Administratief medewerker
EREMBODEGEM - Ref. A-756194
InterimFull-time€ 2510 - 3150 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.
Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.
Jouw Takenpakket
- Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
- Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.
- Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.
- Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.
- Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.
- Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.
- Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).
Profile
Jouw Kracht en Profiel
- Ervaring: Je kunt een eerste ervaring voorleggen in een administratieve functie.
- Talen: Je spreekt vlot Nederlands én Frans en een goede kennis van het Engels.
- Hands-on: Je bent hands-on, stressbestendig en flexibel ingesteld.
- Organisatorisch: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor een juiste discipline en professionele attitude.
- Discretie: Je bent in staat om de nodige discretie voor de dag te leggen bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.
- Persoonlijkheid: Mensen ervaren jou als een warm en vriendelijk persoon.
What can we offer you?
Ons Aanbod: Groei, Vrijheid en Extra Verlof
Voor jouw talent, inzet en enthousiasme hebben we heel wat in petto:
- Zekerheid: een vast contract na een geslaagde inloopperiode
- Autonomie: Een gevarieerde functie waar je veel zelfstandigheid en vrijheid krijgt om jouw taken te organiseren, maar waar je altijd kunt terugvallen op collega’s.
- Work-Life Balance: Een goede balans tussen werk en privé. Je werkt meestal van 8u00 tot 16u30, met flexibiliteit indien nodig.
- Extra Verlof: Je krijgt 9,5 extra ADV-dagen op jaarbasis.
- Cultuur: Een informele bedrijfscultuur waar initiatief sterk gewaardeerd wordt en de deuren voor iedereen openstaan.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Ternat
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Functie
Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.
Taken
Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.
InterimOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Medewerker
DENDERMONDE
Voor onze vestiging in Dendermonde in de metaalsector zijn wij op zoek naar een medewerker technische administratie en facturatie.
Jouw taken
Je doorloopt een intern opleidingstraject om een allrounder te worden op administratief gebied.Je stelt onder andere orderbevestigingen op.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de nacalculatie en facturatie.Je bent ook betrokken bij het beheren van bestellingen, stock en terugzendingen van producten.Je zorgt voor het invoeren, coderen, klasseren en archiveren van documenten.Verder beheer en zoek je documentatie, en zorg je je voor het afdrukken van technische fiches en plannen.
InterimMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Medewerker Boekhoudafdeling
DENDERMONDE
Administratief Medewerker Boekhoudafdeling
Voor onze vesting in Dendermonde, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de boekhoudafdeling.
Jouw functie
Dagelijks factureren van werkorders van de inpak- en logistieke afdelingControleren en inboeken van aankoopfacturenAdministratieve ondersteuning binnen diverse boekhouddomeinenOpvolgen van debiteuren in samenwerking met collega’sControleren en opvolgen van administratie van onderaannemersProactief oplossen van administratieve knelpunten
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Medewerker Boekhouding
Vilvoorde
Voor onze klant te Grimbergen, een speler binnen de toepassingen van veiligheid, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding om de afdeling mee te ondersteunen.
Je takenpakket bestaat uit:
Je bent verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van boekhoudkundige en administratieve taken.Je boekt aankoopfacturen in en zorgt dat alle gegevens netjes en tijdig in de algemene boekhouding terechtkomen.Klasseren van documenten.Kleinere betalingen verwerken naar leveranciers.Aanmanningen opvolgen en nabellen.
InterimElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract