Management Assistant

Klaar om de rechterhand te worden van een unieke internationale organisatie? Wij zoeken een administratieve duizendpoot die houdt van traditie, maar met een moderne blik naar de toekomst kijkt. In deze job stap je in een wereld van authenticiteit en kwaliteit.

Als Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de voorzitter en zorgt dat de samenwerking tussen de verschillende aangesloten leden vlekkeloos verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde, want je schakelt tussen juridische dossiers, communicatie en strakke planningen.

Wat ga je precies doen?

• Je bereidt vergaderingen voor (zowel fysiek als via Teams), neemt actief deel en zorgt voor kraakheldere verslagen van de interne commissies en het bestuur.
• Je beheert de procedures voor het exclusieve internationale label en houdt de contacten met het merkenbureau warm om de naam te beschermen.
• Je bent de stem van de organisatie: je beheert de website en sociale media, verstuurt nieuwsbrieven en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die via de website binnenkomen.
• Je regelt de wettelijke publicaties in het Belgisch Staatsblad en zorgt dat het archief en de administratie altijd tiptop in orde zijn.

Wie zoeken we?

• Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma (of bent simpelweg een krak in je vak door jarenlange ervaring) en spreekt én schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent een administratieve held die analytisch denkt: je kunt complexe info snel verwerken tot een logische samenvatting.
• Je werkt graag zelfstandig, bent communicatief sterk en beschikt over een flinke dosis inlevingsvermogen om vlot te schakelen tussen verschillende gesprekspartners.
• Je voelt je helemaal thuis in een omgeving waar waarden en traditie centraal staan: een monastieke setting geeft jou extra energie.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een unieke en rustgevende werkplek.
• Een boeiende parttime functie (tussen 20u en 24u per week) binnen een internationale context met inspirerende contacten. (De werkdagen zijn bespreekbaar).
• Een aantrekkelijk loonpakket dat perfect aansluit bij jouw ervaring en inzet.
• De kans om mee te bouwen aan de bescherming van een wereldberoemd erfgoed.

De eerste gesprekken van het sollicitatieproces vinden plaats op 3 februari 2026. Solliciteer dus zeker voor deze datum!

Heb je er al helemaal zin in? Bel ons op 03 808 21 15 of stuur je cv naar malle@vivaldisinterim.be. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!