Payroll Officer
ELSEGEM - Ref. A-785054
InterimFull-timeFrom 3000€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een toonaangevende, internationale groep in de bouw- en productiesector zoeken wij een gedreven Payroll Officer!
In deze rol word je de spilfiguur voor het correcte loonbeheer van onze bedienden en fungeer je als technisch expert voor mens en management.
Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de looncyclus van verschillende entiteiten binnen onze organisatie. Je kijkt verder dan enkel de cijfers en fungeert als een betrouwbare partner in sociale wetgeving.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Loonverwerking: Je beheert de payroll van A tot Z, met een focus op bedienden (white collars), en garandeert een tijdige en foutloze uitbetaling.
- Administratieve flow: Je verzorgt alle sociaal-administratieve verplichtingen en houdt de personeelsdossiers nauwgezet up-to-date.
- Adviserende rol: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, premies, sociale wetgeving en sociale documenten.
- Support: Je ondersteunt de HR Manager en collega-payrollspecialisten bij complexe vraagstukken en projecten.
- Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager over de status van de loonadministratie en personeelsbeheer.
Profile
- Opleiding: Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma (HR, Rechten, Sociaal Werk of gelijkaardig).
- Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een payrollfunctie. Affiniteit met de bouwsector is een belangrijke troef.
- Kwaliteiten: Je werkt uiterst georganiseerd, discreet en nauwkeurig. Analytisch inzicht en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel zijn jou op het lijf geschreven.
- Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je goed behelpen in het Frans en Engels (gezien onze internationale context).
- IT Skills: Je bent handig met software en moderne payrollsystemen.
What can we offer you?
What's in it for you??
- Verantwoordelijkheid: Een functie met veel autonomie, vrijheid en onderling vertrouwen.
- Cultuur: Een directe, energieke werksfeer waar open communicatie centraal staat. Fouten maken mag, mits we er samen uit leren om sterker te worden.
- Stabiliteit: Je bouwt mee aan een internationaal succesverhaal binnen een financieel gezonde groep.
- Waardering: Een competitief loonpakket dat aansluit bij jouw expertise en inzet, binnen een mensgerichte omgeving.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Deinze will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Payroll Officer
ELSEGEM
Ben jij een expert in loonadministratie en krijg je energie van een dynamische, no-nonsense werkomgeving? Voor een toonaangevende, internationale groep in de bouw- en productiesector zoeken wij een gedreven Payroll Officer. In deze rol word je de spilfiguur voor het correcte loonbeheer van onze bedienden en fungeer je als technisch expert voor mens en management.
Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de looncyclus van verschillende entiteiten binnen onze organisatie. Je kijkt verder dan enkel de cijfers en fungeert als een betrouwbare partner in sociale wetgeving.
Jouw verantwoordelijkheden:
Loonverwerking: Je beheert de payroll van A tot Z, met een focus op bedienden (white collars), en garandeert een tijdige en foutloze uitbetaling.Administratieve flow: Je verzorgt alle sociaal-administratieve verplichtingen en houdt de personeelsdossiers nauwgezet up-to-date.Adviserende rol: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, premies, sociale wetgeving en sociale documenten.Support: Je ondersteunt de HR Manager en collega-payrollspecialisten bij complexe vraagstukken en projecten.Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager over de status van de loonadministratie en personeelsbeheer.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Senior Payroll Officer
Mechelen
Voor een stabiele en groeiende organisatie in Mechelen zoeken wij een ervaren HR & Payroll Officer. In deze rol ben je van A tot Z verantwoordelijk voor een correcte loon- en personeelsadministratie en vorm je het aanspreekpunt voor medewerkers en management.Jouw taken:Volledige verwerking en controle van de loonmutaties (i.s.m. het sociaal secretariaat) en het beheer van ProTime/MyProtime.Opvolging van in- en uitdiensttredingen, contracten, personeelsdossiers en sociale wetgeving.Beheer van verzekeringen (hospitalisatie, groep), arbeidsongevallen en medische onderzoeken.Ondersteuning van de HR Manager en het aanleveren van HR-rapporteringen richting Finance.Over het bedrijf:Een grote onderneming gericht op logistieke transportmaterieel met 'Het employer brand' sterk gebouwd op teamspirit en een informele, warme werkomgeving. Het bedrijf telt vooral arbeider met een no-nonsense bedrijfscultuur. Goed voor meer dan 200 werknemers en actief over heel België.
InterimMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract