Jobs

Voor een bedrijf gelegen in Merksem in de automotive sector, zijn wij op zoek naar een Allround Administratief/ Boekhoudkundig bediende NL/FR.     Je takenpakket bestaat uit:   Eerste aanspreekpunt voor collega’s en onze klanten/leveranciersInboeken/controleren van de aankoopfacturenVerwerken van CODA bestandenE-invoicing naar onze klantenFacturatie inbox beherenDebiteuren en crediteurenbeheerAdministratieve ondersteuningContact met verschillende interne afdelingen

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?    Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (kennis Business Central!) Lier 📍Sociaal relevante sector Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking en help je klanten met de glimlach verder. 😊  

Hou je van cijfers, orde en een omgeving waar de vrolijke geluiden van spelende kinderen nooit ver weg zijn? Voor een warm kinderdagverblijf in Malle zoeken we een krak in de administratie die het team voor een periode van 4 tot 8 weken komt versterken. Heb jij de nodige vakkennis en wil je meteen uit de startblokken schieten? Dan ben jij de Boekhoudkundig Administratief Medewerker die we zoeken!   Wat ga je precies doen? In deze rol ben jij de motor achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt zodat de begeleiders zich volledig op de kindjes kunnen focussen: Je beheert de dagelijkse boekhouding met uiterste precisie.Je duikt in het pakket Multivers om facturen en gegevens razendsnel te verwerken.Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zodat het klassement en de planning altijd up-to-date zijn.

Voor een bedrijf actief in materialen en werktuigen in Mechelen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met focus op facturatie en klantencontact. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je een centrale rol speelt binnen de administratie. Je ondersteunt zowel de boekhouding als de commerciële dienst en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.   Je takenpakket bestaat uit:   Het boeken van aan- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en openstaande postenProbleemoplossend werken bij facturatie- of leveringsvragenContact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning  

Voor onze klant te Grimbergen zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot/operations assistant met een passie voor administratie en logistiek. Je ondersteunt de Site Manager bij het onderhouden van de dagelijkse logistieke en administratieve taken.Je staat in voor het onthaal van de klanten en transporteurs. Je bent het eerste aanspreekpunt!Je maakt de nodige documenten op voor de chauffeurs.Je zal instaan voor het onthaal van de bezoekers.Communicatie tussen klanten en leveranciers.

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een backend operator (70% administratie, 30% magazijn).   Orderverwerking: Je verwerkt binnenkomende klantorders nauwkeurig in Odoo en Excel.Magazijnbeheer: Je zet de orders fysiek klaar en zorgt dat leveringen correct worden ontvangen en verwerkt.Stockbeheer: Je bewaakt de voorraadniveaus van al onze winkels en zorgt dat zij tijdig worden voorzien van de nodige stock.Aankoop & Opvolging: Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze nauwgezet op.Projectmanagement: Je helpt bij het opstarten en opvolgen van nieuwe projecten binnen de backend-werking.

Voor onze klant in Aartselaar, een sterke speler in de autosector, zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker voor de receptie. Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van de zaak. Je combineert een glimlach moeiteloos met een scherp oog voor administratieve nauwkeurigheid.   Wat zijn jouw taken? Je ontvangt klanten aan de receptie en staat hen professioneel te woord, zowel fysiek als telefonisch.Je plant afspraken in en zorgt voor een vlot verloop van de agenda.Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het vervangwagenpark.Je bereidt de facturatie voor en staat in voor de correcte afrekening met de klant.Je treedt op als aanspreekpunt voor de dienst korte termijn verhuur of de afdeling ophaling van verkochte voertuigen.

In deze rol als Administratief Medewerker Outbound ben jij de onmisbare schakel tussen de klant en de logistieke afhandeling voor een klant in Aartselaar. Jouw missie? Een vlekkeloze inlevering van leasevoertuigen garanderen. Wat zijn jouw taken? Je contacteert klanten om afspraken vast te leggen voor de inlevering van hun voertuig aan het einde van hun leasecontract.Je zorgt voor een vlot verloop van de inlevering door nauw contact te houden met zowel de klant als de interne diensten.Je verwerkt alle afspraakgegevens en details nauwkeurig in het operationele informatiesysteem.Je bent een echte teamspeler en springt bij waar nodig om de back-up en continuïteit te garanderen bij afwezigheid van collega's.  

Word jij onze nieuwe Financieel Administratief Bediende (Facturatie Specialist)? 🏠 Waar kom je terecht? Zin om aan de slag te gaan bij een stabiel en groeiend familiebedrijf waar de Kempense mentaliteit heerst? Voor een echte expert in grond-, graaf- en klinkerwerken, zoeken wij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers.   🛠️ Jouw dag als Financieel Administratief Bediende Facturatie van A tot Z: Je bereidt verkoopfacturen voor, controleert de uitgevoerde werken en zorgt dat alles tot achter de komma klopt.Boekhoudkundige ondersteuning: Je verwerkt inkomende facturen en staat in voor het inboeken van diverse documenten.Controle & Analyse: Je vergelijkt prestatiebladen met de gemaakte afspraken en signaleert proactief onregelmatigheden.Contacten onderhouden: Je staat klanten en leveranciers vriendelijk te woord bij vragen over facturen of betalingen.Office Management: Tussendoor ondersteun je het team met algemene administratieve taken om alles op rolletjes te laten lopen.

In deze veelzijdige rol voor onze klant in Bornem ben jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en personeelszaken. Je werkt nauw samen met de afdelingen productie, logistiek en HR.   Wat zijn jouw taken?   Administratieve ondersteuning: Dagelijks nakijken en verwerken van inkomende postKlasseren en beheren van dossiersUitgewerkte dossiers aanvullen met CMR-documentenInscannen van leverbonnen en CMR-documentenVoorbereiden van dossierafrekeningen voor facturatie Bestellingen en voorraadbeheer Bestellen en opvolgen van werkkledij en veiligheidsschoenenBeheren van de voorraad kledij en schoenenBestellen van kantoor- en kantinemateriaalOrganiseren van kleine interne bestellingen (zoals broodjes)Opmaak en verwerking van bestelbonnen Ondersteuning van collega’s Inscannen en doorsturen van urenregistraties van arbeidersBijhouden en opvolgen van verlof-, ziekte- en afwezigheidsattestenEerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve vragen Personeelsadministratie Ingeven van verplichte werkweek (IT/IS) via de RSZ-websiteIngeven en opvolgen van DOP-meldingenOpvolgen van eerste effectieve werkdagenRegistreren en opvolgen van arbeidsongevallen via het Allianz-platformBeheren en actualiseren van personeelsdossiersVerlof, afwezigheden en ziekteattesten verwerkenControleren en verwerken van urenregistratiesOpvolgen van loonbeslagen en andere wettelijke verplichtingenOndersteuning bij in- en uitdiensttredingenCommunicatie met medewerkers over personeels- en HR-gerelateerde vragen

Voor een scheepvaartbedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Het bedrijf specialiseert zich in grote tankvaart op de binnenwateren.   Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:     Je beheert de mailbox van het administratief team. Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging.Je houdt het digitaal klassement en documentbeheer overzichtelijk en up-to-date.Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega’s; je verzorgt de rondleiding, geeft de nodige uitleg en ondersteunt de personeelsadministratie.Je regelt meetings, bedrijfsevenementen en de praktische aspecten van zakenreizen, van transport tot verblijf (vluchten, hotels en huurwagens).Je volgt facturen en onkostennota’s nauwgezet op.Je bent de interface tussen het kantoor en de externe IT-partner voor probleemoplossing en ondersteunt bij updates van de website.Je helpt mee om een georganiseerde en aangename werkomgeving te behouden.Je ondersteunt waar nodig andere afdelingen en neemt administratieve taken over voor onze zusterbedrijven.  

Ben jij een georganiseerde en technisch aangelegde administratieve topper? Hou je ervan processen te verbeteren en collega’s te begeleiden? Dan is dit jouw kans!   In het Leuvense zijn we op zoek naar een administratief bediende ben je het centrale aanspreekpunt voor het digitaliseren van de werkprocessen van onze techniekers en ondersteunt de administratie van de onderhoudsafdeling.   Jouw taken: Beheren van de klantendatabase en opstarten van het digitalisatieprocessen.Techniekers begeleiden bij het gebruik van digitalisatietools en ondersteunen waar nodig.Administratieve ondersteuning bieden aan de onderhoudscoördinator.Vragen van klanten beantwoorden, technische kennis is hierbij een plus.Op termijn ook offertes opmaken.Werken met Access en het Office-pakket (Excel, Word, Outlook).  

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Jouw rol Als administratief medewerker van het team Fumigaties ben je verantwoordelijk voor de volledige administratie en opvolging van de werkzaamheden binnen Fumigaties. Je komt er terecht in een hecht team van medewerkers die met passie hun job uitvoeren. Je zorgt ervoor dat alles : van offerte, certificaten en attesterigen tot en met facturatie vlot en correct verloopt, zodat de werken tijdig en volgens contract worden uitgevoerd en gefactureerd. Jouw takenpakket Plannen en coördineren van de werkzaamheden voor techniekers binnen het toegewezen team.Telefonisch en per mail contact met klanten en techniekers voor het vastleggen, wijzigen of annuleren van afspraken.Correct registreren van activiteiten in REBIAS en bijhouden van een nauwkeurige historiek.Uitvoeren van commerciële en financiële taken: offertes, orderregistratie, facturatie, debiteurenbeheer en up-to-date houden van klantgegevens.Nauwe samenwerking met Treasury & Credit Control voor schadedossiers.Opvolgen van werfadministratie, certificaten, toelatingen en wettelijke normen rond begassingen en gevaarlijke stoffen.Bestellen en opvolgen van materiaal en materieel, inclusief contacten met leveranciers.Regelmatige afstemming met de Branch Manager en goede communicatie met techniekers.Signaleren, registreren en behandelen van klachten, non-conformiteiten en incidenten.Actief meedenken over oplossingen en continu verbeteren van processen.

Onze klant een full-service logistiek dienstverlener gespecialiseerd in Europese distributie, (e-commerce) logistiek en palletvervoer is op zoek naar een logistiek bediende in een zeer klein team in Mechelen.   Wat zal jij doen?   Mails opvolgen,Orderbevestigingen verwerken naar klanten toeAdministratieve afwerking rond exportzendingen, aanvragen, Europees transport, ...Stock opvolgingenCoördinatie van zendingen naar magazijn toe.Klanten contacten bij vertragingen.Gegevens bijhouden in Adsolut (ERP programma)

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Voor een groeiend en familiaal bedrijf in een filevrije omgeving zoeken wij een vlotte collega die de perfecte balans vindt tussen boekhouding en administratieve ondersteuning. In deze rol vorm je een tandem met je directe collega. Jouw takenpakket is breed en raakt zowel de financiële als de operationele kant van de organisatie: Je staat in voor de volledige facturatie, het inboeken van aan- en verkoopfacturen en nauwgezet debiteurenbeheer.Je bereidt de BTW-aangiftes voor (in samenwerking (met het externe kantoor) en maakt de betaalbestanden op.Je ondersteunt de logistieke afdeling met orderinput, wagenparkbeheer en stockcontrole.Je bent mede het aanspreekpunt voor telefonie, mailverkeer en algemene administratie.

Voor onze klant, een gevestigde waarde in Brugge in de automotive, zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende. Jouw takenpakket is gevarieerd:  Rechterhand van de zaakvoerder inzake administratie.Je boekt betalingen in.Je bereidt de boekhouding zoveel mogelijk voor.Je maakt dossiers digitaal aan en verzamelt de nodige gegevens. Bestellingen plaatsen van gelegenheidszakenKlassementTelefonieMailings uitsturenOpvolgen facturen...

Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers en administratie? Wil je deel uitmaken van een ambitieus, Belgisch bedrijf dat volop in de groei zit en waar jouw inbreng écht telt? Wij zoeken een Boekhoudkundig Administratief Assistent die structuur brengt, meedenkt en de nodige energie meebrengt om onze dagelijkse flow te optimaliseren. In onze dynamische werkomgeving in de regio Beernem is geen dag hetzelfde! Je ondersteunt de organisatie op drie cruciale vlakken: Boekhouding & Cijfers: Je bent de rechterhand van de boekhouding. Je boekt inkomende en uitgaande facturen in, volgt betalingen op en bereidt de maand- en jaarafsluitingen voor. Jouw nauwkeurigheid zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding voor de accountant.Personeelsadministratie: Je houdt het overzicht over het team. Van het verwerken van uren en verlof tot het beheer van contracten en het contact met het sociaal secretariaat; jij zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt.Operationele Support: Wanneer het druk wordt, schakel je moeiteloos over. Je springt bij in het orderproces, volgt leveringen op en bent het aanspreekpunt voor klanten en logistieke partners.  

Voor een recyclagebedrijf in de Waaslandhaven zijn wij op zoek naar een Allround Administratief bediende.   Wij specialiseren ons in het recycleren van bouw- en sloopafval en het afhalen van gestabiliseerde mengsels. Daarnaast leveren we kwalitatieve bouwstoffen aan aannemers, bouwbedrijven en particulieren.   Wat ga je doen? Je weegt inkomende en uitgaande vrachtwagens via de weegbrug en registreert het gewicht. Je zorgt daarbij voor een nauwkeurige digitale administratieve verwerking.Je communiceert met chauffeurs en begeleidt hen naar de juiste locaties op het terrein.Je controleert de kwaliteit van de vrachtinhoud.Je staat in voor het onthaal, beantwoordt de telefoons en verbindt door.Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken (bvb opmaak bestellingen, verwerking en controle facturen, klassement,...)