Cijfermatige office assistant, admin & facturatie (20-24u/Odoo)
Hoogstraten - Ref. A-768402
OfficeFull-time€ 13 - 18 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin & facturatie (20-24u/Odoo)
Waar moet je zijn?
- Omgeving Hoogstraten
- Specialisatie: Techniek, machinebouw, engineering
- Belangrijk: affiniteit/ ervaring binnen een technische omgeving
- Deeltijds: idealiter 20u VB. elke voormiddag aanwezig
Focus=
- Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen met Odoo)
- Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsen
- Zorgen voor de juiste materialen in samenspraak met engineering (geven door welke materialen besteld moeten worden)
- Haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel
- Administratie: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaak
- Ondersteuning planning, order entry
- Meedenken aan digitalisering, optimalisatie ERP systeem (Odoo magazijn - en artikelenbeheer)
- Inspringen aan receptie + documentbeheer
- Hands-on! VB. labeling in het magazijn schrikt je ook niet af
Profile
- Bachelor denkniveau
- + 3 jaar ervaring als Office assistant, technisch admin. binnen een technische omgeving
- Planning , initiatief nemen en organisatie zijn helemaal je ding.
- Vlot met MS Office, ERP
- Je wil graag meegroeien met de firma
- Kennis Odoo? Dit is een enorme troef!
- Talenknobbel (Ned, Eng)
- Deeltijds werken schrikt je niet af (20u OF 24u eventueel)
What can we offer you?
- Een aantrekkelijk salaris, met de nodige extra-legale voordelen.
- Optie vast
- Je komt terecht in een stabiel bedrijf die wekelijks tal van nieuwe en grote projecten uitwerken.
- Ze besteden veel aandacht aan een goede begeleiding en opleiding
- Doorgroeimogelijkheden
- Deeltijds contract
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Management Assistant
MALLE
Klaar om de rechterhand te worden van een unieke internationale organisatie? Wij zoeken een administratieve duizendpoot die houdt van traditie, maar met een moderne blik naar de toekomst kijkt. In deze job stap je in een wereld van authenticiteit en kwaliteit.
Als Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de voorzitter en zorgt dat de samenwerking tussen de verschillende aangesloten leden vlekkeloos verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde, want je schakelt tussen juridische dossiers, communicatie en strakke planningen.
Wat ga je precies doen?
Je bereidt vergaderingen voor (zowel fysiek als via Teams), neemt actief deel en zorgt voor kraakheldere verslagen van de interne commissies en het bestuur.Je beheert de procedures voor het exclusieve internationale label en houdt de contacten met het merkenbureau warm om de naam te beschermen.Je bent de stem van de organisatie: je beheert de website en sociale media, verstuurt nieuwsbrieven en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die via de website binnenkomen.Je regelt de wettelijke publicaties in het Belgisch Staatsblad en zorgt dat het archief en de administratie altijd tiptop in orde zijn.
InterimNutritionPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal
Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...
Takenpakket
De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ...
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende - service en wisselstukken
Hoogstraten, België
Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪
Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - service en wisselstukken.
Waar moet je zijn? Hoogstraten
Wat moet je doen?
Je waakt samen met jouw team over de complete afhandeling van alle wisselstukken.Je start met de technische beoordeling van de klantvraag om exact het benodigde onderdeel te bepalen.Je neemt het administratieve proces onder de loep: van het opstellen van offertes, tot het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders, en het genereren van picklijsten.Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Receptionist & Administratief Medewerker
SINT-LENAARTS
Ben jij die vlotte duizendpoot die ervan droomt om de spilfiguur te zijn binnen een metaalbedrijf? We zoeken een krak in administratie die met een kamerbrede glimlach de touwtjes in handen houdt en klanten een warm welkom geeft.
Wat ga je precies doen?
Als administratief medewerker is geen dag hetzelfde. Je switcht moeiteloos tussen sociaal contact en nauwkeurig papierwerk:
Je bent het stralende gezicht aan de onthaalbalie: je ontvangt particulieren die metalen komen inleveren, handelt de betalingen correct af en beantwoordt de inkomende oproepen.Je ondersteunt de aankoop- en verkoopafdeling door contracten te bezorgen aan klanten en leveranciers en de gewichten van de metalen nauwgezet te registreren.Je fungeert als de rechterhand van de transportplanner: je stelt overzichten van transporten op en zorgt dat alle transportdocumenten tot in de puntjes klaarliggen.
InterimMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract