Belangrijk: Talenknobbel (Ned , Eng + sterke basis Frans)
Takenpakket
Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken) postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop...
Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en management
Verantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciers
Beheer ERP, meewerken en meedenken aan digitalisering
Ondersteuning marketing materialen / interne events en social media
Communicatie: Lanceren social media campagnes, commerciële mailings, brochures/advertenties,...
Ondersteuning ISO certificatie
Profile
Bachelor denkniveau
+ 1 jaar ervaring richting office assistant, administratie, ...
Je denkt mee en weet problemen te voorkomen en indien nodig snel op te lossen.
Vertrouwelijke informatie is veilig bij jou
Je kan vlot met de pc overweg: MS Office
Kennis ERP? Dit is een grote PLUS
Kennis ISO is een grote +
Je hebt een goede talenkennis: Nederlands, Engels + sterk mondje Frans (heel wat franstalige klanten)
Voltijds contract of 4/5 werken mogelijk
What can we offer you?
Je krijgt een afwisselende aangename job binnen een familiale organisatie/KMO mentaliteit
Competitief loon
Voltijds contract maar ook 4/5 is zeker mogelijk.
Werkzekerheid
Kempische sfeer
Extralegale voordelen
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Vivaldis Office zoekt.... Bediende verkezekeringen!
Waar? Dessel, specialisatie: verzekeringskantoor
Als Administratief bediende, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden:
Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon (nauw contact met verzekeraars, herstellers, experts, ...)Je werkt offertes + polissen uit voor de klantKlantendossiers bijwerken en up to date houdenBehoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden tot schadebeheer: starten expertise, schadedossier
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
