About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Onthaalmedewerker facturatie

MELLE - Ref. A-759169
InterimFull-time€ 2300 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een groot bedrijf in Melle zijn we op zoek naar een administratief onthaalmedewerker!

Heb je ervaring met klantencontact en facturatie? Dan kan dit dé job zijn voor jou!

 

Het takenpakket:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
  • Je beheert het economaat.
  • Je beheert de algemene mailbox van onze afdeling.
  • Je ondersteunt collega’s met facturen, rapporten en planningen.
  • Je verzorgt de administratieve voorbereiding voor het boeken van facturen in SAP.
  • Je zorgt voor een vlotte administratieve flow.
  • Je staat in voor brede waaier van administratieve taken ( van digitaal klasseren tot het boeken van businesstrips).

Profile

Wie zoeken we?

  • Je hebt al wat ervaring in een administratieve functie (liefst binnen een klantgerichte context).
  • Je kan goed overweg met MS Office – kennis SAP is een pluspunt.
  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt ervan om dingen correct af te handelen.
  • Je bent een teamspeler, maar pakt je verantwoordelijkheid waar nodig.
  • Klantvriendelijk, flexibel en oplossingsgericht zijn woorden die perfect bij jou passen.

What can we offer you?

Wat krijg je hiervoor terug?

  • Optie vast!
  • 32 dagen verlof (12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen);
  • Een competitief salarispakket, in lijn met je ervaring en potentieel;
  • Maaltijdcheques en eco-cheques;
  • Mogelijkheid tot intekenen op een cafetariaplan;
  • Een moderne en aangename werkomgeving, topcollega’s inclusief.
  • Vers fruit voor alle medewerkers;
  • Meegroeimogelijkheden met een dynamische en succesvolle organisatie
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    Julie CarolineJulie Caroline
    SebastiaanSebastiaan

    +32 9 232 34 74merelbeke@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Onthaalmedewerker facturatie in MELLE

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Technisch Baliemedewerker

    GENT

    Voor een familiaal verhuurbedrijf in Gent dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega. Jouw takenpakket : Je adviseert onze klanten professioneel en technisch over het juiste toestel voor hun job. Naast je telefoon als werkmiddel, is er heel veel contact met afhaalklanten. Het spreekt voor zich dat dit een technische interesse/ ervaring vraagt.Je krijgt de verantwoordelijkheid over de volledige verhuuradministratie van offerte tot facturatieWe leiden je op om bij afwezigheid van de filiaalhouder het filiaal autonoom open te houden.Je bent polyvalent, als nodig spring je bij in het onderhoud of ga je leveren.
    InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief medewerker

    EREMBODEGEM

    Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.   Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.   Jouw Takenpakket   Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).
    InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Medewerker Boekhoudafdeling

    DENDERMONDE

    Administratief Medewerker Boekhoudafdeling   Voor onze vesting in Dendermonde, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de boekhoudafdeling.   Jouw functie   Dagelijks factureren van werkorders van de inpak- en logistieke afdelingControleren en inboeken van aankoopfacturenAdministratieve ondersteuning binnen diverse boekhouddomeinenOpvolgen van debiteuren in samenwerking met collega’sControleren en opvolgen van administratie van onderaannemersProactief oplossen van administratieve knelpunten
    InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief medewerker/medewerkster binnendienst

    Ternat

    Administratief medewerker/medewerkster binnendienst   Functie   Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.   Taken Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.
    InterimOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs