HR Officer
HEVERLEE - Ref. A-736002
OfficeFull-time€ 2200 - 4000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Passie voor recruitment?
Ook kennis van generalistische HR?
Zet jij werknemers op de eerste plaats?
Een toonaangevend bedrijf in heftrucks te Heverlee is op zoek naar een HR Officer om hen te helpen de juiste collega's te vinden.
Dit is alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:
- Je verzorgt het selectieproces van begin tot eind: vacatures opstellen, wervingskanalen selecteren en coördineren tot loononderhandeling en onboarding.
- Tijdens alle activiteiten bewaak je de employer brand en bouw je mee aan het imago. Denk aan scholen, stages, jobbeurzen en sociale media.
- Medewerkers kunnen bij jou en je collega terecht met al hun HR-vragen.
- Je bent actief betrokken bij de onboarding, werkt mee trainingsplannen uit en ondersteunt de HR Director met projecten: absenteïsme, welzijn, werkregimes...
- Samen met je collega en het loonsecretariaat verzorg je de loonsverwerking.
- Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie in orde is.
- Als HR Officer stel je maandelijks HR-gerelateerde KPI's op.
- Tot slot rapporteer je aan de HR Director.
Profile
Wat zijn jouw kwaliteiten?
- Je behaalde jouw bachelordiploma in een HR-gerelateerde richting.
- Je hebt al 3 jaar ervaring in soft en hard HR.
- Rekrutering en selectie is niets nieuws voor jou.
- Jouw kennis van de sociale wetgeving is on point.
- Jij geeft niet op en blijft doorzetten op drukke momenten.
- Als HR Officer ben je heel discreet en heb je een positieve attitude.
- Jij kan heel goed organiseren en zet graag de puntjes op de 'i'.
- Naast Nederlands kan je ook goed Frans, kennis Engels is een pluspunt.
- Je kan goed overweg met MS Office.
What can we offer you?
Wat hebben ze hun nieuwe HR Officer te bieden?
Contacteer ons via 016 77 04 93, mail je cv naar leuven@vivaldisoffice .be of solliciteer online.
- In Heverlee ga je aan de slag in een groeiend internationaal bedrijf.
- Je krijgt een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Deze werkgever investeert in jouw ontwikkeling en voorziet tal van opleidingen.
- In dit bedrijf heerst een aangename bedrijfscultuur waar communicatie centraal staat.
Contacteer ons via 016 77 04 93, mail je cv naar leuven@vivaldisoffice .be of solliciteer online.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Deeltijds hr officer
BALEN
Vivaldis Office Geel zoekt .... DEELTIJDS HR OFFICER!
Wegens langdurige afwezigheid van een HR collega is onze klant op zoek naar iemand die bereid is tot een
samenwerking met een vervangings- of interimovereenkomst. Gewenste startdatum is vanaf begin augustus.
Waar moet je zijn?
BalenKunstvloeren35 medewerkers
Wat moet je doen?
Je bereidt de onboarding van nieuwe medewerkers administratief voorJe coördineert de praktische onboarding op de eerste werkdagOpleidingsadministratie up-to-date houdenRegelen van opleidingssubsidiesVoorbereiden maandelijkse payroll (2 bedrijfsentiteiten en 3 paritair comité's -> 207, 116, 200)Regelen van tussentijdse voorschottenJe zorgt ervoor dat de administratie voor alle looncomponenten correct gebeurt (maaltijdcheques, ecocheques, jaarlijkse premie, dienstreisvergoedingen, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, bestellingen, winstpremie, laptop, gsm, bedrijfswagens, verzekeringen,...), de berekeningen gebeuren door ons sociaal secretariaatJe lost meldingen in ons tijdsregistratiesysteem opJe zorgt ervoor dat alle personeelssubsidies correct in de payroll worden opgenomenEerstelijns-sociaaljuridisch advies geven aan medewerkersJe verwerkt allerlei administratie (verkeersboetes, digitale en fysieke post, facturatie, aangiften bij de verzekering,...)Inplannen jaarlijkse medische onderzoekenJe bereidt de offboarding van medewerkers administratief voor
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be
OfficeChemistryFull-timeTemporary
HR Officer (deeltijds) Gent
GENT
Voor onze klant, een gekende bouwfirma te Gent zijn we op zoek een HR Officer.
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-administratie, het bevorderen van een fijne inspirerende werkplek en het actief mee uitdragen van het HR-beleid.
Je takenpakket als HR Officer:
Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie van A tot Z (o.a. arbeidsovereenkomsten, addenda, aangiftes ouderschapsverlof, …)Voorbereiden van de maandelijkse payrollverwerking en bijhorende rapportages (in samenwerking met SD Worx)Afhankelijk van je ervaring, ondersteunen of zelfstandig trekken van wervings- en selectieproceduresFungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake HR-gerelateerde vragen en -behoeften, samen met de HR Manager,Volgen van wijzigingen in sociale wetgeving en deze vertalen naar de praktijkMeewerken aan diverse HR-projecten en initiatieven die bijdragen aan een gezonde, inspirerende.
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
OfficeConstructionFull-timeFixed contract
HR Officer (Bachelor + eerste ervaring! + kennis NED/ENG/FRA)
ARENDONK
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Officer. Als HR Officer / HR advisor zal je meewerken en ondersteunen op verschillende takken binnen HR. (Rekrutering, Payroll, talentmanagement, HR projecten)
Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van eerste sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega's alsook eerste aanspreekpunt uitzendkantorenPayroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten/arbeidsovereenkomsten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte, beheer bonussen en extralegale voordelen + verzekeringen...Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, , certificaten, medische keuringen... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employer brandingOpzetten HR rapportages en advies managementJe werkt mee aan verschillende HR projecten. (VB. jaarlijkse evaluatieprocessen)
OfficeAudiovisualFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Hr Officer
Retie
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een HR advisor / payroll talent (focus op Hard HR)!
Belangrijk: NED/FRA!
Onderhouden contacten met huidige collega's (arbeiders en bedienden)Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte...Maandelijkse payroll, vakantiegeld, vakantierechten, ziekte + administratie voor nieuwe medewerkers + mensen die uit dienst zijnAanspreekpunt voor diverse dossiers zoals loopbaanonderbrekingOpleidingen: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen...Opzetten HR rapportagesJe werkt mee aan verschillende HR projecten.Nauw contact met sociaal secretariaat, uitzendkantoren, VDAB, ...Communicatie in het Ned en Frans!
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract