About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our 5 strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Assistant administratif d'atelier

GEER - Ref. A-774184
InterimFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work

Function

Dans le cadre du développement de notre atelier agricole, nous recherchons un(e) bras droit administratif pour épauler le Chef d’atelier au quotidien.

Fonction clé, au cœur de l’organisation technique et administrative du garage.

Votre mission

Vous êtes le relais administratif et organisationnel du Chef d’atelier. Vous assurez la rigueur des dossiers, la fluidité des échanges fournisseurs et le suivi précis des véhicules et

interventions.

 

Vos responsabilités

Gestion des garanties fournisseurs

• Introduire les demandes de garanties auprès de nos fournisseurs.

• Assurer un suivi rigoureux des dossiers :

o NC (non-conformités)

o retours de pièces demandés

o réponses aux demandes de compléments d’informations

• Veiller au respect des délais et des procédures constructeurs.

 

Gestion des dossiers assurances

• Ouvrir les dossiers auprès des assurances partenaires.

• Assurer le suivi administratif jusqu’à la clôture.

 

Support technique administratif

• Réaliser des Expert Check sur la gamme John Deere.

• Assurer la conformité des dossiers techniques liés aux interventions.

 

Accueil & relation client

• Accueillir les clients.

• Écouter leurs demandes et compléter précisément les fiches de travail.

• Garantir une transmission claire des informations à l’atelier.

Gestion du parc interne

• Suivre les véhicules internes.

• Prendre les rendez-vous d’entretien et de contrôle technique.

• Compléter les fiches de départ/retour (véhicule de prêt, location, démonstration).

Profile

Profil recherché

• Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se).

• Autonome et capable de prioriser.

• À l’aise avec le suivi administratif précis.

• Bonne communication, esprit d’équipe.

• Connaissances de base en mécanique (impératif).

• Une expérience dans le secteur agricole ou automobile est un atout majeur.

What can we offer you?

Ce que nous offrons

• Un poste stratégique au sein d’un atelier dynamique.

• Une fonction polyvalente mêlant technique, administratif et relation client.

• Un environnement concret, proche du terrain.

• Évolution possible selon implication et compétences.

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    OcéaneOcéane
    YassineYassine

    +32 85 68 01 49huy@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Assistant administratif d'atelier in GEER

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Hulpboekhouder

    Hasselt, België

    Voor een bedrijf binnen de automotive in Hasselt zijn we op zoek naar een junior accountant. Ben jij iemand die van aanpakken weet en graag in de boekhouding wil werken? Dan ben jij de persoon die we zoeken!   Hoe zal je takenpakket er uitzien? Inboeken van facturenInboeken van kas-en bankafschriftenDebiteuren- en crediteurenbeheerKlaarzetten van betalingenNa verloop van tijd zal je takenpakket uitbreiden...
    FinanceCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Management Assistant

    Leuven, België

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je organisatorisch enorm sterk? Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen? 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant/boekhouder.   Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit: Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding.Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.Payroll en employee benefits.
    OfficeOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Hulpboekhouder

    Houthalen-Helchteren

    Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in energie-oplossingen zijn we op zoek naar een boekhouder A-Y in regio Houthalen-Helchteren.   Je dag zal bestaan uit volgende taken: Inboeken van aan- en verkoopfacturenFinancieel journaal en onkostennota's inboekenJe bent verantwoordelijk voor de reconciliatie van klanten- en leveranciersrekeningenJe stelt balansen, verklaringen en ad-hoc financiële rapporten opVoorbereiden van betalingen, en de correctheid hiervan controlerenDebiteurenbeheer: Je professioneel aanspreekpunt voor klanten en leveranciersOndersteuning bieden bij de voorbereiding van de maandelijkse btw-aangifte..
    FinanceEnergyFull-timeFixed contract

    32u Hulpboekhouder

    INGELMUNSTER

    Kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging als deeltijds boekhouder A-Y in de regio van Ingelmunster? Lees dan zeker onderstaande vacature!   Voor onze klant zoeken wij een boekhouder A-Y die bruist van de energie wanneer hij/zij: Overzicht kan houden op de financiële administratieAankoopfacturen inboektTijdig fiscale aangiftes indientTijdig en correct facturen goedkeurtBetalingen voorbereidenAdministratieve taken (bv: aankoop) mag verzorgen
    FinancePaperFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs