About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Application process
  • Onze groeiformule
  • Collega's aan het woord
  • Vivalife
  • All internal jobs
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
Payroll Officer

Payroll Officer

ELSEGEM - Ref. A-785054
InterimFull-timeFrom 3000€ per monthTemporary, with option for permanent work
Apply

Function

Voor een toonaangevende, internationale groep in de bouw- en productiesector zoeken wij een gedreven Payroll Officer!

 

In deze rol word je de spilfiguur voor het correcte loonbeheer van onze bedienden en fungeer je als technisch expert voor mens en management.

Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de looncyclus van verschillende entiteiten binnen onze organisatie. Je kijkt verder dan enkel de cijfers en fungeert als een betrouwbare partner in sociale wetgeving.

 

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Loonverwerking: Je beheert de payroll van A tot Z, met een focus op bedienden (white collars), en garandeert een tijdige en foutloze uitbetaling.
  • Administratieve flow: Je verzorgt alle sociaal-administratieve verplichtingen en houdt de personeelsdossiers nauwgezet up-to-date.
  • Adviserende rol: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, premies, sociale wetgeving en sociale documenten.
  • Support: Je ondersteunt de HR Manager en collega-payrollspecialisten bij complexe vraagstukken en projecten.
  • Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager over de status van de loonadministratie en personeelsbeheer.

Profile

  • Opleiding: Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma (HR, Rechten, Sociaal Werk of gelijkaardig).
  • Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een payrollfunctie. Affiniteit met de bouwsector is een belangrijke troef.
  • Kwaliteiten: Je werkt uiterst georganiseerd, discreet en nauwkeurig. Analytisch inzicht en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel zijn jou op het lijf geschreven.
  • Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je goed behelpen in het Frans en Engels (gezien onze internationale context).
  • IT Skills: Je bent handig met software en moderne payrollsystemen.

 

What can we offer you?

What's in it for you??

 

  • Verantwoordelijkheid: Een functie met veel autonomie, vrijheid en onderling vertrouwen.
  • Cultuur: Een directe, energieke werksfeer waar open communicatie centraal staat. Fouten maken mag, mits we er samen uit leren om sterker te worden.
  • Stabiliteit: Je bouwt mee aan een internationaal succesverhaal binnen een financieel gezonde groep.
  • Waardering: Een competitief loonpakket dat aansluit bij jouw expertise en inzet, binnen een mensgerichte omgeving.
Apply
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

What happens next? 🤔
  • 1
    📩 Email confirmation

    You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
  • 2
    📍We get started for you

    Our team at Vivaldis Interim Deinze will review your application and get in touch with you soon.
  • 3
    🗨️Questions? We’re happy to help!

    Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
    • 1
      📩 Email confirmation

      You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
    • 2
      📍We get started for you

      Our team at Vivaldis Interim Deinze will review your application and get in touch with you soon.
    • 3
      🗨️Questions? We’re happy to help!

      Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

    Receive emails with jobs for Payroll Officer in ELSEGEM

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Questions? Contact us.

    BrianBrian
    ClaudioClaudio
    ViktorienViktorien

    +32 9 381 91 95deinze@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    You might also be interested in these jobs

    Payroll Officer

    ELSEGEM

    Ben jij een expert in loonadministratie en krijg je energie van een dynamische, no-nonsense werkomgeving? Voor een toonaangevende, internationale groep in de bouw- en productiesector zoeken wij een gedreven Payroll Officer. In deze rol word je de spilfiguur voor het correcte loonbeheer van onze bedienden en fungeer je als technisch expert voor mens en management. Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de looncyclus van verschillende entiteiten binnen onze organisatie. Je kijkt verder dan enkel de cijfers en fungeert als een betrouwbare partner in sociale wetgeving.   Jouw verantwoordelijkheden: Loonverwerking: Je beheert de payroll van A tot Z, met een focus op bedienden (white collars), en garandeert een tijdige en foutloze uitbetaling.Administratieve flow: Je verzorgt alle sociaal-administratieve verplichtingen en houdt de personeelsdossiers nauwgezet up-to-date.Adviserende rol: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, premies, sociale wetgeving en sociale documenten.Support: Je ondersteunt de HR Manager en collega-payrollspecialisten bij complexe vraagstukken en projecten.Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager over de status van de loonadministratie en personeelsbeheer.
    InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Payroll Officer

    Merelbeke, België

    Ben je op zoek naar een nieuwe job in de payroll? Wil je graag aan de slag bij een technische speler? Lees dan snel verder!   Voor een mooi bedrijf in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega! Jouw takenpakket: Je beheert en verwerkt zelfstandig loondossiers van een aantal dochterbedrijven en onderhoudt contact met de respectievelijke zaakvoerdersOok de administratieve opvolging ligt in jouw handen – denk dan aan contractvoorstellen, verzekeringsdossiers, vakantieregeling, ouderschapsverlof, tijdskrediet…Je staat klaar om de meest uiteenlopende vragen van collega’s te beantwoorden – vragen die via allerlei kanalen tot bij jou komen (face-to-face, telefonisch, via mail, …).Daarnaast fungeer je als back-up voor je collega’s en ben je in staat om hun takenpakket op te vangen voor kortere periodes.  
    InterimConstructionFull-timeFixed contract

    Payroll Officer

    BIZET

    Voor een bedrijf in Ploegsteert zijn we op zoek naar een Payroll Officer. Hier sta je in voor volgende taken;   Als Payroll Advisor kom je terecht in een complexe en veelzijdige omgeving binnen een groep met meerdere bedrijven en verschillende paritaire comités. Je maakt deel uit van een hecht HR‑team van 8 collega’s, waaronder 3 payroll & administratie collega’s. Door de uitbreiding van het team creëerden we een nieuwe functie waarin jij een belangrijke rol speelt in de loonverwerking en payroll‑administratie van A tot Z. Je bent verantwoordelijk voor de payroll van een groep medewerkers, zowel arbeiders als bedienden binnen onze bedrijvengroep,, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je werkt nauw samen met je collega’s, ondersteunt elkaar via een back‑upsysteem en draagt bij aan een vlekkeloze, correcte en tijdige loonverwerking.   Zelfstandige verwerking van de volledige payroll (arbeiders & bedienden) van jouw toegewezen groep medewerkers.Correcte opvolging van alle administratieve verplichtingen en sociale documenten.Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers binnen de eigen groep voor loon- en personeelsgerelateerde vragen.Toepassen en opvolgen van de sociale wetgeving en relevante paritaire comités.Nauw samenwerken met collega’s payroll, administratie en pointage.Actief bijdragen aan verbeteringen in payrollprocessen.  
    OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Ervaren payroll officer NL/FR

    Neder-over-heembeek

    Voor een leuk bedrijf gelegen in Neder-over-Heembeek zoeken we een ervaren payroll specialist! !   Wil je ons beter leren kennen en deel uitmaken van dit team? Lees dan zeker de vacature hieronder!   Momenteel zoeken wij een Payroll Specialist om mee de schouders te zetten onder de vele HR-uitdagingen. Samen met je payroll collega’s sta je in voor een brede waaier van payroll activiteiten voor onze arbeiders (PC124) en bedienden (PC200). We werken hiervoor samen met het sociaal secretariaat GroupS.Samen volg je mee de planning van de arbeiders en de administratie typisch voor de bouwsector (zoals tijdelijke werkloosheid of check-in@work) op.Je volgt de evoluties in de sociale wetgeving van nabij en past deze toe in de praktijk.Als payroll specialist beantwoord je de dagelijkse sociaal-juridische vragen van onze interne en externe klanten (medewerkers, leidinggevenden, overheidsdiensten en serviceproviders).Je voorziet in de nodige rapporten en statistieken voor intern en extern gebruik.Je staat in voor het beheer van personeelsgegevens in onze IT-systemen en payrollprocessen.  
    OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs