Management Assistent

TEMSE - Ref. A-751642
InterimFull-time€ 2300 - 2700 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

💼 Functieomschrijving: 

 

Als Management assistent speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:

  • HR-zaken beheren en ondersteuning bieden bij de personeelsopvolging.
  • Administratieve ondersteuning aan projectleiders om de voortgang van projecten te waarborgen.
  • Opvolgen van offertes en bestellingen, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.
  • Agendabeheer en zorgen voor een optimale planning van afspraken.
  • Aanspreekpunt zijn voor diverse administratieve vragen binnen het team.

 

Profile

🎯 Profiel / Vereisten:

  • Je hebt een opleiding in een relevante richting of een gelijke ervaring.
  • Je hebt een sterke administratieve achtergrond en uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Je werkt proactief en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk.
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en neemt het initiatief.
  • Communicatieve vaardigheden zijn essentieel, zowel schriftelijk als mondeling.

 

What can we offer you?

🎁 Aanbod / Verloning & Voordelen:

  • Een uitdagende fulltime functie binnen een dynamische sector.
  • Een tijdelijk contract met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
  • Aantrekkelijke verloning, afhankelijk van ervaring en kennis.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
  • Een collegiale en ondersteunende werksfeer.

Ben jij onze nieuwe Allround Administratief Bediende en klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan nu via het Vivaldis-kantoor in jouw regio!

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Related jobs

Managementassistent - inside sales (voeding 4/5de!)

Hoogstraten

Vivaldis Office zoekt .......Managementassistent - inside sales (voeding 4/5de!) Waar moet je zijn? Omgeving HoogstratenSpecialisatie: productie/ voedingBelangrijk: commerciële flair + talenkennis NED/ENG + sterke basis FRANS Wat moet je doen? Focus= Administratief opvolgen van bestellingen/verkoopdossiers van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals aankoop, sales...Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsen, offertes opmakenAanspreekpunt aan het onthaal/telefonie en mailHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, verwerking lever-bestelbonnen, voorraadbeheerMeedenken aan digitalisering, optimalisatie ERP systeem  
OfficeServicesPart-timeTemporary, with option of permanent contract

Office Assistant

SCHOTEN

Voor onze klant, een groeiend en exclusief bedrijf gespecialiseerd in high-end interieur-, exterieur- en eventstyling in de regio Schoten, zijn wij op zoek naar een ervaren Administratieve Office Assistant (PARTTIME). In dit hechte en persoonlijke team, waar perfectie en discretie centraal staan, ben jij de onmisbare administratieve kracht die alles achter de schermen vlot laat verlopen.Als Administratieve Office Assistant heb je een zeer gevarieerd en centraal takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor:Het proactief beheren van de agenda's van drie collega's en het opmaken van de projectplanningen.De volledige administratieve cyclus van projecten: van het opmaken van offertes en plaatsen van bestellingen tot de correcte facturatie.Algemene administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de interieur- en eventafdeling.Het beheer van de voorraad en prijslijsten van de items in de showroom.Het bestellen van kantoor- en showroombenodigdheden en het controleren van leveringen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Managementassistent

Kampenhout, België

Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector. Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.   Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie: Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Management assistant

Kampenhout, België

Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het verzorgen van het onthaal.Efficiënt inplannen van afspraken.Beheer van de algemene mailbox.Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.Opstellen van klantencontracten. Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen.Inboeken van aankoopfacturen.Beheren van betalingen.Zorgvuldige archivering en klassement.Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Receive emails with jobs for Management Assistent in TEMSE

You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!