About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief bediende

MACHELEN - Ref. A-765244
InterimFull-time€ 2500 - 3500 / period.WEEKTemporary, with option for permanent work

Function

Voor onze klant, een speler in de stellingbouw te Machelen zijn we op zoek naar een Administratief bediende om hun team te versterken.

Je zal instaan voor volgende taken:

  • Telefoons beantwoorden, doorverbinden en klanten helpen.
  • Beheer en de bestelling van kantoorartikelen.
  • Postverwerking.
  • Verwerken van transportfacturen, opvolging rappels, klanten bijstaan met een uitleg over hun facturen, problemen oplossen in samenwerking met de vertegenwoordigers.
  • Klassement.

 

Profile

Wat verwachten we van jou?

 

  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
  • Liefst woonachtig in de buurt.
  • Kennis van boekhouding is een pluspunt maar geen must.
  • Je bent communicatief sterk en kan je mannetje/vrouwtje staan.
  • Je gaat gedisciplineerd en gestructureerd te werk.
  • Je hebt al enige ervaring opgebouwd binnen de administratie.

What can we offer you?

Wat bieden we jou?

 

  • Een afwisselende job met fijne collega's.
  • Een marktconform loon met extra-legale voordelen.
  • Optie vast contract na een geslaagde interimperiode.
  • Opstart voorzien 1 februari 2026.

 

Kan je je hierin vinden, laat het ons dan snel weten en dan gaan we graag samen aan de slag! vilvoorde@vivaldisinterim.be

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    SandraSandra
    Evy

    +32 2 253 03 06vilvoorde@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief bediende in MACHELEN

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief Bediende Milieu

    GRIMBERGEN

    Voor onze klant te Grimbergen, een toonaangever in het beheer en de zuivering van gevaarlijk afval die diensten aanbiedt voor het decontamineren, recyclen van metalen en vernietigen van PCB-houdende materialen, zijn wij op zoek naar een sterke administratieve bediende Milieu Je taken bestaan vooral uit een nauwe samenwerking met Ovam, waar je alle nodige transportdocumenten, zowel nationaal en internationaal zal verwerken. Je hebt dan ook dagelijks contacten via mail en telefoon om deze processen tot een goed einde te brengen.    
    InterimEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende

    Kortenberg, België

    Voor onze klant in Kortenberg, een internationaal toonaangevende speler in de wereld van tafelspellen, zij wij op zoek naar een Administratief Bediende.   Zij hebben de missie om mensen samen te brengen via meeslepende spelervaringen en sterke verhalen. Met een van de grootste spellenportfolio’s wereldwijd, zowel fysiek als digitaal, creëren zij momenten van verbinding voor miljoenen spelers. In België zijn zij op zoek naar een versterking voor hun team.   Wat ga je doen?   Als Administratief Bediende ben jij de centrale spil tussen klant, sales en logistiek. Je combineert klantvriendelijkheid met administratieve precisie, en zorgt ervoor dat bestellingen en vragen vlot verwerkt worden.   Jouw takenpakket:   Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten met hun vragenJe ontvangt en valideert orders en stuurt deze correct door naar het warehouseJe stelt planningen opJe beheert de dienst na verkoop en zorgt voor een vlotte opvolgingJe behandelt leveringsfouten of geschillen en houdt het overzichtJe ondersteunt de Commercieel Directeur en het externe salesteam administratiefJe werkt nauw samen met logistiek en hebt veel contact met grote klanten zoals Amazon  
    OfficeLeisureFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende

    OVERIJSE

    Voor een bedrijf gespecialiseerd in buitenschrijnwerkerij zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Jouw takenpakket bestaat uit: het inplannen van afspraken in de agenda van de werfleidershet administratief verwerken van geplaatste dossiersondersteunen van de teamverantwoordelijke op verschillende taken    
    InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende

    Essenestraat 16, Ternat, België

    Voor onze klant gelegen te 1740 Ternat zijn we opzoek naar een gemotiveerde administratief bediende! (halftijds)   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de HVAC-sector en door sterke groei zijn ze dringend opzoek naar extra administratief talent!   Taken:   All round administratieImplementatie van erp-systeemAanmaak offertesControle bestelbonnenTelefonie en mail beheer  
    InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs