About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

HR Officer (deeltijds) Gent

GENT - Ref. A-725859
OfficeFull-time€ 3300 - 3700 / monthFixed contract

Function

Voor onze klant, een gekende bouwfirma te Gent zijn we op zoek een HR Officer.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-administratie, het bevorderen van een fijne inspirerende werkplek en het actief mee uitdragen van het HR-beleid.

Je takenpakket als HR Officer:

  • Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie van A tot Z (o.a. arbeidsovereenkomsten, addenda, aangiftes ouderschapsverlof, …)
  • Voorbereiden van de maandelijkse payrollverwerking en bijhorende rapportages (in samenwerking met SD Worx)
  • Afhankelijk van je ervaring, ondersteunen of zelfstandig trekken van wervings- en selectieprocedures
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake HR-gerelateerde vragen en -behoeften, samen met de HR Manager,
  • Volgen van wijzigingen in sociale wetgeving en deze vertalen naar de praktijk
  • Meewerken aan diverse HR-projecten en initiatieven die bijdragen aan een gezonde, inspirerende.

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Profile

Wie ben je als HR Officer:

Professioneel profiel & achtergrond

  • Je hebt een hogere opleiding afgerond en beschikt over minstens een eerste brede ervaring binnen HR
  • Ervaring binnen een bediende/arbeiderspopulatie is een plus
  • Je bent Nederlandstalig, maar kan je ook vlot uitdrukken in het Engels

Persoonlijke kenmerken

  • Je herkent je volledig in onze core values: Passionately committed, Solution driven, Team, Care
  • Je werkt efficiënt en accuraat
  • Je behoudt het overzicht en organiseert je taken zelf
  • Je bent communicatief, maar gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je hebt de nodige drive en motivatie om dit avontuur met ons aan te gaan!

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

What can we offer you?

Waarop kan je rekenen als HR Officer:

  • Een veelzijdige functie met veel variatie en autonomie en dit in een dynamische en snelgroeiende internationale omgeving.
  • Een brede HR-functie binnen een groep met KMO-spirit
  • Een vooruitstrevend HR-beleid met aandacht voor ieder individu en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Autonomie rond jouw tijdsindeling en flexibiliteit in werklocatie, met ons modern kantoor aan de rand van het bruisende Gent als uitvalsbasis
  • Diverse initiatieven rond welzijn op het werk: een runnersclub, ontspannen lunchruimte, gezonde voeding, ..
  • Een deeltijdse tewerkstelling (halftijds, 3/5e, maximaal 4/5e)
  • Een aantrekkelijk loonpakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, mogelijkheid tot leasefiets en overige functie-afhankelijke voordelen (geen bedrijfswagen)
  • 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen en feestdagen (pro rata je tewerkstelling)

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    EmmelynnEmmelynn
    BrandBrand
    Tijs

    +32 9 265 85 45evergem@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for HR Officer (deeltijds) Gent in GENT

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    HR Officer (Bachelor + eerste ervaring! + kennis NED/ENG/FRA)

    ARENDONK

    Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Officer. Als HR Officer / HR advisor zal je meewerken en ondersteunen op verschillende takken binnen HR. (Rekrutering, Payroll, talentmanagement, HR projecten)   Rekrutering en selectie: Het opstellen van vacatures, het voeren van eerste sollicitatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers + onderhouden contacten met huidige collega's alsook eerste aanspreekpunt uitzendkantorenPayroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten/arbeidsovereenkomsten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte, beheer bonussen en extralegale voordelen + verzekeringen...Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, , certificaten, medische keuringen... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employer brandingOpzetten HR rapportages en advies managementJe werkt mee aan verschillende HR projecten. (VB. jaarlijkse evaluatieprocessen)
    OfficeAudiovisualFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Hr Officer

    Retie

    Samen met onze klant zijn we op zoek naar een HR advisor / payroll talent (focus op Hard HR)! Belangrijk: NED/FRA!    Onderhouden contacten met huidige collega's (arbeiders en bedienden)Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte...Maandelijkse payroll, vakantiegeld, vakantierechten, ziekte + administratie voor nieuwe medewerkers + mensen die uit dienst zijnAanspreekpunt voor diverse dossiers zoals loopbaanonderbrekingOpleidingen: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen...Opzetten HR rapportagesJe werkt mee aan verschillende HR projecten.Nauw contact met sociaal secretariaat, uitzendkantoren, VDAB, ...Communicatie in het Ned en Frans!
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    HR Officer

    Heverlee, Leuven, België

    Passie voor recruitment? Ook kennis van generalistische HR? Zet jij werknemers op de eerste plaats?   Een toonaangevend bedrijf in heftrucks te Heverlee is op zoek naar een HR Officer om hen te helpen de juiste collega's te vinden. Dit is alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden: Je verzorgt het selectieproces van begin tot eind: vacatures opstellen, wervingskanalen selecteren en coördineren tot loononderhandeling en onboarding.Tijdens alle activiteiten bewaak je de employer brand en bouw je mee aan het imago. Denk aan scholen, stages, jobbeurzen en sociale media.Medewerkers kunnen bij jou en je collega terecht met al hun HR-vragen.Je bent actief betrokken bij de onboarding, werkt mee trainingsplannen uit en ondersteunt de HR Director met projecten: absenteïsme, welzijn, werkregimes...Samen met je collega en het loonsecretariaat verzorg je de loonsverwerking.Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie in orde is.Als HR Officer stel je maandelijks HR-gerelateerde KPI's op.Tot slot rapporteer je aan de HR Director.
    OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Deeltijds hr officer

    BALEN

    Vivaldis Office Geel zoekt .... DEELTIJDS HR OFFICER!   Wegens langdurige afwezigheid van een HR collega is onze klant op zoek naar iemand die bereid is tot een samenwerking met een vervangings- of interimovereenkomst. Gewenste startdatum is vanaf begin augustus.    Waar moet je zijn? BalenKunstvloeren35 medewerkers Wat moet je doen? Je bereidt de onboarding van nieuwe medewerkers administratief voorJe coördineert de praktische onboarding op de eerste werkdagOpleidingsadministratie up-to-date houdenRegelen van opleidingssubsidiesVoorbereiden maandelijkse payroll (2 bedrijfsentiteiten en 3 paritair comité's -> 207, 116, 200)Regelen van tussentijdse voorschottenJe zorgt ervoor dat de administratie voor alle looncomponenten correct gebeurt (maaltijdcheques, ecocheques, jaarlijkse premie, dienstreisvergoedingen, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, bestellingen, winstpremie, laptop, gsm, bedrijfswagens, verzekeringen,...), de berekeningen gebeuren door ons sociaal secretariaatJe lost meldingen in ons tijdsregistratiesysteem opJe zorgt ervoor dat alle personeelssubsidies correct in de payroll worden opgenomenEerstelijns-sociaaljuridisch advies geven aan medewerkersJe verwerkt allerlei administratie (verkeersboetes, digitale en fysieke post, facturatie, aangiften bij de verzekering,...)Inplannen jaarlijkse medische onderzoekenJe bereidt de offboarding van medewerkers administratief voor Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be
    OfficeChemistryFull-timeTemporary

    More similar jobs