Managementassistent

Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.

Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.

Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.

Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:

• Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratie
• HR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:
• Payroll en employee benefits
• Voorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienst
• Aanspreekpunt personeel
• HR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleid
• Rekrutering ondersteunen
• Sales support: project en budget opvolging
• Assistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox

Wie ben jij?

• Je bent iemand waar je collega's altijd op kunnen rekenen en je hebt er geen probleem mee om de gevraagde taken binnen de deadline af te werken.
• Je houdt van afwisseling en een uitdagende job. 
• Een zeer goede kennis van het Office pakket is een must om efficiënt te werken.
• Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
• Je beschikt over een Bachelor boekhouding of gelijkwaardig door ervaring of een diploma secretariaat / boekhouden met minimum 2 jaar ervaring.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels met basiskennis Frans.

Wat krijg jij terug voor je harde werk?

• Een voltijds vast contract
• Een gevarieerd takenpakket
• Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer
• Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven
• 39-uren week met 6 ADV-dagen
• Er zijn steeds versnaperingen en warme koffie aanwezig
• Regelmatig worden er leuke teambuildings georganiseerd zoals een uitstap naar de champagnestreek, Disneyland Parijs, ...

Interesse of meer info? Bel gerust naar 02 361 51 03, stuur je cv naar zaventem@vivaldisoffice. be of solliciteer makkelijk online.