Administratief Bediende
Oostende - Ref. A-767743
OfficeFull-time€ 2200 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je bent in de mogelijkheid om jouw te verplaatsen in West-Vlaanderen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
- Het nauwkeurig invullen van het werfdagboek.
- Het opvragen en opslaan van leveringsbonnen.
- Het doorsturen van checkinatwork van medewerkers.
- Urenregistratie arbeiders en onderaannemers.
- Het opvragen en doorsturen van leveringsbonnen.
- Het uitvoeren en versturen van zettingsmetingen.
- Het opstellen en versturen van de weekplanning.
- Het facilitybeheer indien gevraagd door het bestuur.
- Het versturen van de lijst met onderaannemers naar de veiligheidscoördinator.
- Het opstellen van de certificatiestaat.
- Het invullen van de hoeveelheden van de voortgangsstaat.
- Het aanvullen van excel memo's en excel regiewerken.
Kortom, wij zoeken een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Profile
- Je bent flexibel naar verplaatsingen West- Vlaanderen.
- Je bent bereid om te werken met specifieke bouwsoftware, zoals Power BI, Selux, etc.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel.
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
What can we offer you?
- Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal, dynamisch team in een open en professionele werkomgeving.
- Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
- Professionele groei
- Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf.
- Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering,..
- Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen) Je kan genieten van welverdiend verlof die aansluit op de schoolvakanties.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Technisch administratief bediende - transportplanner
Brugge, België
Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker
Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Gistel, België
Ben jij een administratieve duizendpoot met technisch inzicht? Heb je een passie voor lichtontwerp en ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze klant in Gistel, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Wat ga je doen?
Als Technisch Bediende binnen het team ben je verantwoordelijk voor het efficiënt
beheren en verwerken van technische gegevens en documenten. Je speelt een
sleutelrol in het creëren van technische assistentie, opmaken van datasheets,
prijslijsten en prijsberekeningen. Ook het beantwoorden van prijsaanvragen behoort
tot de taak.
Nog enkele belangrijke taken:
Opstellen en onderhouden van datasheets met technische specificaties.Creëren en updaten van prijslijsten en prijsberekeningen.Grafisch ontwerp van marketingmateriaal, zoals brochures en presentaties, metbehulp van InDesign en Photoshop.Samenwerken met verschillende afdelingen om accurate en consistenteinformatie te verzamelen.Beheren van documentatie en zorgen voor een georganiseerde archivering.
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Eernegem
Voor onze klant te Eernegem, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een voltijdse betrekking. Jouw taken zijn:
Je staat in voor de input en verwerking van de bestellingen.Je bekijkt de prijsberekeningen en past aan indien nodig.Je staat in voor de input van de prijzen.Je neemt inkomende oproepen van zowel de horecazaken als de winkels aan. Je plaatst de bestellingen in het systeem. Je volgt op of de leveringen tijdig de deur uit kunnen.Je houdt de planning van de vrachten in de gatenJe neemt administratieve taken op je.Mails verwerken van leveranciers. ....
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Zeebrugge
Voor een groothandel in vis regio Zeebrugge zoeken wij een administratief bediende. Je komt terecht in een familiale werksfeer waar je dagelijks in staat voor volgende taken:
Verkoop/leverbons makenRoutes chauffeurs bekijkenAlles per regio klaarleggen voor chauffeurs + facturen klaarleggenTelefoons aannemenDossier FAVV dagelijks opvolgen (administratie voedselinspectie)
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract