About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Junior/medior Administratieve Dispatcher

MECHELEN - Ref. A-765035
OfficeFull-time€ 2500 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de outsourcing van technische profielen te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Junior/medior Administratieve dispatcher


  • Wat zal jij doen? Je volgt de dagelijkse planning op:
  • Je optimaliseert de planning voor zowel de klant als technieker
  • Je past de planning aan bij afwezigheden
  • Je contacteert de techniekers wanneer er afwijkingen in de planning zijn
  • Je zorgt voor een optimale vulling van de long term planning
  • Je verwerkt nieuwe aanvragen en contacteert nadien de eindklant om een afspraak vast te leggen
  • Je communiceert doorheen de dag niet enkel met techniekers, maar ook met onze klanten en de eind-klant
  • Je denkt mee na over structurele oplossingen en de uitwerking hiervan tijdens de overlegmomenten van het E-mobility team

Profile

Wie ben jij? 
  • Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk, met je klantvriendelijkheid bezorg je alle klanten een goed gevoel
  • Je streeft ernaar om elke keer opnieuw kwaliteitsvol werk af te leveren
  • Met jouw geografisch inzicht plan jij de juiste technieker voor elke opdracht
  • Je trekt je plan met systemen zoals Excel
  • Je houdt van een goede organisatie en planning van je werk
  • Je bent proactief, daadkrachtig en stressbestendig
  • Flexibiliteit en een juiste ingesteldheid zijn je niet vreemd
  • Een goede kennis van het Nederlands is een must, alsook kennis van het Frans.

What can we offer you?

Wat krijg jij terug voor je harde werk? 

  • Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Mechelen, met de mogelijkheid voor telewerk na inwerkperiode.
  • Je werkt in een 40-uren systeem met glijdende uren. Daarnaast heb je boven op je standaard verlof 12 ADV dagen per jaar.
  • Het starters loon is €2343 bruto.
  • Extralegale voordelen: €6 per dag internetvergoeding, ecocheques €250 per jaar, Koopkrachtpremie €323,69 per jaar
  • Opstart vanaf 5 januari

Lijkt deze job helemaal iets voor jou? Solliciteer dan meteen of contacteer ons op 015 29 07 51 of via mechelen@vivaldisinterim.be!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    YannickYannick
    BrintlyBrintly
    LisaLisa

    +32 15 29 07 51mechelen@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Junior/medior Administratieve Dispatcher in MECHELEN

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Admin- organisatorisch dispatcher techniekers/projecten (NED/FRA)

    Treskesdijk 7, Turnhout, België

    Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Technisch administratief bediende - transportplanner

    Brugge, België

    Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.
    OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Dispatcher nachtshiften

    SINT-KATELIJNE-WAVER

    Ben jij de spilfiguur die onze transportactiviteiten vlekkeloos laat verlopen? Ben jij vlot in Nederlands, Frans en Engels?    We zoeken een gedreven dispatcher voor in de nacht die ons team in Sint-Katelijne-Waver versterkt.   Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs in de nacht.Je volgt routes op, stuurt bij en assisteert bij problemen zoals pannes of ongevallen.Je behandelt klachten en operationele vragen efficiënt.Je garandeert optimale service en kwaliteit voor onze klanten.Je stelt een nachtrapport op voor de dagploeg.
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Dispatcher

    VILVOORDE

    Voor onze klant een familiaal transportbedrijf voor leveringen aan derden is op zoek naar een gemotiveerde Dispatcher. Je takenpakket omvat het volgende: Het plannen en het verzorgen van de dagplanningen van de chauffeurs en het transport van A tot Z.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en geeft hen ondersteuning waar nodig.Ervoor zorgen dat de chauffeurs vlot ter plaatse raken zodat ze hun opdracht tot een goed einde kunnen brengen.Het opvolgen en controleren van de activiteiten van de chauffeurs (rij- en rusttijden, attesten,....)Alle administratieve taken met betrekking tot de ritten en de opdrachten.Om wat variatie in je job te creëren zal je ook ingeschakeld worden in de administratie omtrent de opvolging van betalingen/facturatie.
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs