Jobs

Voor onze klant, een groot datacenter gelegen te Zaventem, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Admin Support! Wat zijn jouw taken als Administratief Bediende? Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten;Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio;Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams;Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits;Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega’s en verzamelen van bewijs;Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands;Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits;Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen;Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.

Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's  

Voor onze klant in Kortenberg, een internationaal toonaangevende speler in de wereld van tafelspellen, zij wij op zoek naar een Administratief Bediende.   Zij hebben de missie om mensen samen te brengen via meeslepende spelervaringen en sterke verhalen. Met een van de grootste spellenportfolio’s wereldwijd, zowel fysiek als digitaal, creëren zij momenten van verbinding voor miljoenen spelers. In België zijn zij op zoek naar een versterking voor hun team.   Wat ga je doen?   Als Administratief Bediende ben jij de centrale spil tussen klant, sales en logistiek. Je combineert klantvriendelijkheid met administratieve precisie, en zorgt ervoor dat bestellingen en vragen vlot verwerkt worden.   Jouw takenpakket:   Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten met hun vragenJe ontvangt en valideert orders en stuurt deze correct door naar het warehouseJe stelt planningen opJe beheert de dienst na verkoop en zorgt voor een vlotte opvolgingJe behandelt leveringsfouten of geschillen en houdt het overzichtJe ondersteunt de Commercieel Directeur en het externe salesteam administratiefJe werkt nauw samen met logistiek en hebt veel contact met grote klanten zoals Amazon  

Als Bediende in de bouwsector ben je een belangrijke schakel in ons team in Hever. Onze klant doet allerhande buitenwerk zoals grondwerken en wegenwerken.Je dagelijkse taken omvatten: Het professioneel beantwoorden van telefonische oproepen en zorgen voor een klantgerichte benadering.Het opvolgen van bestellingen om de continuïteit van onze diensten te waarborgen.Klanten aan de balie verder helpen, waarbij je een uitstekende service verleent en hen adviseert.Het opvolgen van offerte-aanvragen via e-mail en zorgen voor een vlotte communicatie met onze klant.Proactief rapporteren en samenwerken met andere teamleden om de efficiëntie te verhogen. Heb je al interesse? Lees zeker of je in aanmerking komt en solliciteer online via onze website. 

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.  Je takenpakket bestaat onder andere uit:   Prijsaanvragen doen bij leveranciers en onderaannemersOpvolgen van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank, …)Administratieve ondersteuning bij de opstart van werven Opmaak en opvolging van waarborgenAanvragen van nutsleidingenAdministratieve opstart in softwaresystemen Administratieve opvolging tijdens de uitvoering van werven Bestellingen plaatsen en opvolgenPrestaties verwerkenOndersteuning bij het opstellen van de planning

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor een bedrijf actief in materialen en werktuigen in Mechelen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met focus op facturatie en klantencontact. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je een centrale rol speelt binnen de administratie. Je ondersteunt zowel de boekhouding als de commerciële dienst en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.   Je takenpakket bestaat uit:   Het boeken van aan- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en openstaande postenProbleemoplossend werken bij facturatie- of leveringsvragenContact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning  

Een projectontwikkelaar in Leuven is op zoek naar een ervaren werkvoorbereider / technisch bediende met technische kennis van de bouwsector.  Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en indienen van de bouwaanvragen. Als technisch bediende hou je meetings met diverse nutsmaatschappijen. Je neemt contact op met lokale overheden om projecten te bespreken. Verder zorg je ervoor dat de bouwadministratie vlot kan verlopen. 

Voor een gezellige winkel in Heverlee zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de versafdeling. Je zorgt voor de algemene orde en netheid in de winkel en ondersteunt je collega’s waar nodig.Je werkt voornamelijk in de bakkerij, waar je verantwoordelijk bent voor de aanvoer van verse broodwaren en zoetigheden.Daarnaast combineer je dit met het werk in de vleeswarenafdeling, waarbij je de voorverpakte charcuterie bereidt voor de toonbank.Indien nodig, spring je flexibel bij op andere afdelingen.

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn we op zoek naar iemand voor een functie als planner en Administratie.   Jouw taken zullen bestaan uit:  Werkplanning opmaken van een 6 tal ploegen Werkbonnen opmaken Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoonContact tussen klant en arbeiders Op basis van orders maak je de meest efficiënte puzzel Je behoudt de algemene overview van de planningJe verwerkt bijhoren administratieJe garandeert een correctie informatieoverdracht binnen het teamJe gaat dagelijks in overleg met projectleiders en klantenJe rapporteert aan de teamleader planning

Voor onze klant actief in de warmte- en luchttechnieksector zijn we op zoek naar een Brander technieker: Als brandertechnieker sta je in voor het nauwkeurig en efficiënt opstarten en herstellen van stoom- en thermische oliesystemen alsook diverse industriële thermische installaties bij onze klanten.De noodzakelijke parameters worden correct ingesteld (o.m. in functie van opgelegde normeringen) en de nodige sturingen worden geprogrammeerd.Tijdens de opstart van de installatie zoek je alle elektrische fouten en lost deze op.Je respecteert de vooropgestelde veiligheidsvoorschriften en fungeert ook in dit verband als een voorbeeld voor jouw collega’s.Na ongeveer 1 jaar (afhankelijk van ervaring) fungeer je in een rotatiesysteem als interventietechnieker. Hierbij word je ingezet om zeer diverse storingen na een diepgaande en efficiënte diagnose op te lossen.

Voor een familiezaak dat gespecialiseerd is in ambachtelijke vleeswaren zijn we op zoek naar een nieuwe collega, een winkelmedewerker die graag deel uitmaakt van een familiaal team Je helpt klanten verder aan de toog en neemt hun bestelling op.Je weegt de vleeswaren en charcuterie af en verpakt deze op correcte wijze.Je zorgt er ook voor dat de verstoog er netjes bijligt.Je vult ook de toog aan wanneer je merkt dat producten bijna op zijn.  

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturenJe stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften opJe verwerkt kas- en bankafschriftenJe ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturenJe stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften opJe verwerkt kas- en bankafschriftenJe ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

Voor onze klant in Aarschot zijn we op zoek naar een magazijnbediende in 2 ploegen Orderpicking: Het verzamelen van bestellingen aan de hand van picklijsten of scanners.Reachtruckwerk: Het veilig bedienen van de reachtruck om goederen op een juiste manier op te slaan of uit te halen van hoge stellingen.Goederenontvangst en -controle: Inkomende goederen controleren op schade en juistheid, en ze correct registreren in het systeem.Laden en lossen: Assisteren bij het laden en lossen van vrachtwagens op een veilige en efficiënte manier.Voorraadbeheer: Het correct plaatsen van goederen in het magazijn en bijdragen aan een accuraat voorraadbeheer.Orde en netheid: Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving volgens de veiligheidsvoorschriften.Tweeploegenstelsel: Je bent bereid om in een ploegensysteem te werken. Hiervoor krijg je een avondpremie bovenop je salaris.      

Vivaldis Office zoekt .......Winkelbediende interieur/ toonzaal   Waar moet je zijn? LierSpecialisatie: Interieur, lattenbodems, matrassen, bedden, slaapcomfort Takenpakket   Als interieur adviseur, winkelbediende ben je het aanspreekpunt voor verschillende partijen De balie/toonzaal is jouw terrein Je adviseert de klanten bij de aankoop die ze overwegenJe geeft uitleg en toelichting bij de verschillende producten + gepast advies VB. slechte rug, slechte slapers, ... Je past je aan aan de noden/verwachtingen van de klantJe geeft de bestellingen/orders inAlgemene administratie: offertes, verwerking bestel-leverbonnen, klantenfiches aanmaken/updaten, betalingen ontvangen, facturatie, contact leveranciers, voorraadbeheer, winkelgamma opvolgen, ... 

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar dat koffie produceert, zijn wij op zoek naar een Junior Bediende in de boekhouding.   Als teamlid van de leveranciersboekhouding verwerk je tijdig en nauwkeurig de facturen van de leveranciers.Je kijkt deze na of ze voldoen aan alle vormvereisten en vraagt indien nodig correcties aan bij de leveranciers.Daarna codeer je deze facturen correct op het gebied van BTW alsook grootboek berekening of koppel je deze aan de inkooporders.Een correcte flow volgen voor de goedkeuring.Ontvangen aanmaningen nakijken en terugkoppelen aan leveranciers.Opvolgen klanten en leveranciersbalansenJe voert de boekhouding van A tem Z, waar je verantwoordelijk bent voor het tijdig rapporteren van de cijfersJe volgt alle wettelijke verplichtingen op zoals btw-aangiftes, intracommunautaire aangifte en statistieken.Je geeft de eerste aanzet tot het maken van het jaarbudget.

Wij bouwen prioritaire & utilitaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven. Onze activiteiten breiden voortdurend uit en om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief bediende.   Jouw takenpakket: Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.Logistiek & flow: Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement

Voor onze vestiging te Dendermonde zoeken wij een magazijnbediende moto-onderdelen. Wij zijn een dynamische motorenspecialist met focus op onderhoud, verkoop en accessoires.   Takenpakket Voorraad beheren (bestellen, rotatie, correctheid)Leveringen verwerken en picken voor techniekersKlanten assisteren bij motorkledij en accessoiresLaden/lossen, inventaris en stockcontrole