Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:
Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.
Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.
Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.
Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!
Profile
Ervaring: Je hebt reeds relevante ervaring opgedaan binnen een gerechtsdeurwaarderskantoor, specifiek met de behandeling van uitvoeringsdossiers.
Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je voldoende behelpen in het Frans (gesproken en geschreven).
Software-minded: Microsoft-tools (Word, Excel, Outlook) hebben voor jou geen geheimen; je werkt er dagelijks vlot mee.
Je bent administratief super nauwkeurig en stressbestendig (deadlines schrikken je niet af). Je kan uitstekend zelfstandig werken, maar bloeit ook open in een hecht teamverband. Flexibiliteit is voor jou een tweede natuur.
What can we offer you?
Een boeiende en verantwoordelijke functie binnen een gerespecteerd en professioneel gerechtsdeurwaarderskantoor.
Een warm team van collega's waar zelfstandigheid en teamspirit hand in hand gaan.
Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en expertise.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Juridisch administratief bediende in Antwerpen
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je takenpakket bestaat uit:
Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Juridisch Administratief bediende
Genk, België
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :
De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis Office zoekt een Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid)
Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder!
Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring!
Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...)
Waar moet je zijn? Regio Lier 📍
Wat moet je doen?
Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Boekhouding: Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,...Eindverantwoordelijkheid: Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.
OfficeTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
ANTWERPEN
Voor een gerechtsdeurwaarder gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar Administratief bediende dossierbeheerder.
Beheer en opvolging van dossiers van A tot Z.Verwerken van administratieve gegevens en bewaken van deadlines.Telefonisch en schriftelijk verstrekken van inlichtingen aan cliënten en betrokken partijen.Opvolgen van de agenda en briefwisseling.Samenwerken met collega’s om processen te optimaliseren en efficiëntie te verhogen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
