- Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).
- Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.
Profile
Profiel
- Diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Vloeiend Nederlands én Frans; andere talen zijn een plus.
- Communicatief sterk, klantgericht en betrouwbaar, met interesse in de autosector.
- Nauwkeurig, administratief sterk en je zorgt dat dossiers en systemen altijd up-to-date zijn.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid en bent een stevige rechterhand voor de Branch Manager.
- Vlot met de gebruikelijke Office-toepassingen en leergierig om nieuwe systemen aan te leren.
What can we offer you?
Aanbod
- Voltijdse bediendejob in dagwerk (informele werkregeling van maandag tot zaterdag).
- Vast contract na een geslaagde inloopperiode, met marktconform loon.
- Grondige on-the-job opleiding en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld naar (Assistant) Branch Manager.
- Werken in een familiale, collegiale sfeer bij de grootste, groeiende bandenmontagespecialist in België.
- Een trouw klantenbestand dat graag terugkomt dankzij jouw vriendelijke en professionele service.
- 💰 Loon volgens barema en ervaring tussen €2550-€3300 bruto/maand
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief Assistente ( CEO)
ZAVENTEM
Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente.
Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.
Wat ga je doen ?
Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Executive Assistant
Diegem
Voor een mobiliteits bedrijf in België zijn we op zoek naar een Executive Assistant.
Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité van ons bedrijf. Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van onze directie.
Wat ga je doen ?
Directieondersteuning
Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.Opvolgen van actiepunten en deadlines.Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
Directiecomité & Coördinatie
Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.
Facilitaire ondersteuning
Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Merchtem, België
Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde
Administratief bediende
ondersteuning ingenieurs
Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen:
Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management Assistant
Leuven, België
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?
3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant/boekhouder.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding.Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.Payroll en employee benefits.
OfficeOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract