Administratief bediende
HEVERLEE - Ref. A-767486
InterimFull-time€ 2500 - 3200 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een R&D bedrijf in de medische sector zijn we op zoek naar een administratief onthaalmedewerker.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het onthaal van de bewoners, bezoekers en leveranciers.
- Je zorgt voor een goede dagelijkse werking van het gebouw en contacteert de juiste leverancier bij defecten/onderhoud.
- Je zorgt voor een correcte verdeling van de post (inkomend en uitgaand).
- Je maakt overeenkomsten op.
- Facturatie en credit control behoren ook tot jouw takenpakket.
- Je plaatst bestellingen.
- Je update ook regelmatig de website.
Profile
- Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Je beschikt over een grondige taalvaardigheid van het Nederlands (mondeling en schriftelijk). Je hebt ook kennis van het Frans en Engels.
- Je kan vlot overweg met de MS Office pakketten.
- Je hebt technische kennis en/of technische affiniteit.
- Het kost je geen moeite om het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
- Je bent iemand die snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent klantgericht, communicatief en neemt graag initiatief.
What can we offer you?
- Voltijdse job met bediendecontract (38u per week)
- Werkuren tussen 9u en 17u, geen thuiswerk mogelijk
- Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijd- en ecocheques.
- Onmiddellijke opstart
- Je komt terecht in een innovatief bedrijf.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief bediende bouw
LEUVEN
Voor een groeiende speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.
InterimConstructionFull-timeFixed contract
Administratief bediende
OVERIJSE
Voor een specialist in het adviseren, produceren en plaatsen van buitenschrijnwerk, te Overijse, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je takenpakket o.a. uit:
Inplannen en coördineren van afspraken voor werfleidersAdministratieve verwerking en opvolging van geplaatste dossiersVoorbereidend administratief werk (o.a. controleren of opdrachten correct zijn uitgevoerd)Beheren en up-to-date houden van administratieve gegevens in het ERP-systeemTelefonisch en schriftelijk contact met klanten en interne dienstenOpvolgen van vragen, meldingen en praktische afsprakenDossiers administratief afsluiten en een ‘go’ geven voor facturatie door de boekhoudingAlgemene administratieve ondersteuning van het team
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
TIENEN
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur.
Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit:
Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
MACHELEN
Voor onze klant, een speler in de stellingbouw te Machelen zijn we op zoek naar een Administratief bediende om hun team te versterken.
Je zal instaan voor volgende taken:
Telefoons beantwoorden, doorverbinden en klanten helpen.Beheer en de bestelling van kantoorartikelen.Postverwerking.Verwerken van transportfacturen, opvolging rappels, klanten bijstaan met een uitleg over hun facturen, problemen oplossen in samenwerking met de vertegenwoordigers.Klassement.
InterimMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract