Administratief Bediende
IEPER - Ref. A-774159
OfficeFull-timeFrom 3000€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende in combinatie met personeelsplanning;
- Het opmaken van de personeelsplanning;
- Een aantal bijhorende administratieve taken op de afdeling Verkoop & Operationele planning.
- Je verzamelt de behoeften per afdeling en wijst dagelijks de nodige medewerkers toe per afdeling.
- Waar nodig stuur je bij en pas je de planning aan in nauw overleg met de betrokken afdelingsverantwoordelijken.
- Je houdt hierbij nauwgezet de verschillende matrices in het oog op vlak van vaardigheden en evaluaties van onze medewerkers.
- Je verzorgt diverse administratieve taken op de afdeling en het onthaal (o.a. opvolging en registratie van aanwezigheden, offerte-opmaak, telefonie, …).
- Je wordt ook ingeschakeld voor EHBO-interventie aan de receptie.
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers.
Profile
- Je behaalde een TSO diploma met een administratieve achtergrond.
- Je bent een administratieve duizendpoot en kan het overzicht en de kalmte bewaren binnen een context van een sterk wijzigende personeelsplanning.
- Na een interne opleiding kan je goed met onze software overweg.
- Je bent communicatief en service-minded ingesteld.
- Je bent steeds respectvol en geduldig naar onze maatwerkers toe.
What can we offer you?
- Voltijdse functie
- 9 ADV-dagen
- Maaltijdcheques
- Aansluiting hospitalisatieverzekering mogelijk
Interesse in deze mogelijkheid? Contacteer ons via ieper@vivaldisoffice.be 057/790996
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Logistiek administratief bediende - Tijdelijk
IEPER
Ben jij een administratief talent dat pas echt tot zijn recht komt in een internationale omgeving? Wij zoeken een nauwkeurige collega die houdt van aanpakken en graag de verbindende factor is tussen onze klanten, chauffeurs en de planning.
Als Logistiek Administratief Bediende ben je de spil in ons logistieke proces. Jouw dag is nooit hetzelfde en je takenpakket is gevarieerd. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van transportdocumenten, onderhoudt contacten met diverse partijen en springt bij waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
IEPER
Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende;
Administratief bediende offerteopmaak en aftersales
· Opmaak en opvolging offertes nieuwe installaties
· Planning van de montageploegen
· Opvolging van de onderhoudscontracten
· Inplanning van de periodieke onderhouden en contacten met de klant
· Bestellen en opvolgen werkkledij
· Diverse administratie
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Ieper
Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een Technisch Administratief bediende;
In deze veelzijdige rol ben jij de schakel tussen de administratie en de praktijk. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze opvolging van onze projecten en bestellingen, maar je verliest de voeling met het product nooit uit het oog.
Administratief beheer: Je beheert de mailbox, beantwoordt vragen van klanten en zorgt dat alle administratie rondom technische orders nauwkeurig wordt verwerkt.Technisch advies & verwerking: Dankzij jouw kennis van metaalbewerking (boren, slijpen, frezen) begrijp je precies wat de klant nodig heeft en vertaal je dit naar de juiste administratieve acties.Tweetalige communicatie: Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Frans, zowel aan de telefoon als via e-mail.Hands-on ondersteuning: Is het erg druk in het magazijn? Dan stroop je de mouwen op en help je bij het picken van de juiste stukken. Je weet immers precies welk onderdeel waarvoor dient.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Roeselare
Jouw werkdag:
Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten opVerder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract