Project management assistent(e)

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het aanbrengen van structuur en het ondersteunen van projecten? Wil je deel uitmaken van een gepassioneerd team in de metaalverwerkingssector? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Project Management Assistent(e) ben je de onmisbare schakel binnen ons projectteam. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheer van revisiedocumentatie en communicatie met het document control systeem van de klant.
• Assistentie bij projectopleverdocumenten zoals As-built en Mechanical Complete.
• Ondersteunen van projectleiders bij het opstellen van werkbegrotingen en het bewaken van budgetten.
• Organiseren van notulen van vergaderingen en opvolgen van actiepunten binnen het projectteam.
• Zorgdragen voor een vlotte informatiestroom en het beheersen van projectadministratie conform BIB 2018.

Jij hebt de kwaliteiten die passen bij deze rol:

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt 3 à 5 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je bent proactief, nauwkeurig en kunt goed overzicht houden, ook onder druk.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met Office-tools; kennis van MS Project, SharePoint en Dynamics 365 Business Central is een pluspunt.
• Enthousiasme en leergierigheid zijn voor ons even belangrijk als ervaring.

Wij bieden jou de kans om deel uit te maken van een dynamisch team met een no-nonsense cultuur. Wat bieden wij:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een groeiende onderneming.
• Een familiale sfeer binnen een collegiaal team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een aantrekkelijk salaris met extra legale voordelen zoals verzekeringen en maaltijdcheques.
• Mogelijkheid tot een vast contract na een positieve interimperiode.

Klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van ons team? Solliciteer dan nu! Stuur je CV naar het Vivaldis-kantoor in Antwerpen.