Krijg je energie van een feilloze loonverwerking en ben je graag het aanspreekpunt voor zowel arbeiders als bedienden? Dan heeft onze klant in Bornem de perfecte versnelling voor jouw carrière!

Als Payroll Officer versterk je het HR-team en zorg je ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt.

Wat zijn jouw taken?

1. Nieuwe indiensttredingen

Invoeren van nieuwe medewerkers in AFAS, Plan en ProTime
Aansluitingen bij DKV en Baloise
Opmaken van administratieve documenten en lijsten
Voorzien van werkkledij en kleedkastjes
Opvolging van vakantieattesten en vakantiedagen
Inbrengen van gegevens in payrollsystemen

2. Loonadministratie

Verwerking van prestaties van interims en IBO’s (contracten en facturen)
Controle van dagelijkse prikklokken in ProTime
Opvolging van verlofaanvragen en afwezigheden (Plan en ProTime)
Controle van gepresteerde uren (o.a. chauffeurs)
Voorbereiden en doorsturen van lonen naar het sociaal secretariaat
Verwerking van indexaties
Verwerking van ecocheques, eindejaarspremie en vakantiegeld
Invoeren en opvolgen van premies (DKV en Baloise)
Opvolging van voorschotten

3. Personeelsadministratie

Verwerking van uitdiensttredingen
Updaten van personeelsgegevens in alle systemen
Opmaak en opvolging van brug- en feestdagenkalender
Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen
Aanvragen en opvolgen van controlearts
Opvolging Educam-premies
Organisatie van medische keuringen en onderzoeken
Organisatie van griepvaccinaties
Opvolging stock werkkledij
Opvolging van verlofsaldo en communicatie naar betrokken diensten
Verjaardagen en dienstjubilea opvolgen (attenties, kaartjes, bestellingen)
Bestellingen en verdeling van seizoensgebonden attenties

4. Rapportering & overzichten

Overzicht nieuwe medewerkers en afwezigheden
Payrollrapporteringen en loonoverzichten
DKV- en verzekeringsrapporten
Overzicht vrije zaterdagen en brugdagen
Overzicht anciënniteit en verlofrechten
Diverse HR-lijsten en ad-hoc rapporteringen

5. Overige HR-taken

Opmaken en opvolgen van interne communicaties
Opvolging van relevante wetgeving (o.a. Wet Peeters en overuren)
Rapportering van overuren
Beheer van verlof- en feestdagen in Plan en ProTime
Opmaken en opvolgen van uurroosters
Verwerking van wekelijkse RVT’s in ProTime
Maandelijkse verwerking van sociaal passief
Opmaken van Excel-rapporten voor sociale verplichtingen
Opmaak van loonbrieven en individuele berekeningen
Jaarverslag preventie
Controle en goedkeuring van HR-facturen (o.a. interim)
Opvolging van planning flexi-medewerkers

Ervaring in payroll en/of loonadministratie is vereist
Grondige kennis van sociale wetgeving is een sterke troef
Ervaring met HR-systemen (zoals AFAS, ProTime of gelijkaardig) is een pluspunt
Nauwkeurig, gestructureerd en discreet kunnen werken
Sterke administratieve en analytische vaardigheden
Zelfstandig kunnen werken, maar ook vlot in teamverband

Competitief loon, afhankelijk van ervaring
Maaltijdcheques 10€
6 ADV dagen per jaar

Voor een leuk bedrijf gelegen in Neder-over-Heembeek zoeken we een ervaren payroll specialist! ! Wil je ons beter leren kennen en deel uitmaken van dit team? Lees dan zeker de vacature hieronder! Momenteel zoeken wij een Payroll Specialist om mee de schouders te zetten onder de vele HR-uitdagingen. Samen met je payroll collega’s sta je in voor een brede waaier van payroll activiteiten voor onze arbeiders (PC124) en bedienden (PC200). We werken hiervoor samen met het sociaal secretariaat GroupS.Samen volg je mee de planning van de arbeiders en de administratie typisch voor de bouwsector (zoals tijdelijke werkloosheid of check-in@work) op.Je volgt de evoluties in de sociale wetgeving van nabij en past deze toe in de praktijk.Als payroll specialist beantwoord je de dagelijkse sociaal-juridische vragen van onze interne en externe klanten (medewerkers, leidinggevenden, overheidsdiensten en serviceproviders).Je voorziet in de nodige rapporten en statistieken voor intern en extern gebruik.Je staat in voor het beheer van personeelsgegevens in onze IT-systemen en payrollprocessen.

Voor een leuk bedrijf gelegen in Neder-over-Heembeek zoeken we een ervaren payroll specialist. Samen met je payroll collega’s sta je in voor een brede waaier van payroll activiteiten voor arbeiders (PC124) en bedienden (PC200). Ze werken hiervoor samen met het sociaal secretariaat GroupS. Samen volg je mee de planning van de arbeiders en de administratie typisch voor de bouwsector (zoals tijdelijke werkloosheid of check-in@work) op.Je volgt de evoluties in de sociale wetgeving van nabij en past deze toe in de praktijk.Als payroll specialist beantwoord je de dagelijkse sociaal-juridische vragen van onze interne en externe klanten (medewerkers, leidinggevenden, overheidsdiensten en serviceproviders).Je voorziet in de nodige rapporten en statistieken voor intern en extern gebruik.Je staat in voor het beheer van personeelsgegevens in onze IT-systemen en payrollprocessen.

Ben je op zoek naar een nieuwe job in de payroll? Wil je graag aan de slag bij een technische speler? Lees dan snel verder! Voor een mooi bedrijf in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega! Jouw takenpakket: Je beheert en verwerkt zelfstandig loondossiers van een aantal dochterbedrijven en onderhoudt contact met de respectievelijke zaakvoerdersOok de administratieve opvolging ligt in jouw handen – denk dan aan contractvoorstellen, verzekeringsdossiers, vakantieregeling, ouderschapsverlof, tijdskrediet…Je staat klaar om de meest uiteenlopende vragen van collega’s te beantwoorden – vragen die via allerlei kanalen tot bij jou komen (face-to-face, telefonisch, via mail, …).Daarnaast fungeer je als back-up voor je collega’s en ben je in staat om hun takenpakket op te vangen voor kortere periodes.

Voor een toonaangevende, internationale groep in de bouw- en productiesector zoeken wij een gedreven Payroll Officer! In deze rol word je de spilfiguur voor het correcte loonbeheer van onze bedienden en fungeer je als technisch expert voor mens en management. Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de looncyclus van verschillende entiteiten binnen onze organisatie. Je kijkt verder dan enkel de cijfers en fungeert als een betrouwbare partner in sociale wetgeving. Jouw verantwoordelijkheden: Loonverwerking: Je beheert de payroll van A tot Z, met een focus op bedienden (white collars), en garandeert een tijdige en foutloze uitbetaling.Administratieve flow: Je verzorgt alle sociaal-administratieve verplichtingen en houdt de personeelsdossiers nauwgezet up-to-date.Adviserende rol: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, premies, sociale wetgeving en sociale documenten.Support: Je ondersteunt de HR Manager en collega-payrollspecialisten bij complexe vraagstukken en projecten.Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager over de status van de loonadministratie en personeelsbeheer.

Payroll officer

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!

📩 Email confirmation

📍We get started for you

🗨️Questions? We’re happy to help!

Receive emails with jobs for Payroll officer in BORNEM

Questions? Contact us.

You might also be interested in these jobs

Ervaren payroll officer NL/FR

Payroll Officer

Payroll Officer

Payroll Officer