Administratieve Planner
ZEEBRUGGE (BRUGGE) - Ref. A-770326
OfficeFull-timeFrom 2700€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij de administratieve duizendpoot die het hoofd koel houdt in de dynamische wereld van de haven?
Voor onze klant in Zeebrugge zoeken we een gedreven Planner met een stevige persoonlijkheid om de inzet van onze havenarbeiders in goede banen te leiden.
- Als spilfiguur binnen de dispatch-afdeling zorg je ervoor dat de juiste havenarbeiders op het juiste moment op de juiste plek staan.
- Je kijkt verder dan alleen de planning; je bent verantwoordelijk voor het volledige proces, van de eerste "bestelling" van arbeiders tot de feilloze administratieve afhandeling van hun verloning.
- Je plant dagelijks havenarbeiders in op basis van de noden van de operationele diensten. Bij tekorten of wijzigingen adviseer je de Operations-afdeling en communiceer je helder over de oplossingen.
- Je beheert de tijdsregistraties, timetables en voert Dimona-aangiftes uit. Ook de opvolging van ziekte, verlof, medische onderzoeken en opleidingen behoort tot jouw takenpakket.
Profile
Hoe ziet jouw profiel er als planner uit?
- Je bent een mature gesprekspartner die zich staande houdt in de directe communicatie met havenarbeiders.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, want een foutje in de administratie heeft direct impact op de verloning.
- Je beschikt over een Bachelor-diploma
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
- Je bent handig met Excel en leert snel werken met andere softwareprogramma's
- Je bent stressbestendig, resultaatgericht en een echte teamplayer die ook in het weekend (max. 1x per maand) de verantwoordelijkheid durft te dragen
What can we offer you?
- Je komt terecht in een internationale omgeving
- Vast contract na een geslaagde interimperiode
- Een competitief salaris
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
- Een aantrekkelijk cafetariaplan
- Diverse opleidingsmogelijkheden om je expertise in de havensector verder uit te diepen
- Een werkomgeving waar Integriteit, Intensiteit en Innovatie centraal staan.
Interesse?
Solliciteer dan meteen voor deze vacature!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Technisch administratief bediende - transportplanner
Brugge, België
Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker
Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Admin- organisatorisch dispatcher techniekers/projecten (NED/FRA)
Treskesdijk 7, Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement
= Passie voor technieken of interesse is must!
Wat moet je doen?
Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! )
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve planner (ramen en deuren)
Dessel, België
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief medewerker voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in de hoogwaardige productie en installatie van ramen en deuren.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als administratief medewerker bestaat uit:
Orderbeheer van A tot Z: Je staat in voor de volledige administratieve flow van bestellingen, inclusief de verwerking van retours.Schakel tussen leveranciers: Je monitort levertermijnen nauwgezet en onderneemt actie bij afwijkingen of kwaliteitsklachten.Customer Service: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en informeert hen proactief over de status van hun bestelling of eventuele wijzigingen.Logistieke ondersteuning: In nauw overleg met de productieplanner zorg je voor een feilloze afstemming van de levermomenten.Communicatie: Je beheert de inkomende mailbox en telefoonlijn, waarbij je vragen snel en efficiënt opvolgt.Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten in het proces en stelt verbeteringen voor om de werking te optimaliseren.
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
TIJDELIJK Administratieve dispatcher bouw - warehouse management
Arendonk
Vivaldis Office is op zoek naar een TIJDELIJK Administratieve allrounder, ondersteuning dispatch - warehouse management. (bouwsector)
📍Arendonk📦 Magazijn🛠️ BouwsectorTijdelijk: Snelle opstart voor +/- 6 maanden , snelle start!
Hoe ziet je dag eruit?
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie teamPlanning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)Orders verwerken: zorg voor een tijdige en juiste afhandeling van alle binnenkomende materialenOrganiseer en structureer de bestellingen zodat magazijniers snel en effectief te werk kunnen gaan.Planning van uitleveringen: stel een realistische planning op voor het uitleveren van materieel, rekening houdend met besteldatum en beschikbare middelenCommunicatie met Werfleiders/Projectleiders/HRZe zijn bezig met de modernisering van het warehouse. Stel zaken in vraag en onderneem actie!
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract