Management assistant
KAMPENHOUT - Ref. A-743955
OfficeFull-time€ 2200 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Administratie:
- Het verzorgen van het onthaal.
- Efficiënt inplannen van afspraken.
- Beheer van de algemene mailbox.
- Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.
- Opstellen van klantencontracten.
- Boekhouding:
- Opstellen van verkoopfacturen.
- Inboeken van aankoopfacturen.
- Beheren van betalingen.
- Zorgvuldige archivering en klassement.
- Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.
Profile
Jouw Profiel
We zoeken een Management Assistant met boekhoudervaring die zich in de volgende punten herkent:
- Je bent betrouwbaar en collega's kunnen altijd op je rekenen.
- Je werkt deadlinegericht en hebt er geen probleem mee om gevraagde taken tijdig af te ronden.
- Je bent flexibel en springt bij waar nodig, waarbij je de afwisseling en uitdaging van de job waardeert.
- Een zeer goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een absolute must om efficiënt te kunnen werken.
- Je bent stressbestendig en bent gewend om te presteren in een drukke omgeving.
- Je hebt voldoende ervaring met boekhoudkundige taken.
- Je wilt je op langere termijn engageren en doorgroeien tot een vaste waarde binnen ons bedrijf.
What can we offer you?
Wat je van ons mag verwachten:
- Afgestemd op jouw ervaring, wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien.
- Daarnaast ontvang je een een heleboel extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een GSM-abonnement.
- Na een positieve interimperiode staat jouw contract van onbepaalde duur al klaar!
- Je komt terecht in een team met fantastische medewerkers die niet kunnen wachten om jou te leren kennen.
- Je gaat voltijds aan de slag in een 40-uren week, wat dus ook betekent: 12 dagen extra verlof! Woohoow!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Executive Assistant
Diegem
Voor een mobiliteitsbedrijf in België zijn we op zoek naar een Executive Assistant.
Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité van ons bedrijf. Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van onze directie.
Wat ga je doen ?
Directieondersteuning
Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.Opvolgen van actiepunten en deadlines.Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
Directiecomité & Coördinatie
Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.
Facilitaire ondersteuning
Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratieve allrounder- management assistant
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratieve allrounder- management assistant
Waar moet je zijn?
BeerseSpecialisatie: Bouw, technische productie, interieur
Takenpakket
Verantwoordelijk onderhoudsorders, goede werking en onderhoud/tijdige keuring machinepark, opstellen werkvergunningen, technische fichesInschatten hoeveelheid materiaal, tijdig bestellingen doen, opmaak bestelbonnen, verwerking in ERP (SAP), inschatten kost en werkuren... Rechterhand productieleiderNauw contact en samenwerking met de collega's van de verschillende afdelingen zoals aankoop (VB. stockbeheer, veiligheid/preventie, ...)Planning: volgorde werkorders/ uit te voeren werken, bestellen tools/grondstoffen voor atelierHerplannen indien nodig + rapportage mbt orders, afpunten werkorders + indien nodig vervolgorders opmakenTransportplanning voor leveringenOpmaak offertes, beheer werkkledij, facturatie, ...
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management assistant (technische omgeving)
ARENDONK
Vivaldis Office zoekt.... Management assistant (technische omgeving)
Als spilfiguur en drijvende kracht op de bureau werk je graag zelfstandig en gestructureerdBrug tussen klant, leveranciers/logistiek, sales en zaakvoerderAls organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: Prijsvragen, contact leveranciers, opvragen prijzen, opvolgen bestellingen en leveringen, voorraadbeheer, ... Commerciële kansen spottenOpbouw langdurige klantrelatiesOrderbeheer , contact via telefoon en mailOndersteuning boekhouding VB. facturatie, betalingen , rappels, aanmaningen, ...
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Waar kom je terecht?
Hoogstraten
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeidRekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HRTijdsregistratie + verwerking personeelsgegevensAansturen poetsteamPostverdeling, kantoorbestellingenMailing, inkomende telefonieOnthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtesVertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)
OfficeNutritionFull-timeTemporary