Jobs

Word jij onze nieuwe service advisor (balie klanten)?   🏠 Waar kom je terecht? HerentalsJe versterkt het team van een topspeler in de wereld van zware bedrijfsvoertuigen waar professionaliteit en passie voor de weg centraal staan.Een plekje voor iemand die houdt van klantencontact en graag de spilfiguur is tussen de chauffeur en de werkplaats.Je komt terecht in een modern distributiecentrum waar een dynamische sfeer heerst; geen enkele dag is hier hetzelfde! 🛠️ Jouw dag als service advisor Je start je dag om 10:00 u, waardoor je de ochtendspits rustig kunt vermijden en met volle energie aan de slag gaat.Je ontvangt klanten aan de balie, luistert naar hun technische vragen en opent de nodige werkorders voor de mechaniekers.Je plant afspraken in, houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun truck en zorgt voor een vlot verloop bij het afhalen van de voertuigen.Na een grondige inwerkperiode neem je ook je plek in binnen het roterend schema op zaterdagvoormiddag, waardoor je de nodige flexibiliteit biedt aan onze klanten die ook in het weekend op weg zijn.Je werkt nauw samen met het magazijn en de werkplaatsleider om ervoor te zorgen dat elke klant met een glimlach weer vertrekt om 18:00 u.  

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor / receptionist garage voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een garage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als service advisor / receptionist bestaat uit: Je onthaalt en informeert klanten;Je beantwoordt e-mails en telefoons van klanten;Je maakt werkfiches;Je stelt onderhoudsschema's op;Je zoekt onderdelen op en bestelt deze;Je dient garanties in;Samen met de werkplaats maak je de planning;Je houdt de Carpass up-to-date;Je behandelt klachten;Je analyseert technische problemen en maakt ze over aan de specialisten.

Voor onze klant, een speler in de stellingbouw te Machelen zijn we op zoek naar een Administratief bediende om hun team te versterken. Je zal instaan voor volgende taken: Telefoons beantwoorden, doorverbinden en klanten helpen.Beheer en de bestelling van kantoorartikelen.Postverwerking.Verwerken van transportfacturen, opvolging rappels, klanten bijstaan met een uitleg over hun facturen, problemen oplossen in samenwerking met de vertegenwoordigers.Klassement.  

Voor een bedrijf te Machelen, gespecialiseerd in het organiseren van internationaal transport via luchtvracht, zeevracht en wegtransport, zijn we op zoek naar een Administratief medewerker boekhouding.   Wat zijn jouw dagdagelijkse taken?   Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken;Je boekt aankoopfacturen in en zorgt ervoor dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Daarnaast neem je ook administratieve taken op zoals het klasseren van documenten.Je verwerkt kleinere betalingen naar leveranciers toe.

Voor een mobiliteitsbedrijf in België zijn we op zoek naar een Executive Assistant.   Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité van ons bedrijf. Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van onze directie.   Wat ga je doen ?   Directieondersteuning Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.Opvolgen van actiepunten en deadlines.Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie. Directiecomité & Coördinatie Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam. Facilitaire ondersteuning Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.    

Voor onze klant, een internationaal transportbedrijf, zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker Boekhouding. Je takenpakket bestaat uit volgende: Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.

Zet jij de puntjes op de 'i'?Al een eerste ervaring opgedaan?Vertrouwd met verzekeringen?Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Ontdek hier jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt jouw commerciële collega's door verzekeringen optimaal in te zetten.Als dossierbeheerder krijg je verzekeringsdossiers toegewezen die je zelf beheert.Je werkt dagelijks met IT-systemen zoals MS Office.Verder ga je georganiseerd en nauwkeurig te werk zodat je niets over het hoofd ziet.

Voor onze klant te Grimbergen, een toonaangever in het beheer en de zuivering van gevaarlijk afval die diensten aanbiedt voor het decontamineren, recyclen van metalen en vernietigen van PCB-houdende materialen, zijn wij op zoek naar een sterke administratieve bediende Milieu Je taken bestaan vooral uit een nauwe samenwerking met Ovam, waar je alle nodige transportdocumenten, zowel nationaal en internationaal zal verwerken. Je hebt dan ook dagelijks contacten via mail en telefoon om deze processen tot een goed einde te brengen.    

Word jij onze nieuwe Junior Dossierbeheerder? (Groeitraject op maat)🏠 Waar kom je terecht?Ben jij pas afgestudeerd of heb je een eerste ervaring en droom je van een carrière in de accountancy? Voor een modern boekhoudkantoor in Keerbergen zoekt Vivaldis Office een Junior Dossierbeheerder. Je komt terecht in een hecht team van 8 collega’s met een vlakke organisatiestructuur. Hier ben je geen nummer, maar krijg je een persoonlijk groeipad waarbij je stap voor stap wordt opgeleid tot een volwaardige expert!🛠️ Jouw groeipad als DossierbeheerderBij dit kantoor geloven ze in jouw potentieel. Daarom hebben ze een duidelijk traject in vier fasen voor je uitgestippeld:Fase 1 (De Basis): Je start onder begeleiding van een ervaren dossierbeheerder met het inboeken van aan- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen.Fase 2 (De Verdieping): Na enkele maanden help je bij het voorbereiden van tussentijdse- en jaarrapporten en leer je zelfstandig BTW-aangiften opstellen en indienen.Fase 3 (Junior Expert): Je stapt officieel over naar de rol van Junior Dossierbeheerder. Hierbij bereid je ook de aangiften in de personen- en vennootschapsbelasting voor.Fase 4 (Senior Status): Mits constante bijscholing groei je door naar de Senior-rol. Je krijgt rechtstreeks klantcontact en adviseert over financiële planning, budgetten en de oprichting van vennootschappen.

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel, zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder. Uw taken zullen als volgt zijn: Behandelen van binnenkomende dossiers via e-mail en telefoonAnalyseren van terug betalingsverzoeken van klanten die kosten hebben gemaakt na medische en/of technische bijstand in België of in het buitenlandControleren of de gemaakte kosten gedekt zijn door het door de klant afgesloten contract en recht geven op terugbetalingValideren van de bewijsstukkenBerekenen van het terug te betalen bedrag in overeenstemming met de algemene voorwaarden van het contractInformeren van de klant over een eventueel weigering of het terug te betalen bedragVerzenden van de afrekening naar de klantZorgen voor contact met de klant en beantwoorden van vragen via e-mail, brief en telefoonIndien nodig doorfacturering opstellen voor B2B-klanten volgens de specifieke factureringsvoorwaarden en deadlines van de klantOnderzoeken en oplossen van afwijzingen van doorfacturering of betwiste facturen

Dossierbeheerder Leveranciersboekhouding (AP Accountant) - Regio Mechelen Voor een toonaangevend, stabiel bedrijf gespecialiseerd in technische infrastructuur en mobiliteitsoplossingen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve AP Accountant om het financiële team te versterken. Je komt terecht in een dynamische projectomgeving waar je een cruciale rol speelt in de financiële opvolging.   Jouw verantwoordelijkheden Als spilfiguur in de leveranciersboekhouding ben je verantwoordelijk voor een breed en uitdagend takenpakket:   Volledige AP-cyclus: Je beheert het volledige proces van inkomende facturen, creditnota's en onkostennota's: van controle en matching tot het correct inboeken.Analytische verwerking: Je zorgt voor een correcte algemene en analytische toewijzing van kosten aan de juiste periode, kostenplaats en project, met correcte toepassing van de BTW-regels.Flow & Opvolging: Je bewaakt de tijdige goedkeuring van facturen binnen de organisatie.Betalingen: Je staat in voor de voorbereiding van de betaallijsten en zorgt dat leveranciers tijdig en correct betaald worden.Bankverwerking: Je boekt dagelijks de bankafschriften in (via CODA-bestanden).Leveranciersbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, behandelt aanmaningen, lost problemen op en onderhoudt de leveranciersbalansen en masterdata.Specifieke opvolging: Je bent (mede)verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en aanvraag van bankgaranties en diverse projectgebonden verzekeringen (o.a. ABR/BA).Optimalisatie: Je denkt proactief mee na over het verbeteren en efficiënter maken van de boekhoudkundige processen. Floreer jij in deze positie? Lees de hele vacature en solliciteer online via ons website, voeg er je CV en motivatie toe. Zo bekijken wij verder de opties.

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Ben jij nauwkeurig?Ben je stressbestendig? En heb je een goede kennis van fiscaliteit?Lees dan zeker de vacature hieronder! Voor een boekhoudkantoor gelegen in de regio Leuven zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring. Volgende taken zullen onder jouw verantwoordelijkheid vallen:Je stelt zelfstandig balansen, rapporteringen en jaarrekeningen op.Klantendossiers beheer je van A tot Z.Als dossierbeheerder stel je ook fiscale aangiften op.Je stelt budgetten en rapporteringen op.Tot slot beantwoord je vragen van klanten i.v.m. hun dossier.

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Leuven, zijn we op zoek naar een juridisch dossierbeheerder. Zo ziet jouw dag eruit: Instaan voor de voorbereiding, het beheer en de opvolging van collectiedossiers.Aangepaste vergoedingsvoorstellen opstellen.Regelmatig contact met debiteuren en je eigen klantenportefeuille.Complexe procedures opvolgen.Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokkene partijen.Als juridisch dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van de incasso namens jouw klanten.

Voor een R&D bedrijf in de medische sector zijn we op zoek naar een administratief onthaalmedewerker. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het onthaal van de bewoners, bezoekers en leveranciers.Je zorgt voor een goede dagelijkse werking van het gebouw en contacteert de juiste leverancier bij defecten/onderhoud.Je zorgt voor een correcte verdeling van de post (inkomend en uitgaand).Je maakt overeenkomsten op.Facturatie en credit control behoren ook tot jouw takenpakket.Je plaatst bestellingen.Je update ook regelmatig de website.  

Ben jij cijfermatig zéér sterk? Een passie voor boekhouding en gemotiveerd om bij te leren? Een boekhoudkantoor uit Leuven is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder. Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klanten. Je verwerkt je boekhoudkundige dossiers volledig van A-Z. Inboeken en verwerken van facturen. Financiële verrichtingen. BTW-Aangiftes. Intracommunautaire opgaven. Aangifte van personen- en vennootschapsbelasting. De voorbereiding van maand- en kwartaalrapporteringen.Jaarafsluitingen. 

Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen?Kan je zelf je eigen dossiers behandelen?En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?Check this out! Een boekhoudkantoor in Leuven is op zoek naar een dossierbeheerder.Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag?Neem hier al even je takenpakket door: Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.

Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen?Kan je zelf je eigen dossiers behandelen?En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?Check this out! Een boekhoudkantoor in Leuven is op zoek naar een dossierbeheerder.Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag?Neem hier al even je takenpakket door: Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.

Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren?Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid, doorgroeimogelijkheden, .. dat zijn nog maar enkel woorden die aansluiten bij dit kantoor.Benieuwd naar de inhoud van je job? Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten;Als dossierbeheerder maak je balansen op;Jaarrekeningen zijn niet nieuw voor jou;Je verzorgt de opmaak van het financiële luik zoals btw-aangiftes, vennootschapsbelastingen, personenbelasting & fiscale optimalisaties in een dossier zal na verloop van tijd geen geheimen meer kennen voor jou;Mogelijkheid tot klantenbesprekingen, dus mogelijkheid om echt een vast aantal klanten te behandelen.

Ben jij een boekhouder in hart en nieren?Heb jij zin om met jouw kennis boekhoudkantoren te ondersteunen? Een bedrijf gespecialiseerd in outsourcing is op zoek naar ervaren boekhouders in een ruime regio rond Leuven.Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien? Je bent verantwoordelijk voor het autonoom beheer van dossiers van A-ZJe volgt en optimaliseert dossiers van klanten uit verschillende sectoren in samenspraak met de verantwoordelijke van het kantoorJe bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opstellen van de eindejaar afsluiten, balansen, jaarrekeningen en fiscale aangiftes (ook het indienen hiervan)Je staat in voor de BTW-aangiftes en personenbelastingen... Op elk project heb je een ander takenpakket aangepast aan jouw voorkeuren en kennis!