Management Assistant

LEUVEN - Ref. A-762188

OfficeFull-timeFrom 2000€ per monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij een administratieve duizendpoot?

Ben je organisatorisch enorm sterk?

Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?

3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!

Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:

Opstellen van verkoopfacturen
Inboeken van facturen
Voorbereiding van de boekhouding
Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.
Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.
Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.
Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.
Payroll en employee benefits.

Profile

Ben je de ideale match met dit bedrijf?

Je bent in het bezit van een bachelordiploma boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt reeds ervaring in boekhouding. Ervaring in HR is een sterke plus.
Het Office pakket heeft geen geheimen meer voor jou.
Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
Als Management Assistant werk je doelgericht om zo de opgelegde binnen de deadlines af te werken.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een plus.

What can we offer you?

Je krijgt uiteraard iets terug voor je excellente werk.Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
Afgestemd op jouw ervaring, wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien.
Naast een aantrekkelijk loon ontvang je ook nog maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.
Een voltijds contract van 39-uren week met 6 extra verlof dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
Je takenpakket als Management Assistant is zo boeiend en afwisselend dat je elke dag met plezier naar het werk komt!
Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven.

Zie jij jezelf hier al werken? Contacteer ons met vragen op 016 205712, stuur je cv naar leuven@vivaldisinterim .be of solliciteer online.

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process

1Step 1

Applying for a job

Behind the scenes, we are screening your application now.

2Step 2

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!

3Step 3

Contract signing

Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Questions? Contact us.

Dorien

Stefanie

Jasmine

+32 16 20 57 12 leuven@vivaldisinterim.be

Make an appointment

Receive emails with jobs for Management Assistant in LEUVEN

Klaar om de rechterhand te worden van een unieke internationale organisatie? Wij zoeken een administratieve duizendpoot die houdt van traditie, maar met een moderne blik naar de toekomst kijkt. In deze job stap je in een wereld van authenticiteit en kwaliteit. Als Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de voorzitter en zorgt dat de samenwerking tussen de verschillende aangesloten leden vlekkeloos verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde, want je schakelt tussen juridische dossiers, communicatie en strakke planningen. Wat ga je precies doen? Je bereidt vergaderingen voor (zowel fysiek als via Teams), neemt actief deel en zorgt voor kraakheldere verslagen van de interne commissies en het bestuur.Je beheert de procedures voor het exclusieve internationale label en houdt de contacten met het merkenbureau warm om de naam te beschermen.Je bent de stem van de organisatie: je beheert de website en sociale media, verstuurt nieuwsbrieven en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die via de website binnenkomen.Je regelt de wettelijke publicaties in het Belgisch Staatsblad en zorgt dat het archief en de administratie altijd tiptop in orde zijn.

Management Assistant

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Management Assistant in LEUVEN

Management Assistant

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Management Assistant in LEUVEN

Related jobs

Management Assistant

Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding

Management assistent

Cijfermatige office assistant, admin & facturatie (20-24u/Odoo)