Jobs

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Notre recherche Afin de renforcer notre équipe sur notre site de Dottignies, nous recherchons un(e) Dispatcher motivé(e) et organisé(e) pour assurer la coordination et l’optimisation de nos activités de transport bulk.   Dans cette fonction clé, vous êtes au cœur des opérations quotidiennes de transport entre nos sites et nos clients. Vous planifiez les tournées de manière efficace, en veillant à la sécurité, à la ponctualité et à la rentabilité des trajets.   Vous établissez les plannings journaliers, ajustez les tournées en temps réel lorsque la situation l’exige et recherchez en permanence les meilleures solutions afin de limiter les kilomètres à vide et d’optimiser les déplacements.   Vous assurez également le bon suivi administratif des opérations de transport. Vous veillez à l’enregistrement correct des prestations et à la clôture des dossiers dans les délais prévus.   Vous contrôlez les données liées au transport et à la facturation, et réalisez les demandes de prix en interne lorsque nécessaire. En collaboration avec l’équipe maintenance, vous contribuez au suivi du parc de véhicules afin que les entretiens périodiques et les contrôles techniques soient réalisés dans les temps.   Vous jouez aussi un rôle important dans le suivi des incidents et dans le respect des règles de sécurité et de la législation en vigueur dans le secteur du transport.

Pour notre site de Dottignies et afin de compléter notre équipe, nous recherchons un Dispatcher (H/F/X).   Mission :   Assurer la planification et l’optimisation des tournées de transport bulk (fonds mouvants, semi-bennes, citernes) entre les sites et les clients, en veillant à la sécurité, la ponctualité et la rentabilité des opérations.   Responsabilités principales :  Planification & dispatching : établir les plannings journaliers (J/J+1), gérer les ajustements en temps réel, optimiser les itinéraires et réduire les kilomètres parcourus à vide.Suivi de l’exécution : garantir l’enregistrement correct des opérations et la clôture des dossiers dans un délai de 48 heures.Facturation & gestion des sous-traitants : contrôler l’exactitude des données et des factures, formuler les demandes de prix en interne.Gestion du parc & maintenance : collaborer avec l’équipe Maintenance pour assurer les entretiens périodiques et les contrôles techniques réglementaires.Sécurité & incidents : assurer les déclarations et le suivi des incidents, veiller au respect de la législation (tachygraphe, règles d’arrimage, sécurité routière).Amélioration continue : identifier et mettre en œuvre des pistes d’optimisation dans l’organisation et les processus de transport.  

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:   De planning maken van alle transport voor de levering van werfmaterialen en beton.Coördinatie van het werk van alle chauffeurs en je bent ook het eerste aanspreekpunt van alle chauffeurs en klanten.Je staat klanten te woord in verband met prijsoffertes en bestellingen en planning.

Voor onze site in Waasmunster, ter ondersteuning van onze productie, zijn wij momenteel op zoek naar een gedreven : WERKVOORBEREIDER-PLANNER   JOUW UITDAGING Als werkvoorbereider-planner ben je de spilfiguur tussen verkoop, tekenkamer en productie. Je ondersteunt zowel de operationeel leidinggevende als de ploegbaas bij de organisatie en planning van de productie.Je vertaalt goedgekeurde plannen en prijscalculaties naar een haalbare en overzichtelijke globale planning en stuurt deze bij waar nodig.Je stelt volledige en duidelijke productiedossiers op, zodat het productieteam deze correct en efficiënt kan uitvoeren.Je staat in voor het bestellen van materialen en volgt het volledige proces op — van bestelling tot facturatie — via ons ERP-systeem (Odoo).Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij vragen over leveringen, technische details of bijkomende informatie en stemt hierbij af met de logistiek verantwoordelijke.Dankzij je planmatige aanpak en sterke communicatievaardigheden, zowel intern als extern, weet je commerciële doelstellingen correct en efficiënt te vertalen naar de productieomgeving.

Voor onze klant te 9320 Erembodegem zijn we op zoek naar een planner Taken:   Plannen van uit te voeren onderhoudswerkzaamheden volgens contract via een planningstool.Afspraken maken met klanten en, indien nodig, met onderaannemers (inclusief bevestigen per mail en opmaken van Purchase Orders).Zorgen dat onderhoudstechniekers de nodige informatie ontvangen voor hun opdrachten (zoals startuur).Aanspreekpunt zijn voor klanten met vragen over de planning van hun onderhoudswerkzaamheden.Zorgen voor up-to-date klantdossiers en opvolging van onderhoudsverslagen.Registreren van goedgekeurd verlof en recup in de planning van onderhoudstechniekers.Dagelijkse opvolging van onderhoudswerkbonnen en voorbereiden voor facturatie.Doorgeven van vervolgacties die voortvloeien uit uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden. Controleren dat alle rapporten en verslagen correct worden afgehandeld.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner: Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en DFDS-trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner: Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en DFDS-trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Ben je flexibel en bereid om in de nacht te werken (22u00-06u06)? Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd. 

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner.   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner: Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en DFDS-trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.

We zijn opzoek naar een planner/centralist voor de centrale te Gent. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen heeft en houdt van een afwisselende job? Als Centralist in onze betoncentrale speel je een sleutelrol in het productieproces. Jouw takenpakket bestaat uit: Als Centralist bedien je de betoncentrale en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je hebt dagelijks contact met klanten en chauffeurs en helpt hen verder met vragen.Je bent samen verantwoordelijk met je collega voor de dagelijkse planning betonmixerchauffeurs/bedienden en bestellingenJe controleert de doseringen en volgt de productiegegevens van het beton op en stuurt bij waar nodig.Tevens beheer je de voorraad van de grondstoffen en producten en meldt wanneer iets aangevuld moet worden. Ook het onderhoud van de machines valt onder jouw verantwoordelijkheid alsook het signaliseren van storingen aan de machines.Tot slot beman je de weegbrug bij afwezigheid van de weegbrugbediende.

Voor onze klant in Evergem, zijn we op zoek naar een transportplanner in de nacht.    Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag voor de voedingssector. Vanuit meerdere Belgische sites zorgen we dagelijks voor veilige, betrouwbare en efficiënte koel- en vriesoplossingen voor onze klanten. Onze klant staat in voor het transport en de distributie van deze goederen. Voor onze nachtoperatie zoeken wij een Nachtplanner die de volledige transportplanning bewaakt en operationeel aanstuurt tijdens de nachtshift. Als Nachtplanner neem je om 21u00 de regie over. Je takenpakket als planner: Je bewaakt de planning, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een feilloze overdracht naar de dagshift.Tijdens de nacht ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs, magazijn en interne diensten. Planning & monitoring Overname en controle van de planning bij aanvang van de nachtshiftReal-time opvolging van ritten, ETA’s en afwijkingenBijsturen van planning bij vertragingen, wijzigingen of incidentenVerwerken van last-minute transportaanvragen Aansturing & coördinatie Operationele ondersteuning van chauffeursCoördineren met magazijn, dispatching en interne dienstenOplossen van problemen zoals vertragingen, incidenten of afwezigheden Administratie & optimalisatie Registreren van ritgegevens en afwijkingen in TMSBeheer van voertuigen en beschikbare chauffeursOptimaliseren van routes en middelenVoorbereiden van planning voor ochtendshiftHeldere briefing en overdracht naar dagplanning

Voor een logistieke firma in Merelbeke, zijn we op zoek naar een logistiek administratief bediende. Hierbij zal je een belangrijke schakel zijn op de planningsdienst! Heb jij ervaring in de logistiek en zoek je een nieuwe job in daguren? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Je kijkt de geplande routes na en voert de nodige correcties uit die je nauwgezet dagelijks registreertJe volgt de algemene mailbox op voor de planningJe hebt contacten met klanten en bezorgt hen elke dag de rapportages over hun zendingen. Je zorgt tevens voor de herplanning van bepaalde zendingenJe bent nauw in contact met onze Customer Service en rapporteert mogelijke afwijkingenJe doet de administratieve opvolging van de installaties en keuringen in het gebouw/rollend materieelJe registreert dagelijks de wachttijden van de chauffeurs en uitzendkrachtenJe maakt een end of day report met de statusweergave van de al dan niet geleverde goederen en retours en bezorgt deze informatie aan de betrokken partijenJe werkt van 10u tot 18u en volgt de laatste dagelijkse routes opJe bent nauw in contact met de magazijniers en de teamleaderJe rapporteert aan de Site Manager...

Voor onze klant te Gent zijn we opzoek naar een transportplanner. Als transportplanner voor het containerverhuur zorg jij ervoor dat onze containers op het juiste moment, op de juiste plaats staan. ​ Je plant en coördineert de plaatsing, ophaling en wissels van containers bij klanten en op werven. Daarbij hou je rekening met beschikbaarheid, verkeerssituaties en klantverwachtingen. Je hebt dagelijks contact met chauffeurs en klanten, en zorgt dat alles zo efficiënt en klantgericht mogelijk verloopt. ​ Dankzij jouw overzicht en organisatietalent draag je bij aan een vlotte dienstverlening én aan onze duurzame missie. ​ Planning containerdienst => kennis van transportplanning is een meerwaardeKlantencontact zowel face-to-face als digitaalCommerciële activiteiten stellen en opportuniteiten zien Sporadisch aangevuld met: Bedienen van de weegbrugAlgemene administratieve taken (telefonie, archivering, facturatie, bestellingen,...)Werkuren zijn standaard van 06u00 tot 14u30. ​ Ervaring is echter niet noodzakelijk. Je bent een team speler en enthousiast in je werk. Flexibel naar werkuren op zaterdag geeft de mogelijkheid tot recuperatie in de week. Werkuren zijn te bespreken binnen de openingsuren van 06u00 tot 17u30.    Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞  

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor onze klant regio Wetteren, gespecialiseerd in onderhoudswerken van openbare domeinen, zijn we op zoek naar een calculator/planner. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en beheren van een systeem voor pre- en postcalculatie. Je bouwt een gestructureerd kostprijsberekeningssysteem uit, in eerste instantie in ExcelJe maakt gedetailleerde kostprijsberekeningen per activiteit, rekening houdend met:loonkosten van arbeidersmachinetarievenmateriaal- en voertuigkostenonderaannemersindirecte kostenOp basis van de kostprijs en gewenste winstmarges bereid je de prijszetting voor aanbestedingsdossiers voorJe analyseert bestekken, plannen en meetstatenJe staat in voor het opmaken van prijsverantwoordingen bij ingediende offertesJe voert nacalculaties uit voor lopende en uitgevoerde werken   Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de efficiënte planning van onze arbeidersploegen. Je maakt een doordachte en haalbare planningJe durft beslissingen nemen en staat stevig in je schoenenJe koppelt de juiste mensen aan de juiste werven, voertuigen en machinesJe bewaart het overzicht en stuurt bij waar nodigJe lost planningspuzzels op met oog voor efficiëntie én menselijkheid    

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor een klant actief in de transportsector zijn wij op zoek naar een dispatcher communicatie: Wat zijn je taken? Je staat in voor de communicatie ( telefonisch, e-mail, fysisch onthaal) met de vrachtwagenchauffeursJe zorgt ervoor dat al de nodige werkinstructies nauwkeurig worden doorgegeven aan de chauffeurs Je streeft naar een optimale communicatie waardoor er gewerkt wordt aan kostenbewuste transportplanning.Je bent verantwoordelijk om al deze informatie proactief te communiceren naar jouw collega's van Dispatch en Customer Service.Je zal instaan voor het opmaken van de transportdocumenten

Voor een familiaal transportbedrijf gelegen te Zulte zijn we op zoek naar een Transportplanner / Dispatcher   Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van onze distributiewagens binnen België.Samen met je collega’s zorg je voor een optimale planning van onze vloot rekening houdend met verschillende bedrijfseconomische en organisatorische aspecten.Veelvuldig contact met klanten en chauffeurs maakt deel uit van de functieHet werk van de chauffeurs coördineer je en stuurt hen ten alle tijde bij waar nodig.

Ben jij een organisatorisch talent met een kloppend hart voor techniek? Ben je de rust zelve wanneer de planning plots verandert en communiceer je vlot met zowel klanten als techniekers? Voor een groeiende, familiale onderneming in Oudenaarde zoeken we een Service Planner die de operationele lijnen uitzet.   Als Service Planner heb jij de operationele leiding over een team van buiten techniekers. Jij zorgt ervoor dat de juiste man op het juiste moment bij de klant staat. Optimale Planning: Je stelt een doordachte werkplanning op en schakelt razendsnel bij ad-hoc situaties of dringende interventies.Aanspreekpunt: Je bent de steun en toeverlaat voor jouw techniekers onderweg en de directe link met de klant.Interne Schakel: Je werkt nauw samen met de dispatching, de service manager van de werkplaats en het technical support team.Administratieve Controle: Je bewaart het evenwicht tussen "hands-on" coaching en een strakke administratie, zoals het controleren en vrijgeven van servicebons.