Managementassistent
BRUGGE - Ref. A-742234
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant, actief in het verzekeringswezen regio Brugge, zijn we op zoek naar een office assistent.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Opvolgen van dossiers (verzekeringen, communicatie, documentenbeheer)
- Klanten onthalen (telefonisch en fysiek) en doorverwijzen naar de juiste collega
- Coördineren van interne afspraken, planningen en teamoverleg
- Meehelpen bij HR-gerelateerde taken (verlofbeheer, onboarding, enz.)
- Ondersteunen marketing
- Organiseren en ondersteunen van administratieve processen op kantoor
- Ondersteunen van campagnes rond verkeersveiligheid (planning, administratie, communicatie)
- Mee opvolgen van klantendossiers en projectrapportering
- Contacten onderhouden met partners, bedrijven en leveranciers
- Mee vormgeven aan interne processen en het verder uitbouwen van de organisatie
Profile
Wie ben jij?
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt oog voor detail én een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt organisatie-talent en houdt van structuur
- Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer
- Je bent leergierig
- Je voelt je thuis in een KMO-context met korte lijnen en veel initiatiefruimte
What can we offer you?
Wat kan je verwachten?
- Een uitdagende functie met veel autonomie en groeipotentieel.
- De kans om actief mee te bouwen aan een belangrijke functie binnen het kantoor.
- Een competitief loonpakket in lijn met jouw ervaring en prestaties.
- Ondersteuning, opleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
- Tal van extralegale voordelen
- Een gevarieerde functie met impact in twee complementaire bedrijven
Interesse? Contacteer ons dan snel via brugge@vivaldisoffice. be
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Management Assistant
Leuven
Werk jij nauwkeurig?
Loopt door jou alles vlotjes binnen het bedrijf?
Administratief talent met people skills?
Voor een architectenbureau in Leuven dat meerdere kantoren heeft en ook in het buitenland actief is zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je werkt daarbij dagelijks samen met partners en projectarchitecten.
Jouw grootste verantwoordelijkheden? Zorgen voor administratieve ondersteuning, communicatie en coördinatie van de dagelijkse operationele taken.
Wat houdt dat concreet in?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor in Leuven.Algemene administratieve taken coördineren: telefonie, bestandsbeheer, post kopiëren, scannen en verwerken.Je biedt ondersteuning bij leveringen, bestelt kantoorbenodigdheden, assisteert bij aanbestedingsdocumenten en reserveert vergaderruimtes.Bovendien beheer je de agenda's en verwelkom je klanten & bezoekers.Als Management Assistant volg je het mailverkeer rond verzekeringsdossiers op en beheer je de jaarlijkse verzekeringsverklaring.Bedrijfsfeesten en -evenementen organiseren behoort ook tot jouw takenpakket!Je coördineert met HR voor onboarding en andere administratieve procedures.Tot slot bied je administratieve ondersteuning aan architecten.
OfficeOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Managementassistent
Kampenhout, België
Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.
Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.
Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:
Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Waar kom je terecht?
Hoogstraten
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeidRekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HRTijdsregistratie + verwerking personeelsgegevensAansturen poetsteamPostverdeling, kantoorbestellingenMailing, inkomende telefonieOnthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtesVertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)
OfficeNutritionFull-timeTemporary
Administratieve krak- office assistant (voltijds of 4/5de)
Retie, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistant/ combo marketing- communicatie-webshop
Belangrijk: Talenknobbel (Ned , Eng + sterke basis Frans)
Takenpakket
Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken) postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop...Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en managementVerantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciersOndersteuning facturatie, debiteuren-crediteurenbeheer, opvolging aanbestedingenBeheer ERP, meewerken en meedenken aan digitaliseringOndersteuning marketing materialen / interne events en social mediaCommunicatie: Lanceren social media campagnes, commerciële mailings, brochures/advertenties,...Ondersteuning ISO certificatie
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract