Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
HOOGSTRATEN - Ref. A-739505
OfficeFull-time€ 13 - 14 / hourTemporary
Function
Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Waar kom je terecht?
- Hoogstraten
Je zal instaan voor volgende taken:
- Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeid
- Rekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HR
- Tijdsregistratie + verwerking personeelsgegevens
- Aansturen poetsteam
- Postverdeling, kantoorbestellingen
- Mailing, inkomende telefonie
- Onthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtes
- Vertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)
Profile
- Je bent snel beschikbaar
- + 1 jaar ervaring richting Management assistant
- Je werkt accuraat en zeer nauwkeurig
- Je hecht veel belang aan veiligheid op de werkvloer
- Administratie neem je er graag bij
- Talenknobbel: Ned, Eng, Roemeens
What can we offer you?
- Dagdienst
- Optie vast
- Competitieve verloning + mc
- Familiebedrijf waar elke medewerker meetelt!
- Voltijdse tewerkstelling in dagdienst!
- Ruime verantwoordelijkheid
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Managementassistent - inside sales (voeding 4/5de!)
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt .......Managementassistent - inside sales (voeding 4/5de!)
Waar moet je zijn?
Omgeving HoogstratenSpecialisatie: productie/ voedingBelangrijk: commerciële flair + talenkennis NED/ENG + sterke basis FRANS
Wat moet je doen?
Focus=
Administratief opvolgen van bestellingen/verkoopdossiers van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals aankoop, sales...Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsen, offertes opmakenAanspreekpunt aan het onthaal/telefonie en mailHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, verwerking lever-bestelbonnen, voorraadbeheerMeedenken aan digitalisering, optimalisatie ERP systeem
OfficeServicesPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve krak- office assistant (voltijds of 4/5de)
Retie, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistant/ combo marketing- communicatie-webshop
Belangrijk: Talenknobbel (Ned , Eng + sterke basis Frans)
Takenpakket
Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken) postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop...Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en managementVerantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciersOndersteuning facturatie, debiteuren-crediteurenbeheer, opvolging aanbestedingenBeheer ERP, meewerken en meedenken aan digitaliseringOndersteuning marketing materialen / interne events en social mediaCommunicatie: Lanceren social media campagnes, commerciële mailings, brochures/advertenties,...Ondersteuning ISO certificatie
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Part time tweetalige administratief assistent
Sint-Niklaas
Voor onze klant in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief assistent die de logistieke afdeling komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie en operationele activiteiten. Je taken omvatten onder andere:
Documenten en dossiers gestructureerd beheren.Planningen en ritten opstellen.Inkomende en uitgaande correspondentie (telefonisch en per e-mail) beheren.Administratieve processen opvolgen.Efficiënte archivering en documentbeheer.Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging.Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.Bijdragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.Aanspreekpunt zijn voor administratieve vragen.Naleving van interne richtlijnen en procedures waarborgen.
InterimCarPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Management assistant bouw + kennis boekhouding
Oud-Turnhout, België
Vivaldis Office... Management assistant bouw + kennis boekhouding (particulier en aannemers)
Waar moet je zijn?
Regio Oud-TurnhoutSpecialisatie: Bouwsector, bouwmaterialen,Belangrijk: Eerste ervaring binnen bouw + kennis boekhouding.
Takenpakket
Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (klant, leveranciers, ...)Ondersteuning admin/boekhouding: Facturatie, beheer premie-attesten, betalingen, debiteurenbeheer, aanmaningen, voorbereiding offertes, bestellen materialen, postverdelingJij zorgt ervoor dat de arbeiders (voornamelijk in onderaanneming) optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten, verzekeringen, vergunningen... op Mailing/ telefonieOndersteuning calculatie
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract