Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:
Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.
Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.
Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.
Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!
Profile
Ervaring: Je hebt reeds relevante ervaring opgedaan binnen een gerechtsdeurwaarderskantoor, specifiek met de behandeling van uitvoeringsdossiers.
Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je voldoende behelpen in het Frans (gesproken en geschreven).
Software-minded: Microsoft-tools (Word, Excel, Outlook) hebben voor jou geen geheimen; je werkt er dagelijks vlot mee.
Je bent administratief super nauwkeurig en stressbestendig (deadlines schrikken je niet af). Je kan uitstekend zelfstandig werken, maar bloeit ook open in een hecht teamverband. Flexibiliteit is voor jou een tweede natuur.
What can we offer you?
Een boeiende en verantwoordelijke functie binnen een gerespecteerd en professioneel gerechtsdeurwaarderskantoor.
Een warm team van collega's waar zelfstandigheid en teamspirit hand in hand gaan.
Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en expertise.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Juridisch administratief bediende in Antwerpen
Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief bediende / boekhoudkundig bediende.
📍 Antwerpen
💻 sector: Liften
secretariaat/ administratief bediende
sta je in voor administratieve taken, waaronder controleverslagen uitschrijven, syndicuswijzigingen aanbrengen in ons systeem, aansluitingsovereenkomsten verwerken en klassement.Je beantwoordt regelmatig telefoons en noteert vragen voor collega’s.
Boekhouding:
stel je verkoopfacturen op, boek je kostenfacturen in, beheer je debiteuren, volg je bankverrichtingen op en voert ze uit.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Bediende
ANTWERPEN
Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.
Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.
Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.
Wat ga je doen?
Inchecken & uitchecken van voertuigen:
• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers
• Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.
Klantencontact:
• Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen.
• Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.
Administratieve ondersteuning werkplaats:
• Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud.
• Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken.
• Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.
Magazijnadministratie:
• Bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole.
• Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
ZWIJNDRECHT
Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.
Als Technisch administratief bediende sta jij in voor:
Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende Sales
WOMMELGEM
Voor een bedrijf gespecialiseerd in metaal zijn wij op zoek naar een administratief bediende sales.
📍 Locatie: Wommelgem
💼 Sector: Metaal
Je bent het administratieve aanspreekpunt voor de salesafdelingJe helpt bij de orderverwerkingJe onderhoudt contact met klanten en leveranciersJe ondersteunt de salesverantwoordelijken met rapportages, documentatie en klanteninformatieJe houdt klantengegevens up-to-date in het CRM-systeemJe denkt proactief mee om onze interne processen te optimaliseren
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract