Managementassistent

KAMPENHOUT - Ref. A-724628

OfficeFull-time€ 3000 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.

Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.

Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.

Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:

Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratie
HR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:
Payroll en employee benefits
Voorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienst
Aanspreekpunt personeel
HR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleid
Rekrutering ondersteunen
Sales support: project en budget opvolging
Assistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox

Profile

Wie ben jij?

Je bent iemand waar je collega's altijd op kunnen rekenen en je hebt er geen probleem mee om de gevraagde taken binnen de deadline af te werken.
Je houdt van afwisseling en een uitdagende job.
Een zeer goede kennis van het Office pakket is een must om efficiënt te werken.
Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
Je beschikt over een Bachelor boekhouding of gelijkwaardig door ervaring of een diploma secretariaat / boekhouden met minimum 2 jaar ervaring.
Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels met basiskennis Frans.

What can we offer you?

Wat krijg jij terug voor je harde werk?

Een voltijds vast contract
Een gevarieerd takenpakket
Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer
Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven
39-uren week met 6 ADV-dagen
Er zijn steeds versnaperingen en warme koffie aanwezig
Regelmatig worden er leuke teambuildings georganiseerd zoals een uitstap naar de champagnestreek, Disneyland Parijs, ...

Interesse of meer info? Bel gerust naar 02 361 51 03, stuur je cv naar zaventem@vivaldisoffice. be of solliciteer makkelijk online.

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process

1Step 1

Applying for a job

Behind the scenes, we are screening your application now.

2Step 2

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!

3Step 3

Contract signing

Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Questions? Contact us.

Sam

Sandrine

+32 2 361 51 03 zaventem@vivaldisoffice.be

Make an appointment

Receive emails with jobs for Managementassistent in KAMPENHOUT

Werk jij nauwkeurig? Loopt door jou alles vlotjes binnen het bedrijf? Administratief talent met people skills? Voor een architectenbureau in Leuven dat meerdere kantoren heeft en ook in het buitenland actief is zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je werkt daarbij dagelijks samen met partners en projectarchitecten. Jouw grootste verantwoordelijkheden? Zorgen voor administratieve ondersteuning, communicatie en coördinatie van de dagelijkse operationele taken. Wat houdt dat concreet in? Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor in Leuven.Algemene administratieve taken coördineren: telefonie, bestandsbeheer, post kopiëren, scannen en verwerken.Je biedt ondersteuning bij leveringen, bestelt kantoorbenodigdheden, assisteert bij aanbestedingsdocumenten en reserveert vergaderruimtes.Bovendien beheer je de agenda's en verwelkom je klanten & bezoekers.Als Management Assistant volg je het mailverkeer rond verzekeringsdossiers op en beheer je de jaarlijkse verzekeringsverklaring.Bedrijfsfeesten en -evenementen organiseren behoort ook tot jouw takenpakket!Je coördineert met HR voor onboarding en andere administratieve procedures.Tot slot bied je administratieve ondersteuning aan architecten.

Managementassistent

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Managementassistent in KAMPENHOUT

Managementassistent

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Managementassistent in KAMPENHOUT

Related jobs

Management Assistant Boekhouding

Management assistant

Management Assistant

Management Assistant