Jobs

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief medewerker voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in de hoogwaardige productie en installatie van ramen en deuren. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als administratief medewerker bestaat uit:   Orderbeheer van A tot Z: Je staat in voor de volledige administratieve flow van bestellingen, inclusief de verwerking van retours.Schakel tussen leveranciers: Je monitort levertermijnen nauwgezet en onderneemt actie bij afwijkingen of kwaliteitsklachten.Customer Service: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en informeert hen proactief over de status van hun bestelling of eventuele wijzigingen.Logistieke ondersteuning: In nauw overleg met de productieplanner zorg je voor een feilloze afstemming van de levermomenten.Communicatie: Je beheert de inkomende mailbox en telefoonlijn, waarbij je vragen snel en efficiënt opvolgt.Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten in het proces en stelt verbeteringen voor om de werking te optimaliseren.

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de outsourcing van technische profielen te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Junior/medior Administratieve dispatcherWat zal jij doen? Je volgt de dagelijkse planning op:Je optimaliseert de planning voor zowel de klant als techniekerJe past de planning aan bij afwezighedenJe contacteert de techniekers wanneer er afwijkingen in de planning zijnJe zorgt voor een optimale vulling van de long term planningJe verwerkt nieuwe aanvragen en contacteert nadien de eindklant om een afspraak vast te leggenJe communiceert doorheen de dag niet enkel met techniekers, maar ook met onze klanten en de eind-klantJe denkt mee na over structurele oplossingen en de uitwerking hiervan tijdens de overlegmomenten van het E-mobility team

Ben jij de administratieve duizendpoot die het hoofd koel houdt in de dynamische wereld van de haven? Voor onze klant in Zeebrugge zoeken we een gedreven Planner met een stevige persoonlijkheid om de inzet van onze havenarbeiders in goede banen te leiden. Als spilfiguur binnen de dispatch-afdeling zorg je ervoor dat de juiste havenarbeiders op het juiste moment op de juiste plek staan.Je kijkt verder dan alleen de planning; je bent verantwoordelijk voor het volledige proces, van de eerste "bestelling" van arbeiders tot de feilloze administratieve afhandeling van hun verloning.Je plant dagelijks havenarbeiders in op basis van de noden van de operationele diensten. Bij tekorten of wijzigingen adviseer je de Operations-afdeling en communiceer je helder over de oplossingen.Je beheert de tijdsregistraties, timetables en voert Dimona-aangiftes uit. Ook de opvolging van ziekte, verlof, medische onderzoeken en opleidingen behoort tot jouw takenpakket.  

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Word jij onze nieuwe Transportplanner? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een logistiek talent dat houdt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een internationale speler in Geel, gespecialiseerd in container- en huiftransport, zoeken wij een gedreven Transportplanner. Je komt terecht in een professionele en ambitieuze organisatie die wereldwijd opereert. Hier hangt een sfeer van aanpakken en samenwerken, waarbij je de kans krijgt om een cruciale schakel te zijn in een complex logistiek proces. Kortom: een moderne werkplek in eigen regio met een internationale vibe!   🛠️ Jouw dag als Transportplanner Als Transportplanner ben jij de regisseur van de weg. Je switcht moeiteloos tussen klanten, chauffeurs en systemen om alles in goede banen te leiden: Relatiebeheer: Je onderhoudt de contacten tussen onze key accounts en de planningsafdeling. Je maakt én bewaakt afspraken op zowel operationeel als commercieel vlak.Communicatiecenter: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs. Je helpt hen bij dagelijkse uitdagingen en zorgt dat ze vlot op weg kunnen. Daarnaast verwerk je binnenkomende telefoons en mails met een glimlach.Monitoring & Bijsturing: Via track & trace volg je bestaande trajecten nauwgezet op. Loopt er iets anders dan gepland? Jij grijpt proactief in en stuurt bij waar nodig.Klantgerichtheid: Je koppelt de voortgang terug naar de klanten, waarbij vriendelijkheid en een oplossingsgerichte aanpak voor jou vanzelfsprekend zijn.

Word jij onze nieuwe Dispatcher/Planner Containertransport?🏠 Waar kom je terecht?Hou jij van een omgeving die constant in beweging is? Voor een gespecialiseerd transportbedrijf in Laakdal, een echte expert in containertransport over de weg, zoeken wij een gedreven Dispatcher. Je komt terecht in een sector waar timing alles is en waar jouw beslissingen direct impact hebben op de dagelijkse werking. 🛠️ Jouw dag als Dispatcher / PlannerJe stelt de dagplanning op voor de chauffeurs en stuurt deze voortdurend bij waar nodig.Je bepaalt het meest geschikte voertuig en de ideale belading voor elk transport.Je organiseert en optimaliseert de meest efficiënte routes.Je monitort de uitvoering, identificeert mogelijke problemen en lost deze proactief op.Je volgt de wettelijke rij- en rusttijden nauwgezet op, evenals de geldigheid van de nodige attesten.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij pannes of ongevallen en biedt hen de nodige technische ondersteuning.Je bereidt de transportdossiers voor en zorgt dat de chauffeurs met de juiste informatie de baan op gaan.

Word jij onze nieuwe Planner Haakwagens?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een logistiek puzzelwonder dat het hoofd koel houdt wanneer de weg druk wordt? Voor een toonaangevend bedrijf in Herenthout zoeken wij een gedreven Planner voor de haakwagens.Je komt terecht in een dynamische transportomgeving waar snelheid, efficiëntie en kwaliteit de kern vormen van de dagelijkse werking.Het gaat om een cruciale rol binnen de organisatie waarbij je de vrijheid krijgt om processen te optimaliseren en echt je stempel te drukken op de logistieke flow.🛠️ Jouw dag als Planner HaakwagensAls Planner ben jij de dirigent van een indrukwekkende vloot. Jouw dag is een constante schakeling tussen strategie en actie:Je stelt de dagelijkse planning op voor 20 tot 25 haakwagenchauffeurs, die elk zo'n 7 tot 10 gecombineerde transporten van afzetcontainers uitvoeren door heel België.Je stuurt de chauffeurs aan, volgt hen nauwgezet op en bent verantwoordelijk voor de aanwerving en inscholing van nieuwe teamleden.Je maakt de wettelijke transportdocumenten op en zorgt voor een vlekkeloze, klantvriendelijke communicatie.Je anticipeert op onvoorziene omstandigheden en past de planning vlot aan waar nodig, zonder de klantgerichtheid uit het oog te verliezen.Je analyseert de huidige planningsprocessen en werkt proactief mee aan de optimalisatie van de efficiëntie en kwaliteit.

Vivaldis Office is op zoek naar een coördinator voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het recycleren van elektronische apparaten.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als coördinator bestaat uit: Het aansturen van een 15-tal medewerkers; Het bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van het geleverde werk; Het coördineren van projecten zoals het ontplooien van refurbishment activiteiten, het uitwerken van nieuwe testprocedures voor nieuwe producten, ... Mee uitsorteren van de producten voor recyclage of hergebruik;Zorgen voor orde en netheid op de werkvloer; Het garanderen van een vlotte samenwerking tussen verschillende teams binnen het bedrijf. 

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Onze klant, actief in alarmtechnieken, is op zoek naar een planner / team leader    Korte taakomschrijving:   1ste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot technische vragen en vragen betreffende de planning van onderhouden en/of herstellingen.1ste aanspreekpunt van de onderhouds- en herstellingstechniekers (+/- 8 techniekers) voor alle mogelijke vragen.Plannen van de onderhouden (+/- 4.000 per jaar):Datum vastleggen in samenspraak met de klant.Inplannen van de onderhouden in de agenda van de techniekers. (aantal techs, welke techs, uren …)Plannen van de herstellingen:Inplannen van de herstellingen in de agenda van de techniekers. (aantal techs, welke techs, uren …)Laste minute wijzigingen (klant of firma) doorvoeren in de planning.Ondersteuning van de techniekers bij het uitvoeren van de onderhoud en/of herstellingen.Vragen, problemen, wijzigingen, onvoorziene omstandigheden …Vakantieplanning techniekers.Planning permanentie.Maandelijkse techniekersmeetings organiseren en documenteren.Back-up TL Installaties & Projecten

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in airco, warmtepompen en zonnepanelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je regelt de agenda voor installaties en adviesgesprekken, waarbij je streeft naar de meest efficiënte route en timing.Je communiceert met adviseurs en installateurs om te garanderen dat zij over alle benodigde informatie beschikken.Je bent het aanspreekpunt voor klanten: je informeert hen over de praktische kant van de installatie.Je bewaakt de voortgang van de afspraken en stuurt bij waar nodig om een optimale klantbeleving te garanderen.

Klaar om te knallen als Dispatcher Sanitair & Verwarming? Lees dan snel verder!   Jouw rol: De motor van de logistiek Als Dispatcher ben jij de onmisbare schakel in het hart van de groothandel. Je zit niet zomaar achter een scherm; jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat elke installateur en monteur precies krijgt wat hij nodig heeft, op het juiste moment. Wat ga je doen? Puzzelen op niveau: Je stelt efficiënte routes op voor onze chauffeurs en plant de opdrachten voor de servicemonteurs in. Geen dag is hetzelfde!Communicatie-expert: Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs onderweg, klanten die vol ongeduld wachten en de technische teams.Probleemoplosser: Loopt een levering vertraging op of is er een technisch vraagje? Jij schakelt sneller dan een thermostaatkraan en houdt de klant tevreden.Administratieve held: Leverbonnen, rapportages en KPI’s? Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.  

Vivaldis office Herentals is op zoek naar een Planner/ dispatch (technische scholing of affiniteit)  📍 Locatie: Lier🧱 Sector: beton, technische omgeving   Jouw takenpakket: Je bent het aanspreekpunt voor bedienden en arbeiders op gebied van onderhoud.Je plant een vast team van 14 techniekers in.Plannen en coördineren van preventief en correctief onderhoud om de optimale werking van alle apparatuur te waarborgen.Opstellen en bijhouden van onderhoudsschema’s en ontwikkelen van een technische langetermijnstrategieImplementeren en beheren van onderhoudsbeheersoftwareBeheren van onderhoudsdocumenten, handleidingen, rapportages en onderhoudscontractenOffertes opvolgen en materialen en onderdelen bestellen via de afdeling AankoopVoortgang van onderhoudswerkzaamheden monitoren en waar nodig bijsturenUrenregistraties opvolgen en controleren of projecten correct zijn geboektZorgen voor het welzijn en de veiligheid van medewerkers bij het uitvoeren van werkzaamheden, in overeenstemming met het veiligheids- en milieubeleidBewust zijn van de milieu-invloeden van je werkzaamheden en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) principe om de impact op het milieu te minimaliseren  

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in inbraakbeveiliging, camerabewaking, branddetectie en toegangscontrole. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je staat als eerste in contact met de klanten;Je plant afspraken voor storingen en/of onderhoudsbeurten;Je selecteert de juiste technieker, benut de capaciteit optimaal en stippelt de meeste economische routes uit;Je beschouwt problemen als kansen en pakt ze op een oplossingsgerichte manier aan;Je volgt de planning op en stuurt bij waar nodig;Je denkt mee na over procesoptimalisatie:Je spot opportuniteiten en tilt het bedrijf mee naar een hoger niveau.

Ben jij de spilfiguur die onze transportactiviteiten vlekkeloos laat verlopen? Ben jij vlot in Nederlands, Frans en Engels?    We zoeken een gedreven dispatcher voor in de nacht die ons team in Sint-Katelijne-Waver versterkt.   Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs in de nacht.Je volgt routes op, stuurt bij en assisteert bij problemen zoals pannes of ongevallen.Je behandelt klachten en operationele vragen efficiënt.Je garandeert optimale service en kwaliteit voor onze klanten.Je stelt een nachtrapport op voor de dagploeg.

Voor een schrijnwerkerij / houthandel gespecialiseerd in maatkasten, zijn we op zoek naar een verantwoordelijke schrijnwerkerij   Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken.Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je denkt na en implementeert procesverbeteringen.Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je maakt werkdocumenten klaar voor de productiehal.Je werkt mee in aankoop en bestelt tijdig de nodige materialen. Je stemt met af met leveranciers over levertermijnen.Je volgt de stock op van materialenJe zorgt voor de opvolging en begeleiding van een team houtbewerkers.Je zorgt voor de werkplanning.

Ben jij de collega die structuur en overzicht brengt in de transportplanning, binnen een stabiel en familiaal transportbedrijf? Onze klant in Genk zoekt een assistent-planner.   Jij zorgt ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt.   Dagelijkse planning van ritten en chauffeurs optimaliserenJe bent het aanspreekpunt voor onze chauffeurs bij wijzigingen, vertragingen of last-minute aanpassingenOnverwachte situaties snel en efficiënt oplossenAfstemmen met collega's van planning en administratie voor een vlotte operatieAdministratieve opvolging van ritten en documentenOverzicht bewaren en snel beslissingen nemen