Managementassistent - inside sales (voeding 4/5de!)
Hoogstraten - Ref. A-744300
OfficePart-time€ 13 - 18 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt .......Managementassistent - inside sales (voeding 4/5de!)
Waar moet je zijn?
- Omgeving Hoogstraten
- Specialisatie: productie/ voeding
- Belangrijk: commerciële flair + talenkennis NED/ENG + sterke basis FRANS
Wat moet je doen?
Focus=
- Administratief opvolgen van bestellingen/verkoopdossiers van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals aankoop, sales...
- Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsen, offertes opmaken
- Aanspreekpunt aan het onthaal/telefonie en mail
- Het kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel
- Administratie: Bestellingen/ordermanagement, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, verwerking lever-bestelbonnen, voorraadbeheer
- Meedenken aan digitalisering, optimalisatie ERP systeem
Profile
- Bachelor denkniveau
- + 2 jaar ervaring als Management assistant, customer relationes, inside sales
- Planning , initiatief nemen en organisatie zijn helemaal je ding.
- Vlot met MS Office, ERP
- Je wil graag meegroeien met de firma
- Talenknobbel (Ned, Eng + sterke basis Fra)
What can we offer you?
- Een aantrekkelijk salaris, met de nodige extra-legale voordelen.
- Optie vast
- Je komt terecht in een stabiel bedrijf die wekelijks tal van nieuwe en grote projecten uitwerken.
- Ze besteden veel aandacht aan een goede begeleiding en opleiding
- Doorgroeimogelijkheden
- 4/5de tewerkstelling
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Technisch administratieve allrounder- management assistant
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratieve allrounder- management assistant
Waar moet je zijn?
BeerseSpecialisatie: Bouw, technische productie, interieur
Takenpakket
Verantwoordelijk onderhoudsorders, goede werking en onderhoud/tijdige keuring machinepark, opstellen werkvergunningen, technische fichesInschatten hoeveelheid materiaal, tijdig bestellingen doen, opmaak bestelbonnen, verwerking in ERP (SAP), inschatten kost en werkuren... Rechterhand productieleiderNauw contact en samenwerking met de collega's van de verschillende afdelingen zoals aankoop (VB. stockbeheer, veiligheid/preventie, ...)Planning: volgorde werkorders/ uit te voeren werken, bestellen tools/grondstoffen voor atelierHerplannen indien nodig + rapportage mbt orders, afpunten werkorders + indien nodig vervolgorders opmakenTransportplanning voor leveringenOpmaak offertes, beheer werkkledij, facturatie, ...
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management assistant bouw + kennis boekhouding
Oud-Turnhout, België
Vivaldis Office... Management assistant bouw + kennis boekhouding (particulier en aannemers)
Waar moet je zijn?
Regio Oud-TurnhoutSpecialisatie: Bouwsector, bouwmaterialen,Belangrijk: Eerste ervaring binnen bouw + kennis boekhouding.
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (klant, leveranciers, ...)Ondersteuning admin/boekhouding: Facturatie, beheer premie-attesten, betalingen, debiteurenbeheer, aanmaningen, voorbereiding offertes, bestellen materialen, postverdelingJij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Mailing/ telefonieOndersteuning calculatie
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management assistant (technische omgeving)
ARENDONK
Vivaldis Office zoekt.... Management assistant (technische omgeving)
Als spilfiguur en drijvende kracht op de bureau werk je graag zelfstandig en gestructureerdBrug tussen klant, leveranciers/logistiek, sales en zaakvoerderAls organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: Prijsvragen, contact leveranciers, opvragen prijzen, opvolgen bestellingen en leveringen, voorraadbeheer, ... Commerciële kansen spottenOpbouw langdurige klantrelatiesOrderbeheer , contact via telefoon en mailOndersteuning boekhouding VB. facturatie, betalingen , rappels, aanmaningen, ...
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract