About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our 5 strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
Administratief Bediende 1042

Administratief Bediende

Oostende - Ref. A-767743
OfficeFull-timeFrom 2200€ per monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Je bent in de mogelijkheid om jouw te verplaatsen in West-Vlaanderen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

  • Het nauwkeurig invullen van het werfdagboek.
  • Het opvragen en opslaan van leveringsbonnen.
  • Het doorsturen van checkinatwork van medewerkers.
  • Urenregistratie arbeiders en onderaannemers.
  • Het opvragen en doorsturen van leveringsbonnen.
  • Het uitvoeren en versturen van zettingsmetingen.
  • Het opstellen en versturen van de weekplanning.
  • Het facilitybeheer indien gevraagd door het bestuur.
  • Het versturen van de lijst met onderaannemers naar de veiligheidscoördinator.
  • Het opstellen van de certificatiestaat.
  • Het invullen van de hoeveelheden van de voortgangsstaat.
  • Het aanvullen van excel memo's en excel regiewerken.

Kortom, wij zoeken een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Profile

  • Je bent flexibel naar verplaatsingen West- Vlaanderen.
  • Je bent bereid om te werken met specifieke bouwsoftware, zoals Power BI, Selux, etc.
  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel.
  • Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
  • Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.

 

What can we offer you?

  • Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal, dynamisch team in een open en professionele werkomgeving.
  • Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
  • Professionele groei
  • Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf. 
  • Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering,..
  • Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen) Je kan genieten van welverdiend verlof die aansluit op de schoolvakanties.

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    ShanaShana
    MyrtheMyrthe

    +32 50 89 52 23brugge@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende in Oostende

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Juridisch administratief bediende

    Oostende, België

    Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres. Onze klant heeft een kantoor in Oostende en een bijkantoor in Brugge. Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.
    OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Technisch administratief bediende - transportplanner

    Brugge, België

    Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.
    OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende

    Eernegem

    Voor onze klant te Eernegem,  zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een voltijdse betrekking. Jouw taken zijn: Je staat in voor de input en verwerking van de bestellingen.Je bekijkt de prijsberekeningen en past aan indien nodig.Je staat in voor de input van de prijzen.Je neemt inkomende oproepen van zowel de horecazaken als de winkels aan. Je plaatst de bestellingen in het systeem. Je volgt op of de leveringen tijdig de deur uit kunnen.Je houdt de planning van de vrachten in de gatenJe neemt administratieve taken op je.Mails verwerken van leveranciers. ....
    OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende

    BRUGGE

    Voor een groeiende, dynamische speler in de internationale handel — gespecialiseerd in de import, export en exclusieve distributie van gekende drankenmerken — zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die houdt van een logistieke puzzel. Na een grondige interne opleiding word je de rechterhand van zowel het sales- als het logistieke team. Je beheert het volledige traject van order tot levering: Je beheert de administratieve flow van inkoop- en verkooporders. Van het aanmaken van nieuwe klanten en producten tot het nauwgezet opstellen van orders.Je bent het eerste aanspreekpunt voor logistieke partners. Je volgt transporten en warehousing nauwgezet op.Je controleert en verwerkt facturen, transportdocumenten en de noodzakelijke douanepapieren.Je denkt mee over de verbetering van het ERP-systeem (Business Central) en waakt over de interne procedures.
    OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs