About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Personeelsdienstmedewerker

WILLEBROEK - Ref. A-715743
InterimFull-time€ 10 - 20 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij een administratieve tovenaar met een passie voor cijfers én structuur?
Wil je deel uitmaken van een team dat werkt met de stevigste producten van de bouwsector: beton? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!

Voor onze klant uit Willebroek zoeken wij een HR Officer.

Als Payroll & Administratief Medewerker voor de arbeiders van twee betonproducties ben jij het administratieve brein achter onze medewerkers. Jij zorgt ervoor dat alles op de juiste plek komt, van de lonen van onze arbeiders tot de registratie van arbeidsongevallen. En dat allemaal met een glimlach (zelfs als het even hectisch wordt)!

Wat ga je doen?

  • Payroll wonder: Je verwerkt de lonen van onze arbeiders en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de personeelsadministratie. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd en correct gebeurt.
  • Onthaalgoeroe: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en ontvangt medewerkers met een professionele glimlach.
  • Uitzendkracht wizard: Je stuurt de gewerkte uren van de uitzendkrachten tijdig door naar onze partners – alles op het juiste moment, zonder enige verwarring.
  • Arbeidsongevalsupervisor: Je registreert en volgt arbeidsongevallen administratief op, zodat alles netjes en correct wordt afgehandeld.
  • Jij draait je hand niet om voor ondersteuning: Van het plaatsen van kleine bestellingen tot het bijhouden van registers, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Profile

Jouw profiel:

  • Je bent administratief sterk en houdt van uitdagingen – een beetje chaos schrikt jou niet af, als je maar de controle hebt!
  • Je hebt een stevige ervaring in administratie, alsook in HR en Payroll
  • Je werkt graag zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken met je collega’s.
  • Je leert snel en weet van aanpakken – geen taak is jou te groot of te klein.
  • Je bent stressbestendig en blijft rustig, zelfs als het werk even snel moet gaan.
  • Je hebt een bachelor? Mooi, maar geen zorgen als dat niet het geval is – ervaring telt ook!
  • Jij voelt je helemaal op je gemak achter een computer en kunt prima overweg met Microsoft Office.

What can we offer you?

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische omgeving (lees: geen saaie kantoorbaan!).
  • De kans om bij te dragen aan de groei van een familiebedrijf met een solide reputatie.
  • Een gezellig en professioneel team dat altijd klaarstaat om elkaar te helpen.
  • Ruimte om te groeien: leren, ontwikkelen, en vooral genieten van wat je doet!

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Receive emails with jobs for Personeelsdienstmedewerker in WILLEBROEK

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    HR Officer

    Heverlee, Leuven, België

    Passie voor recruitment? Ook kennis van generalistische HR? Zet jij werknemers op de eerste plaats?   Een toonaangevend bedrijf in heftrucks te Heverlee is op zoek naar een HR Officer om hen te helpen de juiste collega's te vinden. Dit is alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden: Je verzorgt het selectieproces van begin tot eind: vacatures opstellen, wervingskanalen selecteren en coördineren tot loononderhandeling en onboarding.Tijdens alle activiteiten bewaak je de employer brand en bouw je mee aan het imago. Denk aan scholen, stages, jobbeurzen en sociale media.Medewerkers kunnen bij jou en je collega terecht met al hun HR-vragen.Je bent actief betrokken bij de onboarding, werkt mee trainingsplannen uit en ondersteunt de HR Director met projecten: absenteïsme, welzijn, werkregimes...Samen met je collega en het loonsecretariaat verzorg je de loonsverwerking.Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie in orde is.Als HR Officer stel je maandelijks HR-gerelateerde KPI's op.Tot slot rapporteer je aan de HR Director.
    OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    HR Officer (deeltijds) Gent

    GENT

    Voor onze klant, een gekende bouwfirma te Gent zijn we op zoek een HR Officer. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-administratie, het bevorderen van een fijne inspirerende werkplek en het actief mee uitdragen van het HR-beleid. Je takenpakket als HR Officer: Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie van A tot Z (o.a. arbeidsovereenkomsten, addenda, aangiftes ouderschapsverlof, …)Voorbereiden van de maandelijkse payrollverwerking en bijhorende rapportages (in samenwerking met SD Worx)Afhankelijk van je ervaring, ondersteunen of zelfstandig trekken van wervings- en selectieproceduresFungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake HR-gerelateerde vragen en -behoeften, samen met de HR Manager,Volgen van wijzigingen in sociale wetgeving en deze vertalen naar de praktijkMeewerken aan diverse HR-projecten en initiatieven die bijdragen aan een gezonde, inspirerende.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
    OfficeConstructionFull-timeFixed contract

    HR verantwoordelijke (NED/FRA + brede regio & meer vestigingen)

    Beerse

    Vivaldis office zoekt... HR verantwoordelijke (NED/FRA) Taken: Verantwoordelijk voor strategische en operationele HR processen in je regioOpleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employerbranding + organisatie workshops/training VB. sales in samenwerking met L&D managerOpzetten HR rapportages, meedenken aan verbeteringenJe werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleidEvaluatie en functioneringsgesprekkenTalentmanagementBezoeken van de verschillende vestigingen en collega'sBevorderen welzijn, tevredenheid...Rapporteren en rechterhand HR Director
    OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    HR Officer (Bachelor + eerste ervaring! + kennis NED/ENG/FRA)

    ARENDONK

    Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Officer. Als HR Officer / HR advisor zal je meewerken en ondersteunen op verschillende takken binnen HR. (Rekrutering, Payroll, talentmanagement, HR projecten)   Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van eerste sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega's alsook eerste aanspreekpunt uitzendkantorenPayroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten/arbeidsovereenkomsten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte, beheer bonussen en extralegale voordelen + verzekeringen...Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, , certificaten, medische keuringen... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employer brandingOpzetten HR rapportages en advies managementJe werkt mee aan verschillende HR projecten. (VB. jaarlijkse evaluatieprocessen)
    OfficeAudiovisualFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs