Payroll Officer

Voor een leuk bedrijf gelegen in Neder-over-Heembeek zoeken we een ervaren payroll specialist! !   Wil je ons beter leren kennen en deel uitmaken van dit team? Lees dan zeker de vacature hieronder!   Momenteel zoeken wij een Payroll Specialist om mee de schouders te zetten onder de vele HR-uitdagingen. Samen met je payroll collega’s sta je in voor een brede waaier van payroll activiteiten voor onze arbeiders (PC124) en bedienden (PC200). We werken hiervoor samen met het sociaal secretariaat GroupS.Samen volg je mee de planning van de arbeiders en de administratie typisch voor de bouwsector (zoals tijdelijke werkloosheid of check-in@work) op.Je volgt de evoluties in de sociale wetgeving van nabij en past deze toe in de praktijk.Als payroll specialist beantwoord je de dagelijkse sociaal-juridische vragen van onze interne en externe klanten (medewerkers, leidinggevenden, overheidsdiensten en serviceproviders).Je voorziet in de nodige rapporten en statistieken voor intern en extern gebruik.Je staat in voor het beheer van personeelsgegevens in onze IT-systemen en payrollprocessen.  

Krijg je energie van een feilloze loonverwerking en ben je graag het aanspreekpunt voor zowel arbeiders als bedienden? Dan heeft onze klant in Bornem de perfecte versnelling voor jouw carrière! Als Payroll Officer versterk je het HR-team en zorg je ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt.   Wat zijn jouw taken? 1. Nieuwe indiensttredingen Invoeren van nieuwe medewerkers in AFAS, Plan en ProTimeAansluitingen bij DKV en BaloiseOpmaken van administratieve documenten en lijstenVoorzien van werkkledij en kleedkastjesOpvolging van vakantieattesten en vakantiedagenInbrengen van gegevens in payrollsystemen 2. Loonadministratie Verwerking van prestaties van interims en IBO’s (contracten en facturen)Controle van dagelijkse prikklokken in ProTimeOpvolging van verlofaanvragen en afwezigheden (Plan en ProTime)Controle van gepresteerde uren (o.a. chauffeurs)Voorbereiden en doorsturen van lonen naar het sociaal secretariaatVerwerking van indexatiesVerwerking van ecocheques, eindejaarspremie en vakantiegeldInvoeren en opvolgen van premies (DKV en Baloise)Opvolging van voorschotten 3. Personeelsadministratie Verwerking van uitdiensttredingenUpdaten van personeelsgegevens in alle systemenOpmaak en opvolging van brug- en feestdagenkalenderAangifte en opvolging van arbeidsongevallenAanvragen en opvolgen van controleartsOpvolging Educam-premiesOrganisatie van medische keuringen en onderzoekenOrganisatie van griepvaccinatiesOpvolging stock werkkledijOpvolging van verlofsaldo en communicatie naar betrokken dienstenVerjaardagen en dienstjubilea opvolgen (attenties, kaartjes, bestellingen)Bestellingen en verdeling van seizoensgebonden attenties 4. Rapportering & overzichten Overzicht nieuwe medewerkers en afwezighedenPayrollrapporteringen en loonoverzichtenDKV- en verzekeringsrapportenOverzicht vrije zaterdagen en brugdagenOverzicht anciënniteit en verlofrechtenDiverse HR-lijsten en ad-hoc rapporteringen 5. Overige HR-taken Opmaken en opvolgen van interne communicatiesOpvolging van relevante wetgeving (o.a. Wet Peeters en overuren)Rapportering van overurenBeheer van verlof- en feestdagen in Plan en ProTimeOpmaken en opvolgen van uurroostersVerwerking van wekelijkse RVT’s in ProTimeMaandelijkse verwerking van sociaal passiefOpmaken van Excel-rapporten voor sociale verplichtingenOpmaak van loonbrieven en individuele berekeningenJaarverslag preventieControle en goedkeuring van HR-facturen (o.a. interim)Opvolging van planning flexi-medewerkers  

Ben je op zoek naar een nieuwe job in de payroll? Wil je graag aan de slag bij een technische speler? Lees dan snel verder!   Voor een mooi bedrijf in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega! Jouw takenpakket: Je beheert en verwerkt zelfstandig loondossiers van een aantal dochterbedrijven en onderhoudt contact met de respectievelijke zaakvoerdersOok de administratieve opvolging ligt in jouw handen – denk dan aan contractvoorstellen, verzekeringsdossiers, vakantieregeling, ouderschapsverlof, tijdskrediet…Je staat klaar om de meest uiteenlopende vragen van collega’s te beantwoorden – vragen die via allerlei kanalen tot bij jou komen (face-to-face, telefonisch, via mail, …).Daarnaast fungeer je als back-up voor je collega’s en ben je in staat om hun takenpakket op te vangen voor kortere periodes.  

Voor een toonaangevende, internationale groep in de bouw- en productiesector zoeken wij een gedreven Payroll Officer!   In deze rol word je de spilfiguur voor het correcte loonbeheer van onze bedienden en fungeer je als technisch expert voor mens en management. Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de looncyclus van verschillende entiteiten binnen onze organisatie. Je kijkt verder dan enkel de cijfers en fungeert als een betrouwbare partner in sociale wetgeving.   Jouw verantwoordelijkheden: Loonverwerking: Je beheert de payroll van A tot Z, met een focus op bedienden (white collars), en garandeert een tijdige en foutloze uitbetaling.Administratieve flow: Je verzorgt alle sociaal-administratieve verplichtingen en houdt de personeelsdossiers nauwgezet up-to-date.Adviserende rol: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, premies, sociale wetgeving en sociale documenten.Support: Je ondersteunt de HR Manager en collega-payrollspecialisten bij complexe vraagstukken en projecten.Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager over de status van de loonadministratie en personeelsbeheer.