Jobs

Voor een bedrijf gespecialiseerd in huisgeurartikelen, zijn we vandaag op zoek naar een administratief bediende.    Als nieuwe collega zal je dagelijks instaan voorJe zal je bezig houden met het onthaalOpvolgen van administratieDossiers opvolgenTelefonie, mensen doorschakelen naar de juiste persoonMailingAlgemene administratie ...   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

voor onze klant, een gekende interieurbouwer, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende:   Als orderverwerker ben je een belangrijke schakel tussen collega’s, leveranciers en klantenJe bent onder meer bereikbaar voor vragen vanuit de showroom omtrent technische mogelijkhedenVan zodra het ontwerpteam een verkooporder met de klant heeft afgesloten, neem jij de verdere orderverwerking van A tot Z in handenVia het tekenprogramma Winner giet je het order in een technisch planAls een echte foutenspeurneus check je of het order technisch correct en haalbaar is en zet je je creatieve talenten in om oplossingen en verbeteringen voor te stellenNadat je collega-opmeter je de specifieke maten heeft doorgegeven, maak je het uitvoeringsplan op Je toetst de plannen regelmatig af met je collega’s en de leveranciersWanneer je helemaal zeker bent dat alles technisch haalbaar is, zorg je voor een correcte bestelling bij de leveranciersJe blijft de bestelde keuken opvolgen aan de hand van orderbevestigingen   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord    

Voor een bloeiende supermarkt in Kluisbergen zoeken wij een organisatorische en creatieve spilfiguur. Als onmisbare schakel achter de schermen combineer je administratie met social media management. Jouw taken in een notendop: Administratie & Planning: Je beheert de administratieve flow van A tot Z: van bestellingen, retours en kassaverwerking tot het opmaken van uurroosters en het voorbereiden van de loonadministratie.Optimalisatie: Je analyseert cijfers, verbetert werkmethodes en zet nieuwe, efficiënte structuren op.Social Media & Communicatie: Je bent het online gezicht van de winkel. Je creëert content, beheert de sociale media kanalen, beantwoordt klantenvragen en coördineert online acties.

Voor een bedrijf regio moen zijn wij op zoek naar sociale, administratieve duizendpoot. Wat moet je doen?: Personen onthalen en hun vraag identificerenDe voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesBriefwisseling registreren, sorteren, frankerenTelefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noterenDocumenten coderen, klasseren en archiverenAdministratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren  

Voor een bedrijf in Nazareth, zijn we op zoek naar een administratief bediende voor 32 uur in de week.   Als administratief bediende zal instaan voor volgend takenpakket:    Als administratief medewerker zorg je voor een nauwkeurige orderverwerkingJe verleent ondersteuning bij het verwerken/inplannen van de bestellingenJe helpt mee met het inboeken van facturen, opvolgen debiteuren,.. Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Voor onze klant zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende voor de besteldienst:     Technische controles: Jij dubbelcheckt al de tekeningenOrderverwerking: Je staat in voor de orderverwerking en de orderbevestigingOpvolging na verkoop: Geen klant blijft in de kou staan, jij bent hun rots in de branding voor een vlekkeloze afwerkingBestellen: Jij zorgt dat alle materialen in bestelling gaan en je houdt hiermee rekening met de planning  

Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen. Je takenpakket bestaat uit: Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.

Jouw werkdag:   Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten opVerder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.

Voor onze klant, een gekende groothandel te Gent, zijn we op zoek naar een Technisch bediende voor de HVAC afdeling:  Als ervaren HVAC-expert ondersteun je het sales team bij complexe technische vraagstukkenJe zorgt ervoor dat we altijd de juiste HVAC-oplossingen aanbieden aan onze klantenJij bent de technische adviseur achter de schermen, waarbij je ons verkoopteam en onze klanten (vooral installateurs in diverse sectoren) van deskundig advies voorzietJe stelt nauwkeurige en gedetailleerde technische offertes op, inclusief berekeningen en specificaties Je werkt nauw samen met leveranciers om steeds de optimale balans te vinden tussen prijs, kwaliteit en levertijdJe bent nauw betrokken bij de voorbereiding en planning van projectenJe zorgt dat alle benodigde materialen en middelen tijdig worden geïdentificeerd en klaargezet   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een transportbedrijf zijn we op zoek naar een regionaal administratief bediende! Dit is een vlinderfunctie voor iemand die zich tussen verschillende vestigingen zal verplaatsen. Het takenpakket: Je ondersteunt De Lijn qua verkeerscommunicatie en klachtenbehandelingJe maakt offertes op en behandelt de facturatieJe beantwoordt vragen van chauffeursJe zal actief meewerken aan verbeterinitiatievenJe werkt 3 dagen per week vanuit de vestiging in Gent, de andere dagen werk je vanuit Aalst of Vloesberg

Voor onze klant, actief in een heel technische sector, gaan we op zoek naar een extra medewerker voor de vestiging te Gent.   Jij zal instaan als administratief bediende op de klantenadministratie, dit is een greep uit jouw takenpakket:   Je staat in voor de aanleg van zaaknummers in Sages;Registreren en ingeven van de uren op de juiste zaaknummers;Controleren zodat elke medewerker juist ingeboekt is rekening houdende met de juiste deadline;Aanleg en beheren van raamcontracten van onderaannemers;Aanleg en beheer van individuele contracten die onder de raamcontracten vallen;Voorbereiding en uitvoering van de facturatie naar klanten;Inkomende facturen van de onderaannemingen;Verzorging van voorstellen naar onderaannemingen via prefacturatie en bestelprogramma Boomerang.Je staat autonoom de klant te woord bij problemen rond afwijkingen.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende voor de personeelsadministratie van onze arbeiders en ondersteuning van de aankoopdienst.  Je verwerkt prestaties en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem. Je beheert personeelsdossiers en stelt sociale documenten op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders, voor allerhande vragen. Je bereidt de gegevens voor ter voorbereiding van de loonverwerking. Je verzorgt het onthaal en de administratieve opstart van nieuwe collega’s. Je beheert en bestelt arbeidskledij. Je beheert en bestelt kantoorbenodigdheden en klein materiaal.

Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende voor de afdeling Leeggoed . Na een interne opleiding sta je in voor het verwerken van de inkomende leeggoed. ·         Na een interne opleiding sta je in voor het verwerken van de inkomende en uitgaande leeggoedflow. ·         Je maakt je meester van onze interne terminologie en de leeggoedprocessen zodat de logistieke dienst jou met de ogen dicht kan vertrouwen. ·         Je streeft een vlotte communicatie na met onze klanten en leveranciers. ·         Wekelijks heb je een meeting voor een bespreking van de complexe dossiers, waarbij jouw input sterk wordt gewaardeerd. 

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de landbouwsector? En zoek je een gevarieerde functie waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor onze landbouwers? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken! Wat ga je doen? Het inwegen en uitwegen van verse producten die door landbouwers en/of transporteurs worden aangeleverd.Het aanspreekpunt zijn voor al onze landbouwers, waar je hen met een glimlach te woord staat.Het nauwkeurig ingeven van contracten, teeltfiches en tarragegevens in ons ERP-systeem.Het opvolgen van contracten en het beheren van dossiers van landbouwers, inclusief ingaves en wijzigingen.Het zorgvuldig opvolgen van de facturatie voor onze landbouwers.

Voor een bedrijf in Kortemark zijn we op zoek naar commercieel administratief bediende.   Wij zoeken een communicatieve en gestructureerde collega die het volledige klantencontact beheert: OrderverwerkingTelefonie & mailverkeeerOpvolging van leveringenNaservice

Voor onze klant, een producent in Oostkamp, zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief bediende. Als gemotiveerde Technisch Administratief bediende ben jij de spilfiguur tussen klant, verkoop, productie en logistiek. Je zorgt ervoor dat elk order vlot en correct wordt opgevolgd, van aanvraag tot levering. Een greep uit jouw takenpakket: Je verwerkt inkomende klantenbestellingen en volgt deze nauwgezet opJe stemt af met interne afdelingen zoals planning, productie en expeditieJe bewaakt deadlines en grijpt in bij afwijkingenJe zorgt voor een correcte administratie in het ERP-systeemJe werkt nauw samen met de commerciële binnendienst

Voor onze klant, actief in het hotelwezen en vastgoed, zijn we op zoek naar een technisch bediende in Oostkamp. Administratie contracten onderaannemers en leveranciers (van draft tot bewaren ondertekend document).Administratieve ondersteuning van de werfleiding.Aankoop kantoormateriaal. Input en aanvullen van werf gerelateerde contacten (bouwheer, studiebureau, leveranciers, onderaannemers).Nazicht facturenAd-hoc administratieve ondersteuning van diverse dienstenContacten met onderaannemers, advocaten, notarissen, overheden,...

Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar jou! Wat brengt je dag?: Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings, en zorgt voor het dagelijks aanmelden van de gestarte werven.Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen.Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding, alsook heb je rechtstreeks contact met de techniekers en onderaannemers on the field.Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.Je staat in voor klachtenbehandeling, u staat de klant te woord en werkt proactief mee aan het asap afhandelen van de klacht.Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.Je staat in voor de administratieve verwerking van de uitgevoerde taken van de techniekers en onderaannemers (nazicht volledigheid dossier, documentatie aanlevering, voorbereiding meetstaten, …)  

Ben jij nauwkeurig, analytisch en hou je van structuur? Als Contract Administrator ben jij dé spil in het facturatieproces. Jij zorgt ervoor dat alle facturen – voor hardware, software en diensten – correct en tijdig worden verwerkt. Zo draag je bij aan een volledige en betrouwbare omzetregistratie.   Wat ga je doen? • Facturatiebeheer: Je zorgt voor de correcte uitvoering van de verschillende facturatiestromen. • Datakwaliteit & Oplossingen: Je bewaakt de juistheid van klantgegevens en lost afwijkingen in facturatie proactief op om omzetverlies te voorkomen. • Klantcontact: Jij bent het aanspreekpunt voor klanten bij vragen of klachten over facturatie en biedt snelle, professionele ondersteuning. • Rapportage & Controlling: Je ondersteunt bij financiële rapportages en forecasts en levert inzichten in facturatieprestaties.

Voor onze klant te Brugge gespecialiseerd in liften zijn wij op zoek naar een technisch bediende. Zo ziet je dag eruit. Je analyseert en behandelt de repair offerteaanvragen van onze techniciJe doet de technische voorbereidingen voor de offerteaanvragenJe bestelt de nodige materialen bij de leveranciers en doet de opvolging hiervanJe wijst de binnengekomen materialen toe aan de desbetreffende opdracht Je communiceert de nodige zaken met andere stakeholders Je volgt samen met je N+1 de KPI's op