Admin- organisatorisch dispatcher techniekers/projecten (NED/FRA)
TURNHOUT - Ref. A-761619
OfficeFull-time€ 13 - 20 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement
= Passie voor technieken of interesse is must!
Wat moet je doen?
- Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties...
- Contact onderaannemers
- VB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?
- Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ...
- Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragen
- Je werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossier
- Monteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! )
Profile
- Bachelor/Master denkniveau? Juniors zijn ook zeker welkom.
- + 1 jaar ervaring richting service coördinatie, planning / dispatch, office manager, ...
- Kennis MS office is belangrijk
- Je kan snel na een intensieve opleiding zelfstandig werken.
- Goede kennis Nederlands + Frans
What can we offer you?
- Mooi salaris met bijhorende extralegale voordelen.
- Leuk en hecht team waarin je terecht komt.
- Variatie in je takenpakket, geen één dag ziet er hetzelfde uit.
- Voltijdse tewerkstelling of 4/5de mogelijk
- Optie vast
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Planner & Coördinator Servicetechniekers
EREMBODEGEM
Vacature: Planner & Coördinator Servicetechniekers
Voor onze vestiging te regio Aalst, dé referentie in kwalitatieve brandbeveiliging, zijn wij op zoek naar een planner/coördinator servicetechnieker We zoeken een gedreven professional die de dagelijkse werkplanning en coördinatie van onze technische buitendienst op zich neemt.
Jouw Rol: De Spil in Planning en Service
Als Planner & Coördinator ben je de centrale figuur in de uitvoering van onze service. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte inzet van onze technische buitendienst en de tevredenheid van de klant.
Wat ga je doen?
Dagelijkse Planning: Je bent verantwoordelijk voor de complete (werk)planning en coördinatie van een team van ongeveer 25 servicetechniekers.Klant- en Techniekercontact: Je bent het aanspreekpunt voor zowel onze servicetechniekers als onze klanten. Je staat klanten telefonisch te woord en plant opdrachten in.Optimale Match: Je beoordeelt de noden van de klant en koppelt de juiste technieker aan de juiste opdracht.Overzicht en Bijsturing: Je behoudt het overzicht met behulp van een planningstool en ERP-software (Business Central is een plus). Je stuurt de planning direct bij bij onvoorziene wendingen (ziekte, panne, spoedgevallen, etc.).Follow-up: Naast de planning sta je in voor de verdere opvolging. Je controleert en coördineert het geleverde werk (en werkbonnen) totdat de opdracht volledig is afgerond.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Project-architect
AARSCHOT
Vivaldis Office Geel zoekt.......... PROJECT ARCHITECT!
Waar moet je zijn?
AarschotSpecialisatie: industriële nieuwbouw
Wat moet je doen?
Als project architect sta je in voor de leiding, opvolging en coördinatie van diverse industriële nieuwbouw projecten.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor :
het uitwerken van projecten van schets tot uitvoeringsontwerp.Ramingen opstellen voor de bestudeerde werken.Het coördineren van verschillende disciplines zoals stabiliteit, technieken en milieu.Het projectteam bij ons intern aansturen en erop toezien dat het dossier vlot verloopt.Je motiveert mensen elke dag weer om het beste van zichzelf te geven.Waken over de conformiteit tussen de contractuele afspraken en de door GDesign Architecten geleverde prestaties.het organiseren van een eventuele overdracht naar de werfleiding en als aanspreekpunt beschikbaar blijven.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior/medior Administratieve Dispatcher
Mechelen, België
Voor een bedrijf gespecialiseerd in de outsourcing van technische profielen te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Junior/medior Administratieve dispatcherWat zal jij doen? Je volgt de dagelijkse planning op:Je optimaliseert de planning voor zowel de klant als techniekerJe past de planning aan bij afwezighedenJe contacteert de techniekers wanneer er afwijkingen in de planning zijnJe zorgt voor een optimale vulling van de long term planningJe verwerkt nieuwe aanvragen en contacteert nadien de eindklant om een afspraak vast te leggenJe communiceert doorheen de dag niet enkel met techniekers, maar ook met onze klanten en de eind-klantJe denkt mee na over structurele oplossingen en de uitwerking hiervan tijdens de overlegmomenten van het E-mobility team
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende - transportplanner
Brugge, België
Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker
Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract